I nte rna t io na l J o urna l o f   E lect rica l a nd   Co m pu t er   E ng ineering   ( I J E CE )   Vo l.   15 ,   No .   4 A u g u s t   20 25 ,   p p .   4 0 5 8 ~ 4 0 7 3   I SS N:  2088 - 8 7 0 8 ,   DOI : 1 0 . 1 1 5 9 1 /ijece. v 15 i 4 . pp 4 0 5 8 - 4 0 7 3           4058       J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ij ec e. ia esco r e. co m   An in - depth  ana ly sis  of a tut o ring   so lution by  digita l  t echno lo g y       So uk a ina   Na i 1 ,   Ama l R if a i 2 ,   Abdela lim   Sa diq 1 ,   B a ha a   E d din E l ba g ha za o ui 1, 3   1 C o m p u t e r   R e se a r c h   L a b o r a t o r y ,   F a c u l t y   o f   S c i e n c e s,   I b n   To f a i l   U n i v e r si t y ,   K e n i t r a ,   M o r o c c o   2 R e s e a r c h   T e a m   o f   R e sea r c h   i n   E n g i n e e r i n g   o f   C o m p u t i n g   E n v i r o n m e n t   f o r   H u ma n   Le a r n i n g ,   R e g i o n a l   C e n t e r   f o r   t h e   P r o f e ssi o n o f   Ed u c a t i o n   a n d   Tr a i n i n g ,   R a b a t ,   M o r o c c o   3 N a t i o n a l   S c h o o l   o f   A p p l i e d   S c i e n c e s,   S u l t a n   M o u l a y   S l i m a n e   U n i v e r si t y ,   B e n i   M e l l a l ,   M o r o c c o       Art icle  I nfo     AB S T RAC T   A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Au g   1 0 ,   2 0 2 4   R ev is ed   Ap r   8 ,   2 0 2 5   Acc ep ted   Ma y   2 4 ,   2 0 2 5       In   M o r o c c o ,   t h e   d ro p o u ra te  in   p rima ry   a n d   se c o n d a ry   e d u c a ti o n   re m a in h ig h   d u e   to   e n v ir o n m e n tal,   s o c ial,   fa m il ial,   a n d   e d u c a ti o n a fa c to rs.  T o   a d d re ss   th is   issu e ,   st u d e n ts  re ly   o n   p r iv a te  t u to r in g   o o n li n e   p latfo rm s.   Ho we v e r,   so c io - e c o n o m ic  d isp a r it ies   m a k e   p riv a te  tu to ri n g   i n a c c e ss ib le  to   m a n y ,   w h il e   tec h n ica a n d   p e d a g o g ica c h a ll e n g e li m it   t h e   e ffe c ti v e n e ss   o f   o n li n e   p latf o rm s,  d e e p e n i n g   e d u c a ti o n a i n e q u a li t ies .   Th is  a rti c le  p ro p o se a   n a ti o n wid e   p a rti c i p a to r y   tu t o rin g   a p p ro a c h   in v o l v in g   e d u c a ti o n a a d m in istratio n   a n d   tea c h e rs  to   e n su re   e q u i t a b le  a n d   q u a li t y   lea rn in g .   We   a n a ly z e   e x isti n g   m o d e ls  to   id e n ti f y   t h e ir  li m it a ti o n s   a n d   p ro p o se   a   stru c tu re d   tu to ri n g   sy ste m   tailo re d   t o   d iffere n st u d e n p ro f il e s.  T h is   sy ste m   is   b a se d   o n   a   sp e c ifi c   a lg o rit h m   th a d e fin e sk il a ss e ss m e n t,   re m e d iatio n ,   a n d   p ro g re ss   trac k in g .   Un ifi e d   m o d e li n g   la n g u a g e   UML   is  u se d   to   str u c tu re   a n d   p re se n o u a p p r o a c h   in   d e tail.   Th e n ,   we   c o m p a re   c u rre n M o ro c c a n   p latfo rm s,   p a rti c u larly   M a ss a r,   with   o u sy ste m ,   e v a lu a ti n g   st u d e n e n g a g e m e n t,   p e d a g o g ica m o n it o rin g ,   c u r ricu lu m   a li g n m e n t,   a n d   re m e d iatio n   e ffe c ti v e n e ss .   F in a ll y ,   we   d isc u ss   o u re su lt s,  h ig h li g h t in g   o u r   sy ste m ’s   p o ten ti a to   re d u c e   lea rn i n g   g a p s,  imp r o v e   e d u c a ti o n ,   a n d   sig n ifi c a n tl y   d e c re a se   th e   d ro p o u t   ra te i n   M o r o c c o .   K ey w o r d s :   C o n ce p tu al  m o d el   Dr o p o u t   E - lear n i ng   E v alu atio n   Stu d en t p o r t f o lio   T u to r in g     T h is i a n   o p e n   a c c e ss   a rticle   u n d e r th e   CC B Y - SA   li c e n se .     C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   So u k ain Nai   C o m p u ter   R esear ch   L ab o r ato r y ,   Facu lty   o f   Scien ce s ,   I b n   T o f ail  Un iv er s ity   B . P 2 4 2 ,   Ken itra ,   Mo r o cc o   E m ail: so u k ain a. n ai@ g m ail. c o m       1.   I NT RO D UCT I O N   I n   Mo r o cc o ,   s tu d en ts   f ac e   s ig n if ican ch allen g es  th r o u g h o u t   th eir   ed u ca tio n ,   p ar ticu lar l y   i n   s cien tific   s u b jects.  Statis tics   f r o m   th Min is tr y   o f   Natio n al  E d u ca tio n   i n d icate   th at  m o r e   th an   3 0 0 , 0 0 0   s tu d en ts   d r o p p ed   o u o f   s ch o o d u r in g   th 2 0 1 9 - 2 0 2 0   ac ad e m i y ea r   [ 1 ] .   Mo r p r ec is ely ,   7 6 , 5 7 4   s tu d e n ts   d r o p p ed   o u o f   p r im ar y   s ch o o l,  r ep r esen tin g   2 . 1 %,  co m p ar ed   to   9 5 , 1 9 1   ( 2 . 7 %)  in   th p r ev io u s   y ea r   [ 2 ] .   I n   s ec o n d ar y   s ch o o l,  th d r o p o u r ate  d ec r ea s ed   f r o m   8 . 8 to   7 . 4 %,  d r o p p in g   f r o m   8 0 , 5 6 0   lear n er s   to   6 7 , 1 3 4   [ 3 ] .   Mo r s tatis tics   in   Fig u r 1   r ev ea th at  th n u m b er   o f   y o u n g   p eo p le  leav i n g   s ch o o r em ain s   co n s is ten tly   h ig h   a n d   h as  n o d ec r ea s ed   [ 4 ] .   Mo r eo v er ,   ac c o r d in g   to   th e   M o r o cc an   Min is tr y   o f   th I n ter i o r   [ 5 ] ,   v ar i o u s   f ac to r s   in f lu e n ce   s tu d en r eten tio n   a n d   s u cc ess ,   b o th   p o s itiv ely   an d   n e g ativ ely   [ 6 ] .   T h ese  f ac to r s   ar e   in ter c o n n ec ted   an d   ca n   b e   class if ied   in to   f o u r   g r o u p s en v ir o n m en tal  o r   s o cial  ca u s es,  f am ily - r elate d   ca u s es,  p er s o n al  ca u s es,  an d   ed u ca tio n al  ca u s es  ( s u ch   as  t h q u ality   o f   ed u ca tio n   an d   lea r n in g   d if f icu lties )   [ 7 ] .   W h en   t h ese  f ac to r s   h a v a   h ar m f u ef f ec t,  th e y   r ep r ese n r is k   f ac to r s   th at  in cr ea s e   th lik elih o o d   o f   s tu d en ts   ex p er ien cin g   f u r th e r   d if f icu lties ,   wh ich   ca n   lead   t o   s ch o o d r o p o u [ 8 ] .   T h M in is tr y   o f   Natio n al  E d u ca tio n   r ep o r ts   th at  g r a d r ep etitio n   is   p er s is ten t p r o b lem   with   m u ltip le  ca u s es  [ 9 ]   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8       A n   in - d e p th   a n a lysi s   o f a   tu to r in g   s o lu tio n   b d ig ita l te ch n o l o g y   ( S o u ka i n a   N a i )   4059       Fig u r 1 .   R ep r esen tatio n   o f   s c h o o l d r o p o u ts   in   Mo r o cc o   b y   y ea r       s tu d y   o n   ac a d em ic  f ailu r id en tifie d   s ev er al   m ain   r ea s o n s   f o r   d if f icu lties   in   s u cc ee d i n g   in   class   [ 1 0 ] ,   i n clu d in g :     Gap s   in   s tu d en ts '   ed u ca tio n   an d   ab s en ce   o f   co r r ec tiv s o lu tio n s .     I n ap p r o p r iate  s ch o o l p r o g r a m s   an d   ev al u atio n   s y s tem s   ( f r eq u en t a n d   c h allen g in g   ch an g es).     Qu ality   an d   attitu d es o f   in s tr u cto r   ( s ev er ity ,   lac k   o f   p ed ag o g ical  s k ills ,   lack   o f   co n s cien tio u s n ess ) .     Dis tan ce   b etwe en   s ch o o l a n d   h o m an d   lack   o f   tr an s p o r tatio n .     Fin an cial  p r o b lem s .     Fre q u en t a b s en ce s   d u to   f a m ily   o r   p r o f ess io n al  o b lig atio n s .   I n   lig h o f   th ese  ch allen g es,  r ed u ci n g   s ch o o d r o p - o u r ates  is   s till   a   m ajo r   is s u in   Mo r o cc o ,   wh er e   ed u ca tio n al  d is p ar ities   r em ai n   b etwe en   r eg io n s   an d   s o cio - ec o n o m ic   g r o u p s .   T o   ad d r ess   th is   is s u e,   m an y   s tu d ies  h av b ee n   p u b lis h ed   h ig h lig h tin g   t h b e n ef its   o f   tu to r in g   s y s tem s   in   th e   f ig h t o   p r e v en p u p ils   d r o p p in g   o u o f   s ch o o l.  B y   g i v in g   in d iv i d u alize d   ac ad em ic  ass is tan ce ,   tu to r in g   h elp s   p u p i ls   to   s u r m o u n th lear n in g   d if f ic u lties   th at  o f ten   lead   to   ea r ly   s ch o o leav in g   an d   d is en g a g em en [ 1 1 ] .   Su ch   p r o g r am s   ar esp ec ially   b en ef icial  f o r   lear n er s   with   s p ec ial  n ee d s   a n d   th o s f r o m   m ar g in alize d   c o m m u n ities ,   as  th e y   ad d r ess   th eir   s p ec if ic  ed u ca tio n al  is s u es.  C u r r en s tu d ies   s y s tem atica lly   co n f ir m   th p o s itiv im p ac o f   tu to r in g   s y s tem s   o n   im p r o v e d   s tu d en r eten tio n   an d   ac ad e m ic  s u cc ess   [ 1 2 ] .   Alo n g   th ese  li n es,  r ec en r ese ar ch   h as  p r o v en   th at  s tu d en ts   en r o l led   in   af ter - s ch o o s u p p o r p r o g r am s   m ak co n s id er ab le  ac a d em ic  p r o g r ess   an d   ar s ig n if ican tly   less   lik ely   to   d r o p   o u b ef o r f in is h in g   s ch o o [ 1 3 ] .   Similar ly ,   th s u r v ey   b y   [ 1 4 ]   r ep o r te d   th at  r em ed ial  tu to r in g   in   Mo r o cc o   s ig n if ican tly   b o o s ted   th e   ac ad em ic  p e r f o r m an ce   o f   s t u d en ts   in   r u r al  ar ea s ,   in cr ea s in g   r eten tio n   r ates.  T o   i m p r o v tu t o r in g   an d   tu to r in g   s u p p o r t,  th Mo r o cc an   Min is tr y   o f   E d u ca tio n   h as  d ev elo p e d   v ast  e - lear n in g   p l atf o r m   ca lled   Ma s s ar   [ 1 5 ] ,   o f f er   ed u ca t io n   p r o f ess io n als  r a n g o f   s er v ices  f o r   m o n ito r in g   s tu d en ts '   lear n in g   an d   co m m u n icatin g   with   th em   o n lin e,   h o wev e r ,   th e   lack   o f   ef f ec tiv im p lem en tatio n   o f   th is   p latf o r m ,   d u to   s tu d en ts '   lack   o f   co n s cio u s n ess   o f   th e   im p o r tan c o f   th s er v ices  it  o f f er s   a n d   i n s u f f icien tr ain in g   o f   lear n er s   an d   teac h e r s   o n   h o to   u s it,  h as  co n s id e r ab ly   r ed u ce d   th eir   ac ce s s   to   th p latf o r m   [ 1 6 ] .   On   th e   o t h er   h a n d ,   th e d u ca tio n al  s u p p o r p r o v id e d   b y   te ac h er s   wh o   u s it  is   co n v e n tio n al,   with   s im ilar   ex er cises   an d   teac h in g s   f o r   all  s tu d en ts ,   d u to   th e   lack   o f   p ed ag o g ical  d esig n   s tr ateg y   th at  ta k es  in to   ac co u n t th d if f er e n tiatio n   o f   lear n er s '   p r o f iles   [ 1 7 ] .   I n   ad d itio n   to   th Ma s s ar   p latf o r m ,   o th er   ed u ca tio n al  s u p p o r p latf o r m s   h av e   b ee n   s et  u p   b y   o t h er   v o lu n tee r s .   H o wev er ,   t h ese  h av e   r aised   s ev er al  is s u es  in   th eir   u s e,   m ain ly   d u to   th lack   o f   r eg u lar   m o n ito r in g   o f   lear n er s   an d   th v o lu n tar y   n atu r o f   s tu d en ac ce s s   to   th ese  p latf o r m s   [ 1 8 ] .   T h ese  p r o b lem s   ar co m p o u n d ed   b y   o th er   tech n ical  a n d   p e d ag o g ical  ch allen g es,  in clu d in g   m o d er ate  ea s o f   u s an d   n av ig atio n ,   s o m s ites   d is p lay in g   co m m er cial  ad v e r tis em en ts ,   as  well  a s   95191 76574 75570 76233 58819 80560 67134 67664 74538 78651 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 90000 100000 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2021-2022 2023-2024 s c h o o l  d ro p o u ts   ye ars Sc h o o l dr o p o u ts  in M o r o c c o   b y ea r Primar y s c h o o l S e c o n d ary s c h o o l Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   15 ,   No .   4 Au g u s t   20 25 :   4 0 5 8 - 4073   4060   u n d ef in e d   teac h in g   s tr ateg ies  an d   th n ea r   a b s en ce   o f   in t er ac tiv ity ,   as  d esig n er s   s im p l y   tr an s f er   tex t b o o k   co n ten to   th in ter n et.   Fu r th e r m o r e,   th er is   n o   f ee d b ac k   to   co r r ec s tu d en ts '   m is tak es  [ 1 9 ] .   All  th ese  is s u e s   h av h in d er ed   t h p r o p er   u s o f   th p r o p o s ed   p latf o r m s   an d   co n tr ib u te d   to   d is p ar ity   in   t h ef f ec tiv en ess   o f   im p lem en tin g   th e   tu to r in g   a p p r o ac h   in   Mo r o cc o .   I n   lig h t   o f   th is ,   we   h av e   ch o s en   to   co n d u ct  th is   r esea r ch   t o   ad d r ess   th f o llo win g   r esear ch   q u esti o n s :     R Q1 W h at  is   th ef f ec tiv tu to r in g   s tr ateg y   th at  en s u r es  th f ig h a g ain s s ch o o d r o p o u t   o n   a   n atio n al   s ca le?     R Q2 W h at  ar th ess en tia r eq u ir em en ts   an d   d esig n   co n s i d er atio n s   f o r   c r ea tin g   an d   im p lem en tin g   an   ef f ec tiv tu to r in g   s y s tem ?   T o   an s wer   th ese  q u esti o n s ,   w will  p r o v i d e,   in   th s ec o n d   s ec tio n ,   liter atu r e   r ev iew  o n   Mo r o cc a n   tu to r in g   s tr ateg ies  an d   t h is s u es  r esu ltin g   f r o m   th eir   im p lem en tatio n .   I n   t h th ir d   s ec tio n ,   we  will  h ig h lig h t   th m eth o d o lo g y   ad o p ted   b y   e x p o s in g   th al g o r ith m   alo n g   with   its   ex p lan atio n .   I n   th f o u r th   s ec tio n ,   we  will  p r esen o u r   p r o p o s ed   s o lu tio n ,   wh ich   co n s is ts   o f   tu to r in g   ap p r o ac h   b ased   o n   th s tr en g t h s   an d   wea k n ess es  o f   th ap p r o ac h es  alr ea d y   ad o p ted ,   as  well  as  d etai led   tec h n ical  s tu d y   o f   th d esig n   o f   t h d ig ital  s y s tem   to   b d ev elo p e d   ac co r d in g   to   o u r   p r o p o s ed   tu to r in g   ap p r o ac h ,   in clu d in g   u s ca s es  an d   s eq u en ce   d iag r am s   f o r   th v ar io u s   p r o ce s s es  in v o lv e d .   I n   t h f if th   s ec tio n ,   we  will  d is cu s s   th s tr en g th s   o f   o u r   p r o p o s al  co m p ar e d   with   ex is tin g   s y s tem s ,   an d   we  will c o n clu d with   s u m m a r y .       2.   L I T E R AT U RE   R E VI E O M O RO CCAN   T UT O R I N G   ST RA T E G I E S   2 . 1 .     I nd iv idu a l t uto ring   I n   Mo r o cc o ,   t h ed u ca tio n al  s y s tem   f ac es  s er io u s   ch allen g es   s u ch   as  cr o wd e d   class r o o m s ,   in eq u ality   o f   ac ce s s   to   q u ality   ed u ca tio n   an d   th e   v ar iety   o f   s tu d en n e ed s   [ 2 0 ] wh ich   m ak es  p r i v at tu to r in g   wid ely   ac ce p ted   p r ac tice  am o n g   a   g r o win g   n u m b e r   o f   s tu d en ts   s e ek in g   p er s o n alize d   ass is tan ce   o u ts id e   th f o r m al   class r o o m   en v ir o n m en [ 2 1 ] .   Priv ate  tu to r in g   ca n   b d eliv er ed   in   v ar io u s   f o r m s : in d iv id u a lly ,   in   s m all  g r o u p s ,   o r   o n lin [ 2 2 ] .   I n d i v id u al  tu t o r in g   o f f er s   s ev er al   ad v a n tag es  [ 2 3 ] ,   i n clu d in g   p e r s o n aliz ed   in s tr u ctio n   t h at  tak es  in to   ac co u n ea c h   s tu d en t' s   lear n in g   s ty les  an d   ac ad em ic  ch allen g es  [ 2 4 ] .   I en ab les  tu to r s   to   g iv e   tar g eted   s u p p o r o n   s p ec if ic  t o p ics  o r   th em es,  h elp in g   s tu d en ts   to   im p r o v th eir   u n d e r s tan d in g   an d   ac ad em ic   ac h iev em en ts   [ 2 5 ] .   I n   M o r o c co ,   th d em an d   f o r   in d i v id u al   tu to r in g   h as  b ee n   d r iv en   b y   b o th   ac a d em ic  an d   s o cial  f ac to r s .   T h is   m eth o d   i s   p ar ticu lar ly   b e n ef icial  f o r   s tu d en ts   wh o   m a y   s tr u g g le  to   k ee p   u p   with   th e   r eg u lar   cu r r ic u lu m   o r   th o s wh o   wis h   to   d ee p en   th eir   k n o wled g e   in   s p ec if ic   ar ea s   [ 2 6 ] .   Fo r   s tu d en ts   p r ep ar in g   f o r   im p o r tan ex am s ,   s u ch   as  th b ac ca lau r ea te,   ex tr tu to r in g   is   o f ten   r e q u ir e d   to   in cr ea s th eir   ch an ce s   o f   s u cc ess   [ 2 7 ] .   Ho wev er ,   d esp ite  th p o p u lar ity   o f   in d i v id u al  tu to r in g ,   its   i m p ac o n   th e   b r o a d er   e d u ca ti o n   s y s tem   r aises   co n ce r n s .   C r itic s   ar g u th at  it  r ein f o r ce s   ed u c atio n al  in eq u ality .   B ec au s o f   s o cio - ec o n o m ic  d is p ar ities ,   one - to - o n t u to r in g   is   n o t   ac ce s s ib le  to   all  s tu d en ts ,   an d   wea lth ier   f am ilies   ar m o r a p to   af f o r d   p r iv ate  tu itio n ,   b r in g in g   p o ten tial  d is p ar ities   in   ed u ca tio n al  o u tc o m es  [ 2 8 ] .   Mo r e o v er ,   th d ev elo p m en o f   p r iv ate   tu to r in g   h as  in cr ea s ed   th u s o f   s u p p lem e n tar y   e d u ca tio n   o u ts id th f o r m al  s ch o o s y s tem ,   lead in g   to   q u esti o n s   ab o u th r o le  o f   tr a d itio n al  ed u ca tio n   in   m ee tin g   th ed u ca tio n al  n ee d s   o f   all  p u p ils   [ 2 9 ] .   O v er all,   in d iv id u al  tu to r in g   i n   Mo r o c co   is   v alu ab le  ed u ca tio n al   to o l,  esp ec ially   f o r   th o s s ee k in g   to   o v er co m e   ac ad em ic  ch allen g es.  Ho wev er ,   th d e v elo p m e n o f   t h is   ap p r o ac h   u n d er lin es  th n ee d   f o r   m o r ef f ec tiv e   an d   eq u itab le  ed u ca tio n   s y s tem ,   ca p ab le   o f   o f f er in g   q u ality   lear n in g   e x p er ie n ce s   to   all  s tu d en ts ,   an d   r ed u cin g   th n ee d   to   r ely   o n   tu to r in g   [ 3 0 ] .   I n   r esp o n s to   th is ,   t h Mo r o cc an   Min is tr y   o f   Natio n al  E d u ca tio n   h as  d ev el o p ed   s ev er al  o n lin e   lear n in g   p latf o r m s ,   s u ch   as  M ass ar ,   to   en h an ce   ed u ca tio n al  s u p p o r t   an d   ass is with   tu to r in g .   T h ese  p latf o r m s   ar d esig n ed   to   p r o v id v ar iety   o f   r eso u r ce s ,   in clu d i n g   ed u ca tio n al  v id e o s ,   ex er ci s es,  an d   in ter ac tiv e   m ater ials ,   wh i ch   ar m ad av ailab le  to   s tu d en ts   o n lin e   [ 3 1 ] .   T h eir   g o al  is   to   co m p lem en tr ad itio n al   class r o o m   lear n in g   an d   o f f e r   ad d itio n al  s u p p o r t   to   s tu d en ts ,   p ar ticu lar ly   th o s e   s tr u g g lin g   with   s p ec if ic   s u b jects  o r   s k ills .   Ho wev er ,   al th o u g h   th ese  p latf o r m s   o f f er   s ig n if ican p o te n tial,  th ey   f ac s ev er al  ch allen g es  th at  af f ec th eir   o v er all  e f f ec tiv en ess .   On o f   t h m ain   is s u e s   is   th v o lu n tar y   n atu r o f   th eir   ac ce s s ,   m ea n in g   s tu d en ts   m ay   n o t f ee l c o m p el l ed   to   u s th p latf o r m s   r eg u lar ly   [ 3 2 ] .   As a  r esu lt,  in   th ab s en ce   o f   s tr u ctu r ed   s y s tem   to   en co u r ag co n s is ten en g ag em e n t,  m an y   s t u d e n ts   ar at  r is k   o f   n o f u lly   b en ef itin g   f r o m   th e   r eso u r ce s   av ailab le  to   th em .   Fu r th er m o r e ,   th lack   o f   s tr u ctu r ed   s u p er v is io n ,   s u ch   as  teac h er   o r   tu to r   to   m o n ito r   th eir   p r o g r ess   an d   p r o v id g u id a n ce ,   m ak es  it  d if f ic u lt  to   en s u r th at  s tu d en ts   ar u s in g   th p latf o r m s   ef f ec tiv ely   [ 3 3 ] .   Mo r eo v er ,   th lack   o f   p ed ag o g ical  f o llo w - u p   r aises   co n ce r n s   ab o u th q u ality   an d   r elev an ce   o f   th ed u ca tio n al  co n ten p r o v id ed .   I n d ee d ,   in   th a b s en ce   o f   p r o f ess io n al  g u id a n ce ,   th er is   r is k   th at  th m ater ial  m ay   n o alig n   well  with   th cu r r icu lu m   o r   m ee th d iv er s lear n in g   n ee d s   o f   all  s tu d en ts .   T h ese   f ac to r s   co llectiv ely   u n d er m i n th p latf o r m s '   p o ten tial  to   p r o v id e f f ec tiv r e m ed iatio n   f o r   s tu d en ts   in   n ee d   o f   ad d itio n al  tu to r in g   s u p p o r [ 3 4 ] .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8       A n   in - d e p th   a n a lysi s   o f a   tu to r in g   s o lu tio n   b d ig ita l te ch n o l o g y   ( S o u ka i n a   N a i )   4061   2 . 2 .     T he  cha lleng es o f   t he  educa t io na l su pp o rt   s t ra t eg ies a do pte d in Mo ro cc o   Stu d ies  h av id en tifie d   s ev er a s ig n if ican ch allen g es  with in   th Mo r o cc an   tu to r in g   s y s tem .   On o f   th m ajo r   is s u es  is   th f in a n cial  b u r d e n   th at  p r iv ate  t u to r in g   p lace s   o n   f am ilies ,   esp ec ially   in   th e   co n tex t   o f   s o cio - ec o n o m ic  d is p ar ities   [ 3 5 ] .   Ma n y   f a m ilies   s tr u g g le   to   af f o r d   p r iv ate  less o n s ,   wh ich   ex ac er b ates   ed u ca tio n al  in eq u alities   [ 3 6 ] .   Mo r eo v er ,   tu to r in g   web s ites ,   alth o u g h   ac ce s s ib le,   o f te n   lack   in ter ac tiv ity   an d   d o   n o p r o v id a d eq u ate  m et h o d o lo g ical  s u p p o r o r   f ee d b ac k   m ec h an is m s ,   lim itin g   th eir   ef f ec tiv en ess   in   im p r o v in g   s tu d en ts '   ac ad em ic  p er f o r m an ce   [ 3 7 ] .   T h p latf o r m s   estab lis h ed   b y   th Mo r o cc an   Min is tr y   o f   Natio n al  E d u ca tio n   also   f ac ch allen g es  [ 3 8 ] ,   in cl u d in g   th e   lack   o f   tr ain in g   f o r   ed u ca tio n al  s tak eh o ld er s   o n   h o to   u s t h em ,   lac k   o f   a war en ess   ab o u th s er v ices  th ey   o f f er   a n d   th eir   im p o r tan c e   [ 3 9 ] ,   as  well  as  th ab s en ce   o f   ef f ec tiv s y s tem s   to   tr ac k   s tu d e n ts '   p r o g r ess   o r   ass ess   th s u cc es s   o f   th tu to r in g   s u p p o r [ 4 0 ] .   T h ese  g ap s   h in d er   th p o ten ti al  o f   th ese  p latf o r m s   to   p r o v i d m ea n in g f u tu to r in g   s u p p o r [ 4 1 ] .   T o   ad d r ess   th ese  is s u es,  it  is   c r u cial  to   im p r o v th e x is tin g   tu to r i n g   in f r astru ctu r b y   ad o p tin g   m o r f o r m alize d   in d i v id u al  tu to r in g   ap p r o ac h   b ased   o n   s tu d e n ts p o r tf o lio s   to   tr ac k   th eir   p r o g r ess   [ 4 2 ] ,   an d   b y   in tr o d u cin g   co n tin u o u s   ass ess m en s y s tem s   [ 4 3 ]   b ef o r im p lem en tin g   r em ed iatio n   s o lu t io n s .   Acc o r d in g   to   th au th o r s   [ 4 4 ] ,   th d ev elo p m en o f   ca r ee r   p o r tf o lio s   h as  two   m ain   o b jectiv es.  First,  it  aim s   to   im p r o v th e   q u ality   o f   lear n in g   b y   s u p p o r tin g   an d   tr ac k i n g   e d u ca tio n al   p r o g r ess   [ 4 5 ] .   Seco n d ly ,   it  p r o m o tes  a u th en tic   s elf - ass es s m en b y   lear n e r s   [ 4 6 ] ,   [ 4 7 ] ,   wh ich   ca n   en h a n c th eir   u n d er s tan d i n g   a n d   s e lf - co n f id e n ce .   T h au th o r   in   [ 4 8 ]   ex p lain s   th at  "t h p o r tf o lio   is   r ef lectiv e   b ec a u s it  allo ws  f o r   p au s in   ev alu atio n .   I t   p r o v id es   d elay ed   f ee d b ac k ,   d ec is io n s   m ad in   th e   h ea o f   th m o m en t,  as  well  as  th co n tex ts   a n d   ac to r s   in v o lv ed   in   ed u ca tio n al  s itu atio n s .       3.   P RO B L E M AT I C   Desp ite  th av ailab ilit y   o f   v a r io u s   tu to r in g   s o lu tio n s ,   th Mo r o cc an   ed u ca tio n   s y s tem   c o n tin u es  to   s tr u g g le  with   h ig h   d r o p o u r ates  an d   d ee p   lear n in g   in eq u alities .   T o   ad d r ess   th is   is s u e,   th Min is tr y   o f   Natio n al  E d u ca tio n   h as  i m p l em en ted   s ev er al  d ig ital  teac h in g   an d   r em o te  m o n ito r in g   p latf o r m s ,   th m o s s ig n if ican o f   wh ich   is   Ma s s ar .   Ho wev er ,   its   v o lu n tar y   u s b y   s tu d en ts   an d   teac h er s ,   co m b in ed   with   lack   o f   th n ec ess ar y   s k ills   to   f u lly   lev er ag e   its   s er v ices,  lim its   its   ef f ec tiv en ess .   Mo r eo v er ,   th c o n s id er ab le   wo r k lo ad   im p o s ed   o n   teac h er s   to   d esig n   tu to r in g   m o d u les f u r th er   co m p licates th ad o p tio n   o f   th is   p latf o r m   as   s tr u ctu r ed   p ed ag o g ical  s u p p o r to o l.  Ad d itio n ally ,   s o cio - ec o n o m ic  d is p ar ities   p r ev e n g r ea n u m b er   o f   s tu d en ts   f r o m   ac ce s s in g   p r iv ate  tu to r in g ,   th er e b y   ex ac er b atin g   in eq u alities   in   th q u ality   an d   eq u ity   o f   lear n in g .   T h is   p ap er   a d d r ess es  th ese  ch allen g es  b y   p r o p o s in g   s tr u ct u r ed ,   tec h n o lo g y - d r iv en   tu to r i n g   s y s tem   th at  in teg r ates  c o n tin u o u s   ass ess m en an d   p er s o n alize d   r e m ed iatio n   o n   n atio n al  s ca l e.   T h is   s y s tem   also   en s u r es  th ac tiv i n v o lv e m e n o f   teac h er s   an d   ad m i n is tr ato r s   f r o m   th Min is tr y   o f   Natio n al  E d u ca tio n .   Un lik ex is tin g   s o lu tio n s ,   th p r o p o s ed   s y s tem   en s u r es  s y s te m atic  s tu d en en g ag em e n t,  r ea l - tim m o n ito r in g ,   an d   ad ap ti v lear n in g   s tr ateg ies  tailo r ed   to   th s p ec if ic  n e ed s   o f   ea ch   lear n er .   B y   f u lly   lev er ag in g   d ig ital   to o ls ,   th is   r esear ch   aim s   t o   r ed u ce   e d u ca tio n al   d is p ar itie s ,   cu r b   s ch o o d r o p o u t   r ates,  an d   p r o v id m o r e   eq u itab le  lear n in g   o p p o r t u n i ties   f o r   all  Mo r o cc a n   s tu d en ts .       4.   M E T H O DO L O G Y   Ou r   s tu d y   is   b ased   o n   an   an al y tical  ap p r o ac h   to   d esig n   n e tu to r in g   s y s tem   th at  s u p p o r ts   s tu d en ts   in   th eir   ac ad e m ic  jo u r n ey .   W h av th e r ef o r ex am i n ed   in   d etail  th th eo r etica m o d els   an d   p r o p o s als  f o r   tu to r in g   s y s tem s   alr ea d y   im p lem en ted ,   in   o r d er   to   id e n tif y   th eir   g ap s   an d   s tr en g th s ,   wh ich   will  h elp   u s   d ev elo p   a   n ew,   ef f ec tiv s y s tem   th at  en s u r es  p er s o n alize d   s u p p o r f o r   s tu d en ts   in   th eir   lea r n in g ,   ac c o r d i n g   t o   th eir   s p ec if ic  p r o f iles .   T h m e th o d o lo g y   a d o p t ed   in   o u r   s tu d y   is   q u alitativ e,   b ased   o n   a   co n ce p tu al  m o d elin g   o f   th p r o p o s ed   in f o r m atio n   s y s tem   th r o u g h   u s ca s e,   ac tiv ity ,   an d   s eq u en ce   d iag r am s .   I n   o r d er   to   p r o v i d co m p r eh e n s iv s im u latio n   an d /o r   ex p er im e n tal  s etu p   f o r   th p r o p o s ed   tu to r in g   s y s tem ,   we  h av s tr u ctu r e d   th p r o ce s s   to   en s u r th e   s y s tem s   ef f ec tiv en ess ,   ad ap ta b ilit y ,   an d   r ep r o d u cib ilit y   as  s h o w n   in   Fig u r 2 .   T h is   s etu p   o u tlin es  th e   n ec ess ar y   s t ep s   to   r e p licate  th e x p er im e n t,  en ab lin g   o th e r   r esear c h er s   t o   ea s ily   r ec r ea te   th s etu p   an d   te s th s y s tem   in   v ar io u s   ed u ca tio n al  c o n te x ts .   T h f o llo win g   p ar a g r ap h s   o f f er   d etailed   b r ea k d o wn   o f   th c o m p o n e n ts   in v o lv ed   in   th ex p er im en tal  s etu p ,   f o cu s in g   o n   th e   s y s tem s   d esig n ,   im p lem en tatio n ,   a n d   ev al u atio n .     4 . 1 .     O v er v iew  o f   t uto ring   s y s t em   des ig n   T h tu to r in g   s y s tem   s u p p o r ts   p er s o n alize d   s tu d en t   lear n in g   th r o u g h   s tr u ctu r e d   p h ases   as  s h o wn   in   Fig u r 3 .   I b e g in s   with   an   in itializatio n   p h ase,   d u r in g   w h ich   s tu d en ac co u n ts   ar cr ea ted ,   f o llo wed   b y   a n   ass es s m en p h ase  to   id en tify   l ea r n in g   d if f icu lt ies.  Nex t,  th r em ed iatio n   p h ase  tar g ets  s tu d en ts   wh o   h av n o t   m aster ed   th ass e s s ed   s k il ls   a n d   r eq u ir ad d itio n al  s u p p o r t.   Fin ally ,   r ea s s ess m en p h ase   m ea s u r es  p r o g r ess   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   15 ,   No .   4 Au g u s t   20 25 :   4 0 5 8 - 4073   4062   af ter   r em ed iatio n .   C o n tin u o u s   f ee d b ac k ,   r ec o r d ed   in   s t u d en ts '   ass e s s m en t,  lear n in g ,   an d   p r esen tatio n   p o r tf o lio s ,   k ee p s   th e m   e n g ag e d   an d   in f o r m ed   o f   th eir   p r o g r ess ,   f o s ter in g   th eir   d ev el o p m e n t.  T h is   s y s tem atic   ap p r o ac h   a d ap ts   teac h in g   t o   i n d iv id u al   n ee d s ,   en h an cin g   co m p r eh en s io n   an d   s k ill   ac q u is itio n .   B y   ad d r ess in g   ea ch   lear n e r s   s p ec if ic   ch all en g es,  th e   s y s tem   p r o m o tes   ac ad em ic   s u cc ess   an d   b o o s ts   s elf - co n f id en ce ,   p r o v id i n g   an   ad ap tiv lea r n in g   ex p er ien ce   f o r   all  p ar ticip an ts .           Fig u r 2 .   Ph ases   o f   e x p er im e n tal  s etu p   f o r   th t u to r in g   s y s tem           Fig u r 3 .   Ph ases   o f   th e   tu to r in g   s y s tem   alg o r ith m   f o r   e v alu at io n   an d   r em ed iatio n       4 . 2 .     Sim ula t i o env iro nm en t   I n   th is   p h ase  o f   o u r   p r o ject,   w d esig n ed   o u r   tu to r in g   s y s tem   b ased   o n   UM L   d iag r am s .   W f ir s t   u s ed   th class   d iag r am   to   id en tif y   th m ain   e n titi es  o f   t h s y s tem ,   s u ch   as  Stu d en t ,   T ea ch er ,   I n s p ec to r ,   an d   Ad m in is tr ato r .   T h en ,   th ac tiv ity   d iag r am   h elp ed   r e p r esen th f lo o f   tu to r in g   s ess io n .   Use  ca s e   d iag r am s   illu s tr ated   th d if f er en task s   ass o ciate d   with   th s y s tem   r o les,  wh ile   s eq u en ce   d i ag r am s   d etailed   th e   in ter ac tio n s   at  ea ch   p h ase  o f   s ess io n .   T h co m p lete  d esig n   o f   o u r   s y s tem   is   p r esen ted   in   S ec tio n   5 .     4 . 3 .     I m ple m ent a t io n o f   t he  a lg o rit hm   T o   o p er atio n alize   th p r o p o s ed   tu to r in g   s y s tem ,   we  h a v im p lem e n ted   p h ases   o f   t h f o r m al   alg o r ith m   as  s h o wn   in   Fig u r 3 ,   wh ich   o u tlin es  th k ey   s tep s   f o r   ev alu atin g   s tu d en t   co m p eten cies,  p r o v id in g   r em ed iatio n ,   a n d   tr ac k in g   p r o g r ess .   Ou r   alg o r ith m s   ar s tr u ctu r ed   as f o llo ws:   a .   I n itializatio n T h is   p h ase  s e ts   u p   th tu to r in g   s y s tem   b y   c r ea tin g   an d   co n f ig u r in g   s tu d e n p o r tf o lio s ,   wh ich   in clu d p er s o n al  in f o r m atio n ,   lear n in g   p r e f er en ce s ,   an d   p r o g r ess   tr ac k in g .   I also   in v o lv es  s tr u ctu r in g   an d   o r g an izin g   cu r r icu lu m   u n its ,   en s u r in g   th at  th n ec ess ar y   ed u ca tio n al   r eso u r ce s ,   lear n in g   o b jectiv es,  a n d   ass es s m en t c r iter ia  ar p r o p er l y   d ef in e d   an d   alig n ed   with   t h e   s y s tem 's in s tr u ctio n al  g o als.     Alg o r ith m   1 .   I n itializatio n   1: Input: studentData, curriculumUnits, assessmentActivities, remediationActivities   2: Output: Initialized system with student portfolios   3: InitializeSystem()   T u to r in g   sy stem   alg o r ith m 1 .   In it ialize   sy ste m 2 .   P e rf o rm   a ss e ss m e n t 3 .   Co n d u c re m e d iatio n   4 .   P e rf o rm   re a ss e ss m e n t 5 .   G e n e ra te  re p o rts  a n d   f e e d b a c k 6 .   Re p e a f o th e   n e x c u rricu lu m   u n it Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8       A n   in - d e p th   a n a lysi s   o f a   tu to r in g   s o lu tio n   b d ig ita l te ch n o l o g y   ( S o u ka i n a   N a i )   4063   4: for each student in studentData do   5 :    Create studentPortfolio                         6: end for     b .   Ass ess m en p h ase:  s tu d en ts   ar ev alu ated   b ased   o n   p r e d e f in ed   ac tiv ities   s u ch   as  q u izze s ,   ass ig n m en ts ,   o r   p r ac tical  ex er cises .   T h eir   r esu lts   ar r ec o r d ed   an d   s ec u r ely   s to r ed   f o r   f u r th er   r ev iew.   Stu d en ts   wh o   m ee th r eq u ir ed   cr iter ia  p r o ce ed ,   wh ile  th o s wh o   f ail  ar d ir ec ted   to   a   r em ed iatio n   p r o ce s s ,   wh er th ey   r ec eiv e   ad d itio n al  s u p p o r t a n d   r eso u r c es to   en h an ce   th ei r   u n d er s tan d in g   b ef o r r ea s s ess m en t.     Alg o r ith m   2 .   Ass ess m en t   1: Input: studentData, curriculumUnits, assessmentActivities   2: Output: Student performance evaluation stored in portfolio   3: for each curriculumUnit in curriculumUnits do   4:     for each student in studentData do   5:          NotifyStudent(student, “Assessment date for ” + curriculumUnit)   6:          Results = EvaluateStudentPerformance(student, assessmentActivities)   7:          UpdatePortfolio(student, results, “assessment”)   8:           if results indicate failure   then   9:                 Proceed to Remediation Phase                        10:           end if                        11:     end for                        12: end for     c .   R em ed iatio n   p h ase:  I n   th is   p h ase,   s tu d en ts   wh o   d o   n o p a s s   th a s s e s s m en ts   ar g iv en   t ar g eted   r em ed iatio n   ac tiv ities   tailo r ed   to   ad d r ess   th eir   s p ec if ic   lear n in g   g a p s .   T h eir   p r o g r ess   is   co n tin u o u s ly   tr ac k ed   a n d   r ec o r d ed   in   th eir   lea r n in g   p o r tf o lio s   t o   m o n ito r   im p r o v em en ts .   T e ac h er s   ac tiv ely   p r o v id f ee d b ac k ,   g u id an ce ,   an d   ad d itio n al  r eso u r ce s   to   s u p p o r s tu d en lear n in g .   O n ce   s tu d en ts   d em o n s tr ate  s u f f icien p r o g r ess ,   r ea s s ess m en t s   ar s ch ed u led   t o   ev alu ate  th eir   u n d e r s tan d in g   an d   en s u r e   r ea d in ess   f o r   th n ex t stag e.     Alg o r ith m   3 .   R em ed iatio n   1: Input: Students who failed, remediationActivities , teacher feedback   2: Output: Updated student portfolio with remediation data   3: for each student who failed the assessment do   4:     NotifyStudent(student, “Remediation date for ” + curriculumUnit)   5:     ProvideRemediation(student,  remediationActivities)   6:     TeacherFeedback = ProvideFeedback(teacher, student, results)   7:     UpdatePortfolio(student, teacherFeedback, “learning”)   8:     Schedule reassessment                           9: end for     d .   R ea s s es s m en p h ase:  Stu d en ts   wh o   co m p lete  th r e m ed i atio n   p r o ce s s   u n d er g o   r ea s s ess m en to   ev alu ate  th eir   p r o g r ess   an d   u n d er s tan d in g .   I f   th ey   s u cc ess f u lly   m ee th r eq u ir e d   cr iter ia,   th ey   p r o ce ed   to   th n e x s tag o f   lear n in g .   Ho wev er ,   if   th ey   f ail  ag ai n ,   th ey   r ec eiv ad d itio n al  s u p p o r t,  i n clu d in g   p er s o n alize d   g u id an ce ,   f u r th e r   r em ed iatio n   ac tiv ities ,   an d   en h an ce d   in s tr u ctio n al  r eso u r ce s   to   h elp   th em   o v er co m th eir   ch allen g es b ef o r an o t h er   r ea s s ess m en t is  s ch ed u led .     Alg o r ith m   4 .   R ea s s es s m en t   1: Input: Students who completed remediation, a ssessmentActivities   2: Output: Reassessed student results stored in portfolio   3: for each student who completed remediation do   4:     NotifyStudent(student, “Reassessment date for ” + curriculumUnit)   5:     Results = ReassessStudent(student,  assessmentActivities)   6:     UpdatePortfolio(student, results, “assessment”)   7:     if results indicate failure then   8:         Repeat Remediation Phase or escalate to additional support   9:     end if            10: end for     e .   R ep o r tin g   an d   f ee d b ac k :   I n   th i s   p h ase,   d etailed   p r o g r ess   r ep o r ts   ar e   g en er ate d ,   s u m m ar izin g   s tu d en t   p er f o r m an ce ,   ass ess m en r esu lts ,   an d   ar ea s   o f   im p r o v e m en t.  B ased   o n   th ese  in s ig h ts ,   p er s o n alize d   r em ed iatio n   r ec o m m en d atio n s   ar p r o v id ed   to   g u id s tu d en ts   to war d   m aster in g   th r eq u ir ed   co n ce p ts .   T ea ch er s   an d   a d m in is tr ato r s   u s th ese  r ep o r ts   to   o f f er   tar g e ted   f ee d b ac k ,   ad ju s in s tr u ctio n al  s tr ateg ies,  an d   en s u r th at  ea ch   s tu d e n t r ec eiv es th n ec ess ar y   s u p p o r t t o   en h an ce   th eir   lear n in g   o u tco m es.     Alg o r ith m   5 .   R ep o r tin g   a n d   f e ed b ac k   1: Input: Student performance data   2: Output: Generated progress report and competency validation   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   15 ,   No .   4 Au g u s t   20 25 :   4 0 5 8 - 4073   4064   3: for each student in studentData do   4:     StudentProgressReport = GenerateProgressReport(student)   5:      RemediationRecommendations = ProvideRemediation(student, remediationActivities)   6:     CompetencyValidation = UpdatePortfolio(student, results, “presentation”)                           7: end for     6 .   E n d   o f   p r o ce s s Up o n   co m p letio n   o f   th cu r r en c y cl e,   th e   p r o ce s s   s ea m less ly   tr a n s itio n s   to   th n ex t   cu r r icu lu m   u n it,  en s u r in g   c o n tin u o u s   ev alu atio n ,   ass ess m en t,  an d   s u p p o r t.  T h is   iter ativ ap p r o ac h   allo ws   s tu d en ts   to   p r o g r ess   th r o u g h   s tr u ctu r ed   lear n in g   p h ases   wh ile  r ec eiv in g   o n g o in g   f ee d b ac k ,   r em ed iatio n ,   an d   r ea s s ess m en t s   as  n ee d ed .   B y   m ain tain in g   t h is   cy cle,   th e   tu t o r in g   s y s tem   f o s ter s   co n tin u o u s   im p r o v em en a n d   m aster y   o f   co n ce p ts ,   ad a p tin g   to   ea ch   s tu d en t' s   lear n in g   jo u r n ey .     4 . 4 .     E x perim ent a l set up   f o ev a lua t io n   T o   ass ess   th ef f ec tiv en ess   o f   o u r   s y s tem ,   we  in itially   test ed   o u r   p latf o r m   in   class r o o m   b ef o r e   ex p an d i n g   its   d ep lo y m en n a tio n wid to   r ef in its   p er f o r m an ce   an d   id en tify   k ey   s tr en g th s .   W th en   u s ed   v ar io u s   m etr ics  r elate d   to   s tu d en p r o g r ess ,   in clu d i n g   ass ess m en r esu lts   an d   r em ed iatio n   s u cc ess ,   as  well  as   s y s tem   ef f icien cy ,   s u ch   as  p r o g r ess   tr ac k in g ,   ad ap tatio n   to   i n d iv id u al  n ee d s ,   an d   s u p p o r f o r   d iv er s lear n in g   p r o f iles .     4 . 5 .     T o o ls   a nd   s o f t wa re   I n   th is   p r o ject,   th e   to o ls   an d   s o f twar u s ed   in clu d Dr aw. i o   f o r   d esig n i n g   d etailed   UM L   d iag r am s Py th o n   as  th p r im ar y   p r o g r am m in g   lan g u ag f o r   s y s tem   im p lem en tatio n ,   an d   s tr u c tu r ed   d atab ases   f o r   o r g an izin g ,   a n aly zin g ,   a n d   r e p o r tin g   d ata.   T h ese   to o ls   h av e   f ac ilit ated   ef f icien s y s tem   d e s ig n ,   d e v elo p m e n t,  an d   co m p r eh e n s iv d ata  an aly s is   th r o u g h o u t th p r o ject.       5.   P RO P O SE SO L UT I O N   5 . 1 .     P re s ent a t i o n o f   t he  s ug g este d t uto ring   a pp ro a ch.   B ased   o n   th s tr en g th s   an d   w ea k n ess es  id en tifie d   in   ex is tin g   s ch o o s u p p o r s y s tem s ,   we  p r o p o s a   s o lu tio n   to   a d d r ess   th c h allen g es  o f   s ch o o d r o p o u a n d   lear n in g   d if f icu lties .   Ou r   s o lu tio n   co n s is ts   o f   co m p u ter ized   s ch o o s u p p o r s y s tem ,   p r o v i d in g   co n tin u o u s   an d   p er s o n alize d   ass is tan ce   to   s tu d en ts   to   h el p   th em   lear n   at   th eir   o wn   p ac e   an d   in   th eir   o w n   s ty le  wh ile  o v er co m i n g   ec o n o m ic,   lo g is tical,   o r   g eo g r ap h ical   co n s tr ain ts .   On o f   th k ey   f e atu r es  o f   o u r   co m p u ter ized   s y s tem   is   its   p ar ticip ato r y   ap p r o ac h ,   wh ich   in v o lv es   b o th   ad m i n is tr ato r s   an d   teac h er s   in   th im p lem en tatio n   o f   t u to r in g   s ess io n s   [ 4 9 ] .   T h is   co llab o r atio n   en s u r es  th at  th s y s tem   alig n s   with   ed u ca tio n al   o b jectiv es  a n d   in s titu tio n al  n ee d s .   R eg io n al  ed u ca tio n   ac ad em y   ad m in is tr ato r s   o v er s ee   th e   im p lem en tatio n   o f   th is   ap p r o ac h   with in   th s et  d ea d lin es,  w h ile  teac h er s   clo s ely   m o n ito r   th tu to r i n g   p r o ce s s ,   s u p p o r tin g   s tu d en ts   wh o   h av f ac ed   d if f icu ltie s   in   ac q u ir in g   ac ad em ic  s k ills   d u r in g   r em ed iatio n   s ess io n s   [ 5 0 ] .   T h is   en ab les  ef f ec tiv e   an d   tim ely   in ter v e n tio n .   T h s y s tem   also   in teg r ates  lear n er   p o r tf o lio s   to   f ac ilit ate  th tr ac k in g   o f   th eir   ac a d em ic  p r o g r ess   wh ile  h ig h lig h tin g   s tr en g th s   a n d   ed u ca tio n a l g a p s   th at  n ee d   to   b ad d r ess ed .   T o   im p lem e n o u r   s tr ateg y ,   o u r   d ig ital  p latf o r m   o f f e r s   s tu d en ts   co m p eten c y   ass ess m en a ctiv ities   at   th en d   o f   e d u ca tio n al   u n its .   I f   s tu d en ts   f ail  to   co m p lete  th ese  ac tiv ities   s u cc ess f u lly ,   it  a u to m atica lly   in d icate s   th at  th ey   h av e   n o t   ac q u ir ed   t h tar g eted   c o m p eten cies  o f   th ev alu ate d   u n its .   C o n s eq u en tly ,   r em ed iatio n   ac tiv ities   will  b o f f er ed   to   th e m .   T h e   ass ess m en an d   r em ed iatio n   ac tiv ities   s h o u ld   b e   d esig n ed   an d   v alid ated   b y   a   ce n tr al  en t ity   co m p o s ed   o f   teac h e r s   an d   i n s p ec to r s   wh o   co llab o r ate  i n   th is   p r o ce s s .   T h e   ev alu atio n   r esu lts   an d   s tu d en ts '   wo r k   will b r ec o r d e d   in   th ei r   elec tr o n ic  p o r tf o lio s .     5 . 2 .     Ro les o f   t he  pro po s ed  s y s t em   T h s y s tem   in v o lv es sev er al  s t ak eh o ld er s   in   Fig u r 4 ,   n am el y :     Stu d en ts : T h eir   r o le  is   to   in ter ac t w ith   th s y s tem   f o r   lear n i n g ,   ass ess m en ts ,   an d   r em ed iatio n .     T ea ch er s T h ey   ar r esp o n s ib le  f o r   clo s ely   s u p er v is in g   th e   r em ed iatio n   p r o ce s s ,   p r o v id i n g   co r r ec tiv m ea s u r es,  g iv in g   f ee d b ac k   o n   s tu d en ts '   p r o g r ess ,   an d   p r o p o s in g   ass ess m en an d   r em ed iatio n   ac tiv ities   t o   th co m m ittee.     I n s p ec to r s T h eir   r o le  is   to   o v er s ee   th im p lem en tatio n   o f   th tu to r in g   p r o ce s s   to   en s u r it  m ee ts   ed u ca tio n al  s tan d ar d s ,   as we ll a s   to   p r o p o s ass ess m en t a n d   r em ed iatio n   ac tiv ities   to   th co m m ittee.     J u r y :   He  is   r esp o n s ib le  f o r   v al id atin g   th ass ess m en t a n d   r e m ed iatio n   ac tiv ities .     Ad m in is tr ato r Ma n ag es   th t ec h n ical  is s u es  o f   th s y s tem   an d   th e   p r o b lem s   en c o u n te r ed   b y   s y s tem   u s er s .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8       A n   in - d e p th   a n a lysi s   o f a   tu to r in g   s o lu tio n   b d ig ita l te ch n o l o g y   ( S o u ka i n a   N a i )   4065       Fig u r 4 .   R o le  d ia g r am   in   t h s y s tem       5 . 3 .     T uto ring   pro ce s s   a cc o r din g   t o   t he  pro po s ed  a pp ro a ch   Ou r   tu to r in g   ap p r o ac h   co n s is ts   o f   th r ee   m ain   co m p o n e n ts co m p eten cy   ass ess m en in ter f ac e,   r em ed iatio n   in ter f ac e ,   an d   i n d iv id u al  s tu d en p o r tf o li o s .   T h ass es s m en in ter f ac in clu d es  ev alu atio n   ac tiv ities   r elate d   to   cu r r icu lu m   u n its   th at  a r p a r o f   th s ch o o p r o g r am s .   T h ese  ass ess m en ac tiv ities   ar d ev elo p e d   b y   teac h e r s   an d   in s p ec to r s   f r o m   th e   Min is tr y   o f   Natio n al  E d u ca tio n   an d   v ali d ated   b y   a   ce n tr al   en tity   ( co m m ittee)   c o m p o s ed   o f   s u b ject  in s p ec to r s   d esig n a ted   b y   th m in is tr y .   Stu d en ts   cr ea te  ac co u n ts   to   ac ce s s   th tu to r in g   p latf o r m .   T h ey   m u s au th en ticate  th em s elv es  to   ac ce s s   th as s es s m en in ter f ac d u r i n g   th e   s ess io n   s et  b y   th m in is tr y   an d   n o tifie d   b y   th tu to r i n g   s y s tem   at  th en d   o f   teac h in g   u n it  o r   r em ed iatio n   p er io d .   T h s tu d e n ts '   wo r k ,   as  well  a s   th r esu lt s ,   in clu d in g   g r ad es  an d   co m m en ts ,   m u s b s av ed   in   th e   s tu d en t' s   ass e s s m en p o r tf o lio   to   tr ac k   th eir   p r o g r ess .   I f   th e   s tu d en p ass es  th ass ess m en t,  th c o r r esp o n d in g   co m p eten cy   is   v alid ated   an d   n o tifie d   in   th eir   p r esen t atio n   e - p o r tf o lio .   I f   th e   ass ess m en is   u n s atis f ac to r y ,   th e   s tu d en m u s co m p lete  th r em ed iatio n   ac tiv ities   r ec o m m en d ed   b y   th s y s tem   an d   s av th eir   wo r k   in   th eir   lear n in g   p o r tf o lio   f o r   r ev iew  b y   th eir   s u b ject  teac h er ,   wh o   clo s ely   s u p er v is es  th r em ed i ati o n   p r o ce s s .   At  th e   en d   o f   th e   r em ed iatio n   s ess io n ,   th s tu d en will  b e   r ea s s ess ed   to   e n s u r th ei r   m aster y   o f   t h p r e v io u s ly   f ailed   co m p eten cy .   T h e   tu to r in g   p r o ce s s   with in   th f r a m ewo r k   o f   th is   p r o p o s ed   s y s tem   is   illu s tr ated   in   t h ac tiv ity   d iag r am   in   Fig u r 5 .           Fig u r 5 .   Activ ity   d iag r am   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 0 8 8 - 8 7 0 8   I n t J E lec  &   C o m p   E n g ,   Vo l.   15 ,   No .   4 Au g u s t   20 25 :   4 0 5 8 - 4073   4066   5 . 4 .     F un ct io na lity   o f   t he  s ug g este d so lutio n   I n   o r d e r   to   b etter   u n d er s tan d   t h ap p licatio n   an d   th in ter ac t io n s   with   th u s er s ,   th au th o r s   p r o ce ed   in   th is   p ar t to   d etail  th m ain   u s ca s s itu atio n s .     5 . 4 . 1 .   Adm ini s t r a t o us ca s cha rt   T h ad m i n is tr ato r   h as  a   cr u ci al  r o le  o n   th e   p latf o r m ,   o v er s ee in g   task s   s u ch   as  c r ea tin g   a cc o u n ts   f o r   s tu d en ts   an d   teac h er s ,   m an a g in g   th u s er   d ata b ase,   u p d atin g   r ec o r d s ,   h an d lin g   all  d o cu m e n tatio n ,   an d   ad d r ess in g   an y   r ep o r ted   is s u es.  Ac ce s s   to   th ad m in is tr atio n   in ter f ac r eq u ir es  au t h en ticatio n   b y   th e   ad m in is tr ato r   as illu s tr ated   in   Fig u r 6 .           Fig u r 6 .   Ad m in is tr ato r   u s ca s d iag r am       5 . 4 . 2 .   Use c a s dia g ra m f o s t ud ent s   T h s tu d en ts   ar allo wed   t o   d o   th f o llo win g ,   as illu s tr ated   in   Fig u r 7 :     R eg is ter   o n   th o n lin t u to r in g   p latf o r m .     Mo d if y   th eir   ac co u n t p ass wo r d s .     Up d ate  th eir   e - p o r tf o lio   p r o f il b y   m a n ag in g   p r o f ess io n al  an d   p er s o n al  i n f o r m atio n .     Vis it th o th er   ex h ib itio n   p o r t f o lio s .     Use th ev alu atio n   an d   r em e d iatio n /teac h in g   m o d u le.     C o m p lete  an d   s u b m it a s s ess m en ts   ac tiv ities   in   th eir   ass es s m en t p o r tf o lio .     R ev iew  th eir   s co r es.     R ev iew  th q u esti o n s   with   in co r r ec t a n s wer s   as we ll a s   th co r r ec t a n s wer s     Acc ess   r em ed iatio n   ac tiv ities   t o   ad d r ess   t h g a p s   id en tifie d   d u r in g   th e   ass ess m en     Fin alize   r em ed iatio n   ac tiv ities   an d   r ec o r d   t h em   in   th eir   lear n in g   p o r tf o lio s .     R ev iew  an s wer   k ey s   an d   r ec ei v f ee d b ac k   f r o m   teac h e r s   o n   r em ed iatio n   ac tiv ities .     R ep o r t iss u es a n d   co m m u n icate   with   p ee r s   an d   teac h er s   t h r o u g h   th e   d is cu s s io n   ar ea .     Up lo ad   d o c u m en ts   f r o m   th s y s tem .     Ma n ag d o c u m en ts .     C o m m en t o n   th ei r   elec tr o n ic  e - p o r tf o lio s .     5 . 4 . 3 .   T ea cher /in s pect o us ca s dia g ra m   T h ef f ec tiv en ess   o f   th p r o p o s ed   s y s tem   d ep en d s   s ig n if ican tly   o n   th ac tiv in v o lv em en o f   teac h er s .   T h ey   ca n   u s th p latf o r m   to   p er f o r m   th e   f o llo win g   s tep s ,   as illu s tr ated   in   Fig u r 8 :     R eg is ter   an d   m an ag th ei r   ac c o u n t in f o r m atio n .     C h an g th eir   p ass wo r d s .     Up d ate  th eir   e - p o r tf o lio   p r o f il es with   p r o f ess io n al  an d   p er s o n al  in f o r m atio n .     C o n s u lt a n d   ex am in e   s tu d en p o r tf o lio s .     Ad d   co m m e n tar y ,   f ee d b ac k ,   g u id elin es a n d   m a r k s   f o r   s tu d en ts .     Acc ess   p r o f iles   o f   o th er   teac h er s   an d   in s p ec to r s .     E x p o r t a n d   im p o r t f iles   f r o m   a n d   to   th e   ap p licatio n .     Dis cu s s   wi th   th eir   co lleag u es  o n   f o r u m   r eser v ed   f o r   teac h e r s   an d   in s p ec to r s   in   t h s am f ield .     C r ea te  ass e s s m en t q u izze s   u s in g   th p latf o r m ' s   q u esti o n n air to o l.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J E lec  &   C o m p   E n g     I SS N:   2088 - 8 7 0 8       A n   in - d e p th   a n a lysi s   o f a   tu to r in g   s o lu tio n   b d ig ita l te ch n o l o g y   ( S o u ka i n a   N a i )   4067     Dev elo p   r em e d ial  ac tiv ities .     C o llab o r ate  with   o th er   ed u ca t o r s   an d   s u p e r v is o r s   to   d esig n   ass es s m en an d   r em ed iatio n   a ctiv ities   u s in g   o n lin to o ls .     Su b m it th ac tiv ities   to   th ed u ca tio n al  ju r y   f o r   v alid atio n .     R eg is ter   to   b ec o m ju r y   m e m b er   at  r e g io n al  o r   n atio n al  lev el.     R ep o r t a n y   is s u es.     E x am in th s tu d e n ts '   s u cc es s   r ate  an d   th ca u s es o f   th eir   f ailu r e.           Fig u r 7 .   Stu d e n t u s ca s d ia g r am           Fig u r 8 .   T ea c h er /in s p ec to r   u s ca s d iag r am     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.