I AE S In t er na t io na l J o urna l o f   Art if icia l In t ellig ence   ( I J - AI )   Vo l.  1 4 ,   No .   6 ,   Dec em b er   2 0 2 5 ,   p p .   4 4 8 4 ~ 4 4 9 3   I SS N:  2 2 5 2 - 8 9 3 8 ,   DOI : 1 0 . 1 1 5 9 1 /ijai.v 14 .i 6 . p p 4 4 8 4 - 4 4 9 3           4484       J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ij a i . ia esco r e. co m   Enha ncing  aca demic con fer ences  with  AI: d efining  the  ro le  of  the  huma n  AI e di tor       E s t eba n G a la n - Cubi llo 1 ,   E m ilio   Sa ez - So ro 2   1 D e p a r t me n t   o f   La n g u a g e   T h e o r y   a n d   C o mm u n i c a t i o n   S c i e n c e s,  F a c u l t y   o f   P h i l o l o g y ,   Tr a n sl a t i o n   a n d   C o m mu n i c a t i o n ,     U n i v e r si t a t   d e   V a l è n c i a ,   V a l e n c i a ,   S p a i n   2 D e p a r t me n t   o f   C o mm u n i c a t i o n   S c i e n c e ,   F a c u l t y   o f   H u m a n i t i e s   a n d   S o c i a l   S c i e n c i e s ,   U n i v e r si t a t   Ja u m e   I   d e   C a st e l l ó ,     C a st e l l ó n   d e   l a   P l a n a ,   S p a i n       Art icle  I nfo     AB S T RAC T   A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Ma r   6 ,   2 0 2 5   R ev is ed   Sep   3 0 ,   2 0 2 5   Acc ep ted   Oct  1 6 ,   2 0 2 5       Ac a d e m ic  c o n fe re n c e se rv e   a k e y   p latfo rm f o k n o wle d g e   e x c h a n g e ,   y e t   th e y   fa c e   c h a ll e n g e in   m a n a g i n g   larg e   v o l u m e o c o n ten e fficie n tl y   w h il e   m a in tain in g   a c a d e m ic  ri g o r.   T o   a d d re ss   t h e se   c h a ll e n g e s,  t h is  st u d y   in tro d u c e a n d   e v a lu a tes   t h e   " AI   e d it o r" :   a   n o v e h u m a n   e x p e rt  ro le  wh o ,   u sin g   t o o ls  li k e   Ch a tG P T,   su p e rv ise s,  re fin e s,  a n d   stru c tu re s   a rti ficia l   in telli g e n c e   (AI) - g e n e ra ted   c o n ten i n   re a l   ti m e .   T h ro u g h   a   m ix e d - m e th o d a p p ro a c h ,   we   e x a m in e   th e   ro le  o AI  in   e n h a n c i n g   c o n ten c re a ti o n   a n d   e n g a g e m e n t.   Th is  a p p r o a c h   in c lu d e d   th e   e x p e rime n tal  d e p l o y m e n t   o th e   AI   e d it o in   th re e   su sta i n a b il it y - fo c u se d   E u ro p e a n   a c a d e m ic  c o n fe r e n c e (in   S p a in   a n d   UK a n d   fo rm a ti v e   w o rk sh o p wit h   1 2 7   u n iv e rsit y   stu d e n ts  fro m   th e   sa m e   c o u n tri e s.  W h il e   AI - a ss isted   to o ls  imp r o v e   e fficie n c y ,   c o n c e rn s   p e rsist  re g a rd in g   trac e a b il it y ,   re li a b il it y ,   a n d   e th ica o v e rsig h t.   O u fin d in g in d ica te  t h a AI   b y   it se lf   c a n n o t   g u a ra n tee   sc h o larl y   i n teg rit y ;   c o n ti n u o u s   h u m a n   o v e rsi g h t   is  i n d is p e n sa b le .   Th e   AI  e d it o e n su re c o h e re n c e ,   q u a li ty   c o n tro l,   a n d   c o m p li a n c e   wit h   a c a d e m ic  sta n d a rd s,  a d d re ss in g   a   c rit ica g a p   in   AI  a d o p ti o n   wit h i n   re se a rc h   e n v ir o n m e n ts.   Th is  st u d y   c o n tr ib u tes   to   th e   d isc o u rse   o n   re sp o n si b le  AI  u s e   in   a c a d e m ia  b y   p ro p o sin g   a   stru c tu re d   fra m e wo rk   fo it in teg ra ti o n   in t o   c o n fe re n c e s,  b a lan c in g   a u t o m a ti o n   wit h   h u m a n   o v e rsig h t.   M o re o v e r,   it   h ig h li g h ts  t h e   g ro wi n g   n e e d   fo d i g it a in telli g e n c e   th a e n a b les   re se a rc h e rs  to   in tera c e th ica ll y   a n d   e ffe c ti v e ly   wit h   AI  a n d   o th e r   d i g it a l   tec h n o lo g ies ,   f o ste rin g   re sp o n si b le  a n d   in f o rm e d   a c a d e m ic i n n o v a ti o n .   K ey w o r d s :   Aca d em ic  in teg r ity   AI   ass is ted - co n f er en ce s   AI   ed ito r   AI   tr ac ea b ilit y   Dig ital in tellig en ce   T h is i a n   o p e n   a c c e ss   a rticle   u n d e r th e   CC B Y - SA   li c e n se .     C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   E s teb an   Gala n - C u b illo   Dep ar tm en t o f   L an g u ag T h e o r y   an d   C o m m u n icatio n   Scien ce s   Facu lty   o f   Ph ilo lo g y ,   T r a n s latio n   an d   C o m m u n icatio n Un iv er s itat d Valè n cia   Av en id B lasco   I b ez   3 2 ,   Va len cia  4 6 0 1 0 Sp ain   E m ail:  esteb an . g alan @ u v . es       1.   I NT RO D UCT I O N   Ar tific ial  i n tellig en ce   ( AI )   is   tr an s f o r m in g   in d u s tr ies,  r esh ap in g   h o k n o wled g is   cr ea ted ,   an aly ze d ,   a n d   d is s em in ated .   I n   ac ad e m ia,   its   p o ten tial   to   en h a n ce   r esear ch   w o r k f lo ws  an d   o p tim ize   co llab o r atio n   h as  d r aw n   in cr ea s in g   atten tio n   [ 1 ] .   Aca d e m ic  co n f e r en ce s ,   as  k e y   s p a ce s   f o r   k n o wled g e   ex ch an g e ,   f ac ch allen g es  in   m an ag in g   tim co n s tr ain ts ,   co n ten q u ality ,   an d   r eso u r ce   allo ca tio n   [ 2 ]   AI - p o wer ed   to o ls ,   s u ch   as  C h atGPT ,   o f f er   in n o v ativ s o lu t io n s   to   th ese  in ef f icien cies,  b u th eir   in teg r atio n   r aises   co n ce r n s   ab o u t a ca d em i r ig o r   a n d   tr ac ea b ilit y   [ 3 ] .   W h ile  AI   is   in cr ea s in g ly   in te g r ated   in to   ac ad em ic   wo r k f lo ws,  r esear ch   r em ain s   s ca r ce   o n   h o to   im p lem en th ese  to o ls   wh ile  u p h o ld in g   q u ality ,   tr an s p a r en cy ,   an d   eth ical  in teg r ity   [ 4 ] .   p o ten tial  s o lu tio n   is   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J Ar tif   I n tell     I SS N:   2252 - 8 9 3 8       E n h a n ci n g   a c a d emic   co n feren ce s   w ith   A I :   d efin in g   th r o le  o f th h u ma n     ( E s teb a n   Ga l a n - C u b illo )   4485   th AI   e d ito r ,   h u m an   ex p er lev er ag in g   AI   t o o ls   to   cu r ate,   r ef in e,   an d   s tr u ctu r co n f er e n ce   co n ten [ 5 ] .   T h is   r o le  was  test ed   in   th r ee   in ter d i s cip lin ar y   ac ad em ic  ev e n ts   o n   s u s tain ab ilit y   ( h ttp s ://aco r tar . lin k /ltJ u R 5 ) ,   wh er it f ac ilit ated   th s y n th esis   o f   c o m p lex   d is cu s s io n s   in to   s tr u ctu r ed   o u tp u ts   [ 6 ] .   T h is   p ap er   f r a m es  th e   AI   e d ito r   n o as   an   a u to n o m o u s   s y s tem ,   b u as  a   k e y   c o m p o n en o f   h u m an - in - th e - lo o p   ( HI T L )   f r a m ewo r k .   Un lik f u lly   au t o m ate d   s o lu tio n s   th at  m ig h o p e r ate  with o u d ir ec s u p er v is io n ,   th e   AI   e d ito r   is   f u n d am en tally   a   h u m a n - ce n tr ic   r o le.   T h is   ex p e r lev er ag es  th e   s p ee d   an d   s ca le  o f   AI   f o r   task s   lik co n ten s y n th esis   an d   in itial  d r af tin g ,   wh ile  r etain in g   co m p lete   au t h o r ity   o v er   cr itical  v alid atio n ,   ex p er t - g u id ed   e d itin g ,   an d   en s u r i n g   th f in al  o u t p u alig n s   with   ac ad em ic  s tan d ar d s   o f   r ig o r   an d   in teg r ity .   T h is   co llab o r ativ m o d el  is   cr u cial,   as  it  s ee k s   to   h ar n ess   th ef f icien cy   o f   AI   wi th o u s u r r en d er in g   th ess en tial c r itical  ju d g m en an d   eth ical  o v er s ig h t th at  o n ly   h u m a n   ex p e r t c an   p r o v i d e.   B ey o n d   ef f icien cy ,   A I   also   in tr o d u ce s   eth ical  an d   m e th o d o lo g ical  ch allen g es  i n   ac ad em ia,   p ar ticu lar ly   r eg ar d in g   o r i g in a lity ,   r eliab ilit y ,   a n d   ac co u n ta b ilit y   [ 7 ] ,   [ 8 ] .   C h atGPT ,   f o r   ex am p le,   is   h ig h l y   ef f ec tiv in   f ew - s h o lear n in g   an d   g e n er ates  h u m an - lik e   tex t ,   b u its   o u tp u ts   r e q u ir e   s cr u tin y   d u to   p o te n tial  b iases   an d   lack   o f   tr ac ea b ilit y   [ 9 ] [ 1 1 ] .   E n s u r in g   r esp o n s ib le   AI   u s in   r esear ch   an d   ed u ca t io n   d em an d s   clea r   g u id elin es a n d   h u m a n   o v e r s ig h t to   u p h o ld   ac a d em ic  in teg r ity   [ 1 2 ] ,   [ 1 3 ] .       2.   M E T H O D   T h is   s tu d y   ex am i n es  h o AI   ca n   b e   in teg r ate d   in to   ac ad e m ic  wo r k f l o ws  in   way   th at   s u p p o r ts ,   r ath er   th an   r ep lace s ,   h u m an   e x p er tis e.   r esp o n s ib le  ap p r o a ch   to   AI   ad o p tio n   ca n   h elp   ac ad em ic  co n f e r en ce s   im p r o v ef f icie n cy   wh ile  m ain tain in g   tr an s p ar en cy   an d   s ch o lar ly   r ig o r   [ 1 4 ] ,   [ 1 5 ] .   E th ical  co n s id er atio n s   wer ce n tr al  to   th is   s tu d y all  p ar ticip an ts   in v o lv ed   in   b o th   th c o n f er e n ce s   an d   th wo r k s h o p s   wer in f o r m ed   o f   th r esear ch   o b jectiv es   an d   p r o v id ed   in f o r m e d   co n s en f o r   th eir   an o n y m ized   d ata   to   b e   an aly ze d .   Fo r   th at   p u r p o s e,   th e   m eth o d o lo g y   em p lo y s   a   m ix ed - m eth o d s   ap p r o ac h   to   ev alu ate   th e   r o le   o f   C h atGPT   in   ac ad em ic   co n ten c r ea tio n   an d   co llab o r a tio n .   I t   in teg r ates  ex p er i m en ta d ep lo y m en t   in   r ea l - wo r ld   ac ad em ic  ev e n ts   an d   f o r m ativ e   wo r k s h o p s   to   ass ess   C h atGPT s   im p ac o n   s ch o lar ly   wo r k f lo ws.  T o   g u i d th is   s t u d y ,   th f o llo win g   r esear ch   q u esti o n s   ( R Q)   wer f o r m u lated :   i)   R Q1 wh at  is   th r o le  o f   th AI   e d ito r   in   en s u r in g   th q u al ity ,   tr ac ea b ilit y ,   an d   im p ac o f   AI - g en er ate d   co n ten t in   ac a d em ic  co n f er en c es?   ii)   R Q2 h o d o   s tu d en ts   an d   r esear ch er s   u tili ze   AI   to o ls   li k C h atGPT   f o r   k n o wled g g en er atio n   a n d   ac ad em ic  co n ten t im p r o v em en t?     2 . 1 .     Appl ica t io n in  a ca dem i ev ent s   T h ex p er im e n tal  p h ase  to o k   p lace   in   th r ee   s u s tain ab ilit y - f o cu s ed   ac ad em ic  co n f e r en ce s ,   s er v in g   as   test   en v ir o n m en ts   to   ev al u ate   C h atGPT s   r o le  in   ac ad em ic  k n o wled g e   ex ch a n g e.   C h atG PT  co n tr ib u ted   t o   i)   s u m m ar izin g   p r esen tatio n s   an d   d is cu s s io n s   in to   s tr u ctu r ed   r ep o r ts ii)  r ef in in g   an d   o r g an izin g   id ea s   to   en h an ce   s ch o lar ly   o u tp u t;  an d   iii)  f ac ilit atin g   in ter d is cip li n ar y   co llab o r atio n   th r o u g h   AI - ass is ted   s y n th esi s .   T h AI   e d ito r   p lay e d   a   r o le,   o v er s ee in g   AI - g e n er ated   co n t en to   en s u r e   ac cu r ac y ,   c o h er en ce ,   an d   alig n m en t   with   co n f er en ce   o b jectiv es.  R ea l - tim p ar ticip an f ee d b a ck ,   g ath er ed   th r o u g h   in ter ac tiv s ess io n s   an d     QR   co d e - b ased   s u r v ey s ,   ass ess ed   th to o l’ s   u s ab ilit y   a n d   p er ce iv ed   ef f ec tiv e n ess .   T h e   AI - d r iv en   wo r k f lo f o llo wed   s tr u ctu r ed   p r o ce s s :     Au to m ated   tr an s cr ip tio n   ca p tu r ed   s p o k e n   co n te n t in   s ess io n s .     T h AI   e d ito r   cu r ated   an d   v alid ated   AI - g e n er ated   s u m m ar ies.     C u s to m ized   C h atGPT   m o d els we r ad ap ted   to   ev en t to p ics.     R ea l - tim co n ten t g en er atio n   en h an ce d   p ar ticip an t e n g ag e m en t.     Po s t - ev en t a n aly s is   p r o v id e d   s tr u ctu r ed   c o n f e r en ce   r e p o r ts .   T o   en s u r e   t r an s p ar e n c y   an d   r e p r o d u c i b i l i ty ,   th e   AI - d r iv e n   w o r k f lo w   w a s   ex e c u te d   u s i n g   s p e c if i a n d   co n tr o l l ed   t e c h n o lo g ie s .   T h p r i m ar y   t o o w a s   Op e n AI 's   G P T - 4   l a r g l an g u a g m o d e l ,   a c ce s s e d   v i c u s t o m - b u i l t   a g en t   n a m e d   th e   " C o n f e r en c a n a l y s i s   w iz a r d . "   T h i s   s p e c i a l i ze d   G PT   w a s   d e s i g n ed   to   o p er a t e   o n   a   s tr u c tu r ed ,   m en u - d r iv e n   b a s i s ,   a l lo w i n g   th e   A I   e d i to r   t o   s y s t e m a t i ca l ly   r e q u e s t   v a r io u s   a n a l y s e s   f r o m   a   l iv e   co n f e r e n c e   tr a n s cr i p t .   K e y   f u n c t io n s   i n c lu d ed   g e n er a t i n g   m a in   i d ea s ,   e x tr a c t in g   n o t ab l e   q u o t e s ,   d r a f t i n g   c o n c l u s i o n s ,   i d e n t if y in g   k ey w o r d s ,   an d   c o n n ec t i n g   co n t en t   t o   t h e   s u s t a in a b le   d e v e lo p m e n g o a l s   ( S D G s ) .   A   c r i t ic a l   in s t r u c t i o n   em b e d d ed   in   th i s   ag e n w a s   to   b a s e   i t s   a n a l y s i s   e x c l u s iv e l y   o n   t h u p l o ad ed   tr a n s cr i p t ,   p r ev e n t in g   t h m o d e f r o m   u s i n g   i t s   g e n e r a l   tr a i n i n g   d a t   u n l e s s   e x p l i c i t l y   p r o m p t ed .   T h i s   co n s t r a in e n s u r ed   th a t   a l o u t p u t s   w er d ir e c t ly   tr a c e ab l t o   th c o n f e r en c e   d i s c u s s i o n s .   T h f u l l   in s t r u c t i o n s   f o r   th e   "C o n f er e n ce   a n a l y s i s   w i z ar d "   a r e   p r o v id e d   at   h t t p s : / / a co r t ar . l i n k / 8 z 7 8 T Y .   T h h u m a n - led   v alid atio n   p r o to co was  in teg r al  to   th p r o ce s s   an d   p er f o r m ed   i n   r ea t im b y   th   AI   e d ito r .   T h is   p r o to co co n s is ted   o f   th ex p er m eticu lo u s ly   cr o s s - r ef er en cin g   th AI - g en er ated   o u tp u ts   ag ain s th liv e   tr a n s cr ip tio n s   an d   t h eir   o wn   n o tes.  T h p r im ar y   g o als  o f   th is   v alid atio n   w er to :   i )   v er if y   th e   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 2 5 2 - 8 9 3 8   I n t J Ar tif   I n tell Vo l.  1 4 ,   No .   6 ,   Dec em b er   2 0 2 5 :   4 4 8 4 - 4 4 9 3   4486   f ac tu al  ac cu r ac y   o f   s u m m ar i es  an d   q u o tes;   ii )   en s u r e   th e   co r r ec attr i b u tio n   o f   i d ea s   to   th eir   r esp ec tiv e   s p ea k er s an d   iii )   co n f ir m   t h e   o v er all   co h e r en ce   o f   t h s y n t h esized   co n ten t   with   th e   s ess i o n ' s   o b jectiv es  an d   co n tex t.  T h is   co n tin u o u s   o v er s ig h allo wed   f o r   th im m ed iate  co r r ec tio n   o f   a n y   p o ten tial  AI   er r o r s   o r   h allu cin atio n s ,   g u ar a n teein g   t h in teg r ity   o f   th f in al  d o cu m en tatio n .   T h is   wo r k f lo s tr ea m lin ed   ac ad em ic  co n ten t g e n er atio n ,   e n ab lin g   r esear ch er s   to   en g a g d y n am ic ally   with   th m ater ial.     2 . 2 .     F o rma t iv wo r k s ho ps   wit h student s   a nd   re s ea rc hers   I n   p ar a l l e l ,   f o r m a t i v wo r k s h o p s   w e r e   co n d u ct e d   w i t h   s t u d e n t s   a n d   r e s e ar c h er s .   P ar t i c i p an t s     w e r e   r e c r u i t ed   f r o m   U n iv er s i t a t   d e   Va l è n c ia ,   th e   Un i v e r s i t y   o f   G l a s g o w,   an d   G l as g o w   C a l ed o n i a n   U n i v er s i t y   t h r o u g h   a   p u r p o s iv e   s a m p l in g   m e t h o d ,   r e s u l t in g   i n   a   t o ta l   o f   1 2 7   p ar t i c ip an t s .   T h i s   s a m p l i n g   s t r a t e g y   w a s   c h o s en   t o   ac c e s s   r e l e v an t   s t u d e n t   p o p u l a t io n s   en g ag e d   in   i n t er n a t i o n a l   a c ad e m ic  e n v ir o n m en t s .   H o we v er ,   we  a c k n o w l ed g t h a t h i s   a p p r o a c h ,   f o cu s e d   o n   t h r e e   E u r o p e an   u n iv e r s i t i e s ,   l i m i t s   t h g en e r a l i z a b i l i ty   o f   th e   f i n d i n g s   c o n c er n in g   s tu d en t   i n te r a c t io n s   w i t h   AI .   P r i o r   f a m i l i ar i t y   w i th   AI   t o o l s   w a s   n o t   a   s e l e c t io n   cr i t er i o n   b u t   wa s   d o c u m e n t ed   i n   p r e - w o r k s h o p   s u r v e y s   to   e s t a b l i s h   a   b a s e l in e   f o r   a n a l y s i s .   P a r t i c ip a n t s   we r in t r o d u c e d   t o   A I - d r iv e n   k n o w l e d g g en e r a t i o n ,   te x t   r e f in e m e n t,   an d   r e s e ar c h   s u p p o r t .   T h e i r   e n g ag e m en t   s t r a t e g i e s ,   ch a l l en g e s ,   a n d   p er c e p t io n s   o f   A I   i n t eg r a t i o n   in   a ca d em i a   w er o b s e r v e d   a n d   an a ly z ed .     2 . 3 .     Da t a   c o llect io n a nd   a na ly s is   Data   wer co llected   f r o m i)   p r e -   an d   p o s t - wo r k s h o p   e v a lu atio n   f o r m s   d o cu m e n tin g   p ar ticip an ex p er ien ce s   an d   ii)  p ar ticip an t   o b s er v atio n   d u r in g   th e v en ts ,   r ec o r d i n g   in ter ac tio n s ,   th u s o f   AI   to o ls ,   an d   r ea l - tim r ea ctio n s .   to tal  o f   1 2 7   p r e - wo r k s h o p   an d   7 2   p o s t - wo r k s h o p   s u r v e y   r esp o n s es we r an aly ze d ,   with   p ar ticip an ts   r ep r esen tin g   d iv er s in ter n atio n al  ac ad em ic  au d ien ce   ( UK,   I n d ia,   Sp ain ,   I taly ,   Fra n ce ,     So u th   Af r ica,   a n d   C h in a) .   T o   ac co u n f o r   p o ten tial  b ias  s tem m in g   f r o m   v ar y in g   lev els  o f   d ig ital  liter ac y ,   th e   p r e - wo r k s h o p   ev alu atio n   f o r m s   s p ec if ically   d o c u m en ted   p ar ticip an ts '   p r io r   f am iliar ity   an d   u s ag e   p atter n s   with   AI   to o ls   lik C h atGPT .   T h is   b aselin d ata  was   n o u s ed   to   f ilter   p ar ticip an ts   b u r ath er   to   co n tex tu alize   th eir   s u b s eq u e n f ee d b ac k   an d   lear n in g   p r o g r ess io n .   B y   co m b in in g   ex p e r im en tal  AI   d ep lo y m en i n   co n f er e n ce s   with   h an d s - o n   AI   tr ain in g ,   th is   s tu d y   p r o v i d es  co m p r e h en s iv ass ess m en o f   C h atGPT s   r o le  in   ac ad em ic  co n ten t c r ea tio n ,   k n o wled g ac ce s s ib ilit y ,   an d   in te r d is cip lin ar y   co llab o r atio n .       3.   RE SU L T S AN D I SCU SS I O N   Data   f r o m   wo r k s h o p s ,   f o cu s   g r o u p s ,   an d   s u r v ey s   p r o v id ed   k ey   in s ig h ts   in to   C h atGPT s   im p ac o n   ac ad em ic  co n te n cr ea tio n .   Af ter   h an d s - o n   tr ai n in g ,   p ar ticip an ts   r ep o r ted   an   in cr ea s in   c o n f id en ce   r eg a r d in g   C h atGPT s   r eliab il ity ,   y et  c o n ce r n s   ab o u tr ac ea b ilit y   an d   s o u r ce   attr ib u tio n   r em ain e d   p r ev alen t.  W h ile   C h atGPT   was  p ar ticu lar ly   v a lu ed   f o r   b r ain s to r m in g   an d   in itial  d r af tin g ,   p ar ticip an ts   h es itated   to   u s it  f o r   f ac t - ch ec k in g   an d   f in al  s u b m is s io n s ,   citin g   th lack   o f   v er if iab le  r ef er e n ce s .   B ey o n d   its   r o le  in   co n ten t   g en er atio n ,   C h atGPT ,   in   co m b in atio n   with   t h AI   e d ito r ,   p lay ed   a   ce n tr al  r o le  in   r estr u ctu r in g   ac ad em ic  wo r k f lo ws  an d   f o s ter in g   m o r co llab o r ativ en v ir o n m e n t.  B y   in teg r atin g   AI - ass is ted   co n ten m an ag em en t,   d if f er en t   co n f e r en ce   r o les  we r ab le  to   f o c u s   m o r ef f ec ti v ely   o n   th eir   s p ec if ic  co n tr ib u tio n s ,   en h an cin g   o v er all  ef f icien c y   an d   co o r d i n atio n .   Ob s er v atio n s   f r o m   th co n d u cted   wo r k s h o p s   an d   co n f er e n ce s   clea r ly   h ig h lig h ted   th r o le  o f   th AI   e d ito r   in   im p r o v in g   c o n ten q u ality .   T h AI   e d ito r   m an ag es  r ea l - tim o u tp u ts ,   en s u r in g   co n s is ten cy   an d   alig n m en ac r o s s   s ess io n s   wh ile  m o d er ato r s   v alid ate  an d   r e f in th AI - g en e r ated   co n ten t to   m ai n tain   ac cu r ac y   a n d   r elev a n ce .     3 . 1 .     T he  no v el  ro le  o f   t he  AI edit o r:   a   hu m a n e x pert   in a ca dem ic  co nfe re nces   T h r o u g h   o r g an izin g   th r ee   s u s tain ab ilit y - f o cu s ed   co n f er en ce s h eld   in   Ma d r id   ( 2 0 2 3 ) ,   Vale n cia  ( 2 0 2 4 ) ,   an d   Glasg o ( 2 0 2 4 )   ( h ttp s ://aco r tar . lin k /ltJ u R 5 ) we  id en tifie d   th tr an s f o r m ativ p o ten tial  o f   in tr o d u cin g   th e   AI   e d ito r   r o l e,   ex p licitly   d e f in ed   as  a   h u m an   ex p er wh o   s u p er v is es  an d   co llab o r ates  with     AI   to o ls   in   ac ad em ic  ev en ts .   T h in ter d is cip lin ar y   n at u r an d   d y n am ic  d em a n d s   o f   th ese  co n f er en ce s   r eq u ir ed   r ea l - tim co n ten g en er atio n   a n d   a d ap tatio n .   I n   th is   c o n tex t,   th AI   e d ito r ,   as  p er s o n   in t eg r atin g   ad v a n ce d   AI   ca p ab ilit ies,  em er g ed   as  ess en tial  in   f ac ilit at in g   th im m ed iate  s y n th esis ,   r ef in em en t,  an d   clea r   p r esen tatio n   o f   co m p le x ,   cr o s s - d is cip lin ar y   in s ig h ts .   T h in tr o d u ctio n   o f   th e   AI   e d ito r   in   ac ad em ic   co n f e r en ce s   r ep r esen ts   s h if i n   h o A I - g en er ate d   co n ten is   m an ag ed   an d   r ef in ed .   T h is   r o le  co m b i n es  tech n ical  ex p er tis with   ac ad em ic  o v er s ig h t,  en s u r i n g   th at  AI - ass is ted   o u tp u ts   ar alig n ed   with   th co n f er en ce s   th em es,  o b jectiv es,  an d   q u ality   s tan d ar d s .   k ey   f u n ctio n   o f   th AI   e d ito r   is   to   m ain tain   co n s is ten cy   an d   ad ap tab ilit y   ac r o s s   s ess io n s ,   p r ev en tin g   f r ag m en tatio n   o f   id ea s   an d   e n s u r in g   th at  all  g en er ated   co n ten f o llo ws  co h er en s tr u ctu r e.   B y   r ef in in g     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J Ar tif   I n tell     I SS N:   2252 - 8 9 3 8       E n h a n ci n g   a c a d emic   co n feren ce s   w ith   A I :   d efin in g   th r o le  o f th h u ma n     ( E s teb a n   Ga l a n - C u b illo )   4487   AI - g en er ated   d r af ts   in   r ea l tim e,   th AI   e d ito r   h elp s   s y n ch r o n ize  d is cu s s io n s   an d   alig n s   th em   with   th b r o ad er   co n f er e n ce   n ar r ativ e,   en a b lin g   s m o o th er   k n o wled g ex c h a n g p r o ce s s .   B ey o n d   c o n ten r ef in em e n t,  o n g o in g   ad j u s tm en ts   an d   clea r   co m m u n icatio n   b etwe en   t h e   AI   e d ito r   an d   o th er   co n f er e n ce   r o les  ar ess en tial  f o r   m ax im izin g   AI s   p o ten tial.  R eg u lar   u p d ates   in   p r o m p d esig n ,   f ee d b ac k   lo o p s ,   an d   r ea l - ti m m o d if icatio n s   allo th AI   e d ito r   to   r esp o n d   d y n am ically   to   s ess io n   d ev elo p m e n ts ,   en s u r in g   th at  AI - g en er ated   co n te n r em ain s   ac cu r ate,   r elev an t,  a n d   r ef lec tiv o f   th e   ev o l v in g   d is cu s s io n s .   T h is   co llab o r ativ wo r k f lo e n h an ce s   h o AI   s u p p o r ts   h u m an   ex p er tis e,   r ath er   th an   r e p lacin g   it.  B y   ce n tr alizin g   q u ality   co n tr o an d   co n ten s tr u ctu r in g   th r o u g h   ex p er h u m an   o v er s ig h t,  t h AI   e d ito r   allo ws  ea ch   co n f er e n ce   p ar ticip an to   f o cu s   o n   th eir   u n iq u co n tr ib u tio n s ,   cr ea tin g   m o r ef f i cien an d   co h esiv e   ac ad em ic  ex p e r ien ce .   T ab le   1   o u tlin es  th k ey   r esp o n s ib ilit ies  o f   th AI   e d ito r   in   AI - ass is ted   co n f er en ce s .   T h AI   e d ito r   p lay s   cr u cia r o le  in   m an a g in g   AI - g en er ated   co n ten b y   o p tim izin g   p r o m p ts ,   s tr u ctu r in g   tr an s cr ip tio n s ,   an d   en s u r in g   f i n al  o u tp u ts   m ee t a ca d em ic  s tan d ar d s .       T ab le  1 .   Key   r esp o n s ib ilit ies o f   th AI   e d ito r   Ta sk   D e scri p t i o n   P r o mp t   c r e a t i o n   Th e   A I   e d i t o r   d e v e l o p s   a n d   t e st s   p r o mp t s ,   c a l i b r a t i n g   t h e   G P mo d e l   t o   g e n e r a t e   o p t i m a l   c o n t e n t   t a i l o r e d   t o   t h e   s p e c i f i c   n e e d o f   t h e   c o n f e r e n c e .   Tr a n s c r i p t i o n   i n p u t   Th e   A I   e d i t o r   se t t h e   f o u n d a t i o n   f o r   c l e a r   a n d   c o h e s i v e   d o c u me n t a t i o n   b y   t r a n sf o r mi n g   r a w   t r a n scri p t i o n   d a t a   i n t o   st r u c t u r e d   f o r mat s.   Ex p e r t - g u i d e d   e d i t i n g   To   e n su r e   r e l e v a n c e   a n d   q u a l i t y ,   t h e   A I   e d i t o r   r e f i n e s   t h e   f i n a l   o u t p u t   b y   a l i g n i n g   i t   w i t h   e x p e r t   f e e d b a c k ,   d e l i v e r i n g   a   p o l i sh e d   a n d   i m p a c t f u l   d o c u m e n t .       3 . 2 .     Co nfe re nce  cha ir:   g uid ing   t he  v is io n wit h AI - enha nc ed  ins ig hts   W ith   th r o le  o f   AI   e d ito r   as   h u m an   e x p er g en er atin g   co n s is ten an d   h i g h - q u ality   c o n ten t,  th e   co n f er e n ce   ch air   ca n   co n ce n tr ate  o n   s tr ateg ic  o v er s ig h an d   v is io n .   T h ch air s   r o le   in clu d es  s elec tin g   d o cu m e n ts   f o r   th e   AI   s y s tem ,   task   n o w   en h a n ce d   b y   th e   AI   ed ito r s   ab ilit y   to   p r o d u ce   well - cr af ted   d r af ts   r ap id ly .   T h is   s h if allo ws  th co n f er e n ce   ch air   to   f o cu s   m o r o n   q u ality   co n tr o an d   th em atic  co n s is ten cy   ac r o s s   s es s io n s ,   en s u r in g   th co n f er e n ce s   o v er all  in teg r ity .   C o llab o r atio n   with   th AI   ed ito r   f u r th er   r ed u ce s   th r is k   o f   r ed u n d a n o r   co n tr ad icto r y   co n ten t,   s tr ea m lin in g   th c h air s   r o le   in   m ai n tain in g   co h er en ce   an d   v alu th r o u g h o u t h ev e n t.  T h co n f er en ce   ch air   p lay s   p iv o tal  r o le  in   o r ch estra tin g   th s u cc ess   o f   a   co n f er e n ce ,   with   r esp o n s ib ilit ies  th at  in clu d d o cu m e n s elec tio n ,   q u ality   co n tr o l,  a n d   av o id in g   r e d u n d an cy .   T h ese  task s   en s u r th co n f er en ce ' s   in teg r ity ,   co h er en ce ,   a n d   o v er all  v alu f o r   atten d ee s .   T ab le  2   s u m m ar izes   th k ey   r esp o n s ib ilit ies  o f   th ch air   in   m an ag in g   AI - g e n e r ated   co n ten with in   ac ad em i co n f er en ce s .   T h ch air   en s u r es  th r elev an ce ,   c o h er en ce ,   a n d   clar ity   o f   th o u tp u ts ,   m ain tain in g   h ig h   ac ad em ic  s tan d ar d s   an d   p r ev en tin g   r ed u n d a n cy .       T ab le  2 .   R esp o n s ib ilit ies   o f   th ch air   in   AI - ass is ted   co n f e r en ce s   Ta sk   D e scri p t i o n   D o c u me n t   se l e c t i o n   Th e   c h a i r   d e t e r m i n e s   w h i c h   d o c u me n t s   s h o u l d   b e   r e q u e s t e d   f r o m   t h e   A I ,   e n su r i n g   t h e   c o n t e n t   i s we l l - st r u c t u r e d   a n d   r e l e v a n t   t o   t h e   c o n f e r e n c e .   Q u a l i t y   c o n t r o l   Th e   c h a i r   o v e r see s   t h e   c o h e r e n c e   a n d   q u a l i t y   o f   A I - g e n e r a t e d   o u t p u t s   f o r   e a c h   sessi o n ,   e n s u r i n g   c o n si s t e n c y   a n d   a   m e a n i n g f u l   e x p e r i e n c e   f o r   p a r t i c i p a n t s.   A v o i d i n g   r e d u n d a n c y   B y   p r e v e n t i n g   c o n t r a d i c t i o n o r   r e p e t i t i o n a c r o ss   sess i o n s,  t h e   c h a i r   e n s u r e c l a r i t y   a n d   m a i n t a i n t h e   o v e r a l l   i n t e g r i t y   o f   t h e   c o n f e r e n c e .       3. 3 .   Ses s io n m o dera t o r:   re f i nin g   co nte nt  in pa rt nersh i wit h AI   T h AI   ed ito r s   r o le  also   tr a n s f o r m s   th r esp o n s ib ilit ies  o f   th s ess io n   m o d er at o r .   B y   s u p p ly in g   b ac k g r o u n d   m ater ial  f o r   ea ch   s ess io n ,   th m o d er ato r   eq u ip s   th AI   ed ito r   with   ess en tia co n tex t,  en h a n cin g   th q u ality   an d   r elev an ce   o f   AI - g en e r ated   c o n ten t.  T h m o d er ato r   n o f o c u s es  m o r e   o n   o v er s ee in g   an d   r ef in in g   t h is   o u tp u t,  alig n in g   i with   th co n f er en ce s   g o als.  T h is   d y n am ic  p ar tn er s h ip   e n a b les  th m o d er at o r   to   d ir ec th AI s   co n tr i b u tio n s   to war d   s p ec if ic  o b jectiv es ,   en s u r in g   th at  t h co n ten r e f lects  th in ten d ed   m ess ag o f   ea ch   s ess io n   an d   m ee ts   th atten d ee s   ex p ec t atio n s .   T h s ess io n   m o d er ato r   is   in s tr u m en tal  in   s h ap in g   th e   s u cc ess   o f   in d iv id u al  co n f e r en ce   s ess io n s .   T h eir   r esp o n s ib ilit ies  in clu d b ac k g r o u n d   p r ep ar atio n ,   co n ten s u p er v is io n ,   an d   o n g o in g   r e f in em en t,   en s u r in g   th at  ea ch   s ess io n   alig n s   with   th e   b r o ad er   g o als  o f   th e   co n f er e n ce .   T ab le  3   o u tlin es  th k ey   r esp o n s ib ilit ies  o f   th s ess io n   m o d er ato r   in   AI - ass is te d   co n f er e n ce s .   T h e   s ess io n   m o d er ato r   en s u r es  th e   AI - g en er ated   c o n ten is   g r o u n d ed   in   r ele v an b ac k g r o u n d   in f o r m atio n ,   m ee ts   co n f er e n ce   o b jectiv es,  an d   r e m ain s   r ef in ed   a n d   h i g h - q u ality   th r o u g h o u t th e v en t.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 2 5 2 - 8 9 3 8   I n t J Ar tif   I n tell Vo l.  1 4 ,   No .   6 ,   Dec em b er   2 0 2 5 :   4 4 8 4 - 4 4 9 3   4488   T ab le  3 .   R esp o n s ib ilit ies   o f   th s ess io n   m o d er ato r   in   AI - ass is ted   co n f er en ce s   Ta sk   D e scri p t i o n   B a c k g r o u n d   p r e p a r a t i o n   Th e   s e ssi o n   mo d e r a t o r   p r o v i d e t h e   A I   Ed i t o r   w i t h   e s se n t i a l   b a c k g r o u n d   mat e r i a l f o r   e a c h   s e ssi o n ,   e st a b l i s h i n g   a   st r o n g   f o u n d a t i o n   f o r   a c c u r a t e   a n d   r e l e v a n t   c o n t e n t   c r e a t i o n .   C o n t e n t   s u p e r v i si o n   Th e y   c a r e f u l l y   o v e r se e   t h e   d e v e l o p men t   o f   s e ssi o n   c o n t e n t ,   e n s u r i n g   i t   a d h e r e t o   t h e   c o n f e r e n c e s g o a l a n d   ma i n t a i n s   h i g h - q u a l i t y   st a n d a r d s.   O n g o i n g   r e f i n e me n t   Th e   m o d e r a t o r   c o n t i n u o u s l y   r e f i n e a n d   a d j u st t h e   sess i o n   c o n t e n t   t h r o u g h o u t   p r e p a r a t i o n ,   e n s u r i n g   i t   r e m a i n u p - to - d a t e   a n d   a l i g n e d   w i t h   e v o l v i n g   n e e d s .       3 . 4 .     Aca de m ic  co ntr ibu t o r:   f o cus ing   o n deliv er y   a nd   eng a g em ent   T h AI   ed ito r   s ig n i f ican tly   r ed u ce s   th wo r k lo ad   o f   t h ac ad em ic  co n tr ib u to r   b y   p r o v i d in g   s tr u ctu r ed ,   h ig h - q u ality   d r af t s ,   allo win g   s ch o lar s   to   f o c u s   o n   r ef in in g   an d   d eliv e r in g   th eir   co n te n t.  W ith     AI - ass is ted   p r ep ar atio n ,   co n tr ib u to r s   ca n   ad a p p r esen tatio n s   d y n am ically ,   in co r p o r atin g   r ea l - tim f ee d b ac k   an d   en g ag in g   m o r e   m ea n in g f u lly   with   th eir   a u d ien ce .   B ey o n d   th e v en t,  th e   AI - g e n er ate d   o u tp u ts   s er v as  f o u n d atio n   f o r   ac a d em ic  p u b l icatio n s ,   en ab lin g   co n tr ib u to r s   to   r ef in an d   ex p an d   th eir   wo r k   in to   r esear ch   p ap er s ,   p r esen tatio n s ,   o r   wo r k s h o p s .   T h is   in te g r atio n   o f   A I   in to   t h co n ten cr ea tio n   p r o ce s s   en h an ce s   th e   ef f icien cy   an d   im p ac o f   ac ad em ic  co m m u n icatio n   [ 1 6 ] .   T ab le  4   o u tlin es  h o th AI   ed ito r   s u p p o r ts   ac ad em ic  co n tr ib u to r s   b y   r ed u cin g   p r ep ar ato r y   wo r k lo ad   a n d   f ac ilit atin g   th tr a n s f o r m a tio n   o f   co n f er e n ce   m ater ials   in to   ac ad em ic  o u t p u ts .       T ab le  4 .   R esp o n s ib ilit ies o f   th ac ad em ic  co n t r ib u to r   in   AI - a s s is ted   co n f er en ce s   Ta sk   D e scri p t i o n   C o n t e n t   r e f i n e me n t   Th e   A I   e d i t o r   p r o v i d e s t r u c t u r e d   d r a f t s,  a l l o w i n g   t h e   a c a d e mi c   c o n t r i b u t o r   t o   f o c u o n   r e f i n i n g   a n d   p e r s o n a l i z i n g   t h e   c o n t e n t .   P o st - c o n f e r e n c e   i m p a c t   AI - a ssi st e d   d r a f t s se r v e   a a   b a s i s f o r   f u t u r e   a c a d e mi c   o u t p u t s ,   i n c l u d i n g   p u b l i c a t i o n a n d   w o r k s h o p s .       3 . 5 .     T he  us o f   Cha t G P T   by   t he  s t ud ent s   a nd   re s ea rc her s :   s urv ey s   a nd   k ey   qu estio ns   T h is   s ec tio n   p r esen ts   f in d in g s   f r o m   th e   f o r m ativ wo r k s h o p s   co n d u cted   with   s tu d en ts   an d   r esear ch er s   in   Sp ain   a n d   UK.   Par ticip an ts   en g a g ed   with   C h atGPT   th r o u g h   s tr u ctu r ed   ac tiv ities   d esig n ed   t o   ass es s   b o th   th eir   tech n ical  u s ag an d   th eir   c r itical  p er ce p ti o n s   o f   th to o i n   ac ad em ic  c o n tex ts .   T wo   m ain   ar ea s   o f   in ter est g u id e d   th a n aly s is :   i)   Per ce p tio n s   o f   C h atGPT s   r eli ab ilit y   an d   u s ef u ln ess s u r v ey s   ad m in is ter ed   b ef o r an d   af te r   th s ess io n s   m ea s u r ed   ch an g es  in   p ar ticip an ts '   tr u s in   C h atGPT   a s   s o u r ce   o f   in f o r m atio n   an d   its   p er ce iv ed   u s ef u ln ess   in   k n o wled g cr ea t io n .   ii)   C o n ce r n s   ab o u t r ac ea b ilit y   an d   o v er s ig h t:  p ar ticip a n ts   wer also   in v ited   to   i d en t if y   lim itatio n s   ass o ciate d   with   AI - g en er ated   co n ten t,  p a r ticu lar ly   r e g ar d in g   tr an s p ar en cy ,   co n s is ten cy ,   a n d   eth ical  u s e.     3 . 5 . 1 .   Co nfidence   in Cha t G P T 's   re lia bi lity   T h wo r k s h o p   p r o d u ce d   m ea s u r ab le  in cr ea s in   p ar ticip an ts   co n f i d en ce   r eg ar d in g   C h atGPT 's   r eliab ilit y .   As  s h o wn   in   T a b le  5 ,   th m ea n   s co r f o r   t h item   “Ch atGPT   i s   tr u s two r th y   s o u r ce   o f   in f o r m atio n ”  in cr ea s ed   f r o m   2 . 5 9   ( SD=0 . 8 5 )   b ef o r e   th wo r k s h o p   to   3 . 0 4   ( SD=0 . 6 4 )   af ter ,   r e f lectin g   a   m o d er ate  b u m ea n in g f u im p r o v em en t   ( C o h en s   d =0 . 6 0 ) .   T h is   r esu lt  in d icate s   th at  d ir ec t,  g u id ed   in ter ac tio n   s ig n if ican tly   co n tr i b u ted   to   h ig h er   lev els  o f   co n f id en ce ,   r ein f o r cin g   th im p o r tan ce   o f   in teg r atin g   c r itical  o v er s ig h t a n d   s u p er v is io n   wh e n   u s in g   AI   to o ls   in   ac ad em ic  c o n tex ts .       T ab le  5 .   Par ticip an ts '   co n f id en ce   in   C h atGPT 's r eliab ilit y   b ef o r an d   af ter   th w o r k s h o p s   S u r v e y   i t e m   P r e   m e a n   ( S D )   P o st   m e a n   ( S D )   C o h e n 's  d   ( e f f e c t   si z e )   C h a t G P i a   t r u s t w o r t h y   s o u r c e   o f   i n f o r mat i o n   2 . 5 9   ( 0 . 8 5 )   3 . 0 4   ( 0 . 6 4 )   0 . 6 0   C h a t G P i e a s y   t o   u s e   4 . 0 4   ( 0 . 9 7 )   4 . 1 5   ( 0 . 9 6 )   0 . 1 2   C h a t G P i u sef u l   f o r   c r e a t i n g   k n o w l e d g e   3 . 0 6   ( 1 . 1 1 )   3 . 4 0   ( 1 . 0 2 )   0 . 3 2       3. 5 . 2 .   Co ncer ns   re g a rding   t ra ce a bil it y   a nd   re lia bil it y   T h r o u g h o u th w o r k s h o p s ,   p ar ticip an ts   r aised   co n ce r n s   ab o u th e   tr ac ea b ilit y   a n d   r e liab ilit y   o f     AI - g en er ated   co n ten t.  T h ese  in clu d ed   is s u es  s u ch   as  m is s in g   r e f er en ce s ,   i n co n s is ten r esp o n s es,  an d   th e   o p ac ity   o f   AI   r ea s o n in g .   T o   m itig ate  th ese  r is k s ,   th e   AI   e d ito r   r o le  in t r o d u ce d   h u m a n   o v e r s ig h t,  p r o m p lo g g in g ,   an d   cr o s s - ch ec k in g   with   o r ig in al  tr an s cr ip ts .   T ab l 6   s u m m ar izes  th m ain   co n c er n s   id en tifie d ,   h o w   th ey   wer ad d r ess ed ,   an d   an y   r em ain in g   lim itatio n s .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J Ar tif   I n tell     I SS N:   2252 - 8 9 3 8       E n h a n ci n g   a c a d emic   co n feren ce s   w ith   A I :   d efin in g   th r o le  o f th h u ma n     ( E s teb a n   Ga l a n - C u b illo )   4489   T ab le  6 .   T r ac ea b ilit y   an d   r eliab ilit y : o b s er v ed   is s u es,  ac tio n s   tak en ,   an d   lim itatio n s   O b serv e d   i ss u e   Li mi t a t i o n s   A c t i o n   t a k e n   La c k   o f   r e f e r e n c e i n   A I   o u t p u t s   Th e   p r o c e ss  r e mai n s   ma n u a l   a n d   t i me - c o n su mi n g ,   w i t h   n o   a u t o mat i c   r e f e r e n c i n g   sy st e i n   p l a c e .   H u ma n   e d i t o r   r e v i e w e d   a n d   ma t c h e d   A I - g e n e r a t e d   c o n t e n t   w i t h   o r i g i n a l   t r a n s c r i p t s   a n d   w o r k s h o p   n o t e s   t o   e n su r e   a c c u r a c y .   I n c o n s i st e n t   r e sp o n ses   f r o m A I   R e p r o d u c i b i l i t y   i l i m i t e d   w i t h o u t   f u l l   a c c e ss  t o   A I   mo d e l   c o n f i g u r a t i o n s   a n d   c o n t e x t u a l   p a r a me t e r s .   A l l   p r o mp t s   a n d   o u t p u t s   w e r e   l o g g e d   t o   t r a c k   c h a n g e s   a n d   m a i n t a i n   c o n si s t e n c y   d u r i n g   sess i o n s .   O p a q u e   r e a s o n i n g   a n d   l a c k   o f   t r a n s p a r e n c y   Th e   i n t e r n a l   l o g i c   o f   t h e   m o d e l   r e mai n s   i n a c c e ssi b l e ,   l i mi t i n g   u ser   u n d e r s t a n d i n g   o f   h o w   c o n c l u si o n s a r e   f o r m e d .   R e st r i c t e d   A I   u se  t o   f a c t u a l   su m mariz a t i o n   t a s k s ,   a v o i d i n g   a n a l y t i c a l   i n t e r p r e t a t i o n s   t h a t   r e q u i r e   t r a c e a b l e   l o g i c .   Lo ss  o f   i m p o r t a n t   d e t a i l i n   su mm a r i e s   S o me   n u a n c e   o r   s p e a k e r   i n t e n t   m a y   st i l l   b e   l o st   i n   t h e   su mm a r i z a t i o n   p r o c e ss.   A I   o u t p u t w e r e   s y st e ma t i c a l l y   c o mp a r e d   w i t h   f u l l   t r a n s c r i p t s   t o   v e r i f y   i n c l u si o n   o f   k e y   p o i n t s .   H i g h   d e p e n d e n c e   o n   h u m a n   j u d g m e n t   V a l i d a t i o n   st i l l   r e l i e s   o n   t h e   e x p e r t i se   a n d   c o n si s t e n c y   o f   i n d i v i d u a l   r e v i e w e r s.   D e v e l o p e d   a   p r o t o c o l   a n d   k e p t   a   l o g   o f   h u ma n - A I   i n t e r a c t i o n t o   e n h a n c e   t r a n s p a r e n c y   a n d   r e p l i c a b i l i t y .       3 . 5 . 3 .   Addi t io na l f ind ing s   o f   inte re s t   T h i s   s e c t i o n   p r es e n ts   f u r t h e r   r e s u l ts   f r o m   t h e   w o r k s h o p   f ee d b a c k   s u r v e y ,   f o c u s i n g   o n   p a r t i c i p a n ts   p e r c e p t i o n s   o f   C h at G PT s   t r u s t w o r t h i n e s s ,   e a s e   o f   u s e ,   a n d   u s e f u l n e s s   f o r   k n o w l e d g e   c r e at io n .   R es p o n s e s   w e r c o l l e c t e d   u s i n g   a   5 - p o i n t L i k e r t   s c a l b e f o r e   a n d   a f t e r   t h e   s e s s i o n .   T o   b e t te r   c a p t u r e   t h i m p ac t   o f   t h e   w o r k s h o p ,   w e   r e p o r t   C o h e n s   e f f e c t   s i z es   a l o n g s i d e   m e a n   s c o r e s ,   i n d i c a tin g   t h e   m a g n i t u d e   o f   c h a n g e   f o r   e a c h   i t e m .     T h r esu lts   in   T ab le  7   s h o a   m o d er ate  in c r ea s in   tr u s ( C o h en s   d = 0 . 6 0 )   an d   s m all - to - m o d er at e   im p r o v em e n in   p er ce iv e d   u s ef u ln ess   ( C o h en s   d =0 . 3 2 ) .   Per ce p tio n s   o f   ea s o f   u s r e m ain ed   co n s is ten tly   h ig h ,   with   m in im al  ch a n g ( C o h en s   d =0 . 1 2 ) .   T h ese  o u tco m es  s u g g est  th at  th wo r k s h o p   was  esp ec ially   ef f ec tiv in   e n h an ci n g   p ar ticip an ts   tr u s an d   ep is tem ic  en g ag em en with   C h atGPT .   W h ile  ea s o f   u s was   alr ea d y   r ated   h ig h ly   b ef o r t h wo r k s h o p ,   th m o d er ate  g ain s   in   tr u s two r th in ess   an d   u tili ty   in d icate   th at  tar g eted   tr ain in g   ca n   m ea n in g f u lly   im p r o v u s er   c o n f id e n c e.   Ho wev er ,   th f in d in g s   also   h ig h lig h th e   n ee d   f o r   o n g o in g   in s titu tio n al  s u p p o r an d   cr itical  en g ag em e n t o   en s u r e   s u s tain ab le  an d   r e f lectiv in teg r atio n   o f   AI   to o ls   in   ac ad em ic  s ettin g s .       T ab le  7 .   Pre -   a n d   p o s t - wo r k s h o p   r esp o n s es o n   k ey   p er ce p tio n s   o f   C h atGPT   ( n =7 2 )   S u r v e y   st a t e m e n t   P r e   m e a n   ( S D )   P o st   m e a n   ( S D )   C o h e n d   I n t e r p r e t a t i o n   C h a t G P i a   t r u s t w o r t h y   s o u r c e   o f   i n f o r mat i o n   2 . 5 9   ( 0 . 8 5 )   3 . 0 4   ( 0 . 6 4 )   0 . 6 0   M o d e r a t e   i n c r e a se   i n   t r u s t   C h a t G P i e a s y   t o   u s e   4 . 0 4   ( 0 . 9 7 )   4 . 1 5   ( 0 . 9 6 )   0 . 1 2   S t a b l e   p e r c e p t i o n ,   h i g h   e a se   C h a t G P i u sef u l   f o r   c r e a t i n g   k n o w l e d g e   3 . 0 6   ( 1 . 1 1 )   3 . 4 0   ( 1 . 0 2 )   0 . 3 2   S mal l   g a i n   i n   p e r c e i v e d   u t i l i t y       3. 6 .   Dis cus s io n   T h ese  f in d in g s   s u g g est  th at  wh ile  C h atG PT  clea r ly   h a s   th p o ten tial  to   co m p lem en h u m an   o v er s ig h in   ac ad em ic  c o n ten cr ea tio n ,   its   r o le   m u s r em a in   ca r ef u lly   d ef in e d   an d   s u p e r v is ed .   Par ticip an ts   p r ef er r e d   u s in g   C h atGPT   p r im ar ily   f o r   ea r l y - s tag task s ,   s u ch   as  b r ain s to r m in g   an d   in itial  d r af tin g ,   r ein f o r cin g   th im p o r tan ce   o f   h u m an   ju d g m en in   c r itical  ev alu atio n   an d   d ec is io n - m ak i n g   p r o ce s s es.  T h is   ca u tio u s   s tan ce   h ig h lig h ts   t h at  AI   in teg r atio n   s h o u ld   aim   to   en h an ce   wo r k f lo ef f icien cy   with o u t   u n d er m i n in g   th c o r v alu es  o f   ac ad e m ic  r ig o r   a n d   cr itical  th in k in g   [ 1 7 ] .   I n   th is   co n tex t,   th in tr o d u ctio n   o f   th AI   e d ito r   r o le   in   ac a d e m ic  co n f er en ce s   em e r g es  as   p ar ticu lar ly   v al u ab le  b u al s o   r ev ea ls   p r ac tical  ch allen g es.  E f f ec tiv im p lem en tatio n   d em an d s   s u b s tan tial  p r ep ar atio n ,   in cl u d in g   ca r e f u alig n m en with   co n f er e n ce   th e m es,  s y s tem atic  ca lib r atio n   o f   AI   m o d els,  an d   c o o r d in atio n   am o n g   co n f er en ce   o r g a n izer s .   Af ter   th e v en t,   th AI   ed ito r   r em ain s   ce n tr al  to   v er if y in g   an d   r e f in in g   AI - g e n er ated   co n ten t,  u n d er s co r i n g   th co n tin u o u s   n ee d   f o r   ex p e r t h u m an   v alid atio n   t o   en s u r c o n ten t a cc u r ac y   an d   r elev a n ce   [ 1 8 ]   W h ile  s u r v ey   r esu lts   s u g g est  p o s itiv o u tco m es  f r o m   u s in g   C h atGPT   in   ac a d em ic  s ettin g s ,   th ese   q u an titativ f in d in g s   s h o u ld   b in ter p r ete d   with   ca u tio n   d u to   p o ten tial  lim itatio n s   in h e r en in   L ik er t - s ca le   s u r v ey s ,   s u ch   as  s o cial  d esira b ilit y   b ias.  T o   ad d r ess   th is ,   o u r   an aly s is   in co r p o r ated   d ata  tr ian g u latio n ,   co m b in in g   q u a n titativ r esp o n s es  with   q u alitativ in s ig h ts   f r o m   p ar ticip an o b s er v atio n s   an d   f o c u s   g r o u p   d is cu s s io n s   co n d u cted   d u r in g   th wo r k s h o p s .   Fo r   ex am p le,   alth o u g h   s u r v e y s   in d icate d   s ig n if ican in c r ea s in   r ep o r ted   co n f id e n ce ,   o b s er v atio n al  d ata   h ig h lig h ted   p ar ticip an ts   n u a n ce d   r eser v atio n s   in   p r ac tical   s ce n ar io s .   Sp ec if ically ,   p a r ticip an ts   co n s is ten tly   ex p r ess ed   r elu ctan ce   to   r ely   o n   C h atGPT   f o r   cr itical  task s   lik f ac t - ch ec k in g   o r   f in al  m an u s cr ip s u b m is s io n ,   p r im ar i ly   d u e   to   co n ce r n s   ab o u s o u r ce   v er if icatio n   an d   tr ac ea b ilit y .   T h is   q u alitativ co n tex clar if ies  th at  in cr ea s ed   s u r v ey   co n f id en ce   p r im ar ily   r ef lects  tr u s in   C h atGPT s   u tili ty   f o r   b r ain s to r m in g   an d   d r af ti n g ,   r ath e r   th an   as  an   au th o r itativ in f o r m atio n   s o u r ce .   T h u s ,   th is   tr ian g u lated   ap p r o ac h   p r o v id es  d ee p er ,   m o r ac cu r ate  u n d er s tan d i n g   o f   h o r esear c h er s   ca u tio u s ly   an d   cr itically   in teg r ate  AI   to o ls   in t o   th eir   ac ad em ic   wo r k f l o ws.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 2 5 2 - 8 9 3 8   I n t J Ar tif   I n tell Vo l.  1 4 ,   No .   6 ,   Dec em b er   2 0 2 5 :   4 4 8 4 - 4 4 9 3   4490   T h s tu d y s   f in d in g s   h ig h lig h C h atGPT s   ev o lv in g   r o le  in   ac ad em ia.   Alth o u g h   co n f i d e n ce   in   its   r eliab ilit y   in cr ea s ed   af ter   tr ai n in g ,   th e   m o d e r ate  tr u s lev e ls   s u g g est  th at  C h atGPT   is   m o r ef f e ctiv as  a   s u p p o r tiv to o r ath er   th an   p r im ar y   r eso u r ce .   B y   m ain tain in g   b alan ce d   lev el  o f   tr u s t,  u s er s   ar m o r lik ely   to   lev er ag e   C h atGPT   as  an   ass is tan f o r   id ea   g e n er atio n   an d   co n ten t   d r af ti n g   with o u o v er - r ely in g   o n   it  f o r   f in al  o u tp u ts   [ 1 9 ] .   T h is   ca u ti o u s   y et  o p tim is tic  ap p r o ac h   a lig n s   with   b est  p r ac tices  f o r   in teg r atin g   AI   to o ls ,   en s u r in g   th eir   ef f icien cy   wh ile  r ein f o r ci n g   h u m an   c r itical  th in k in g   a n d   e x p er tis [ 2 0 ] .   B ey o n d   g e n er atin g   co n ten t,  ac ad em ic  co n f er e n ce s   p r o v id v alu a b le  o p p o r tu n i ties   to   f o s ter   AI   liter ac y .   Pa r ticip an ts   n o o n ly   en h an ce   th eir   tech n ical  s k ill s   b u also   d ev el o p   d ee p e r   u n d er s tan d in g   o f   AI s   eth ical  an d   p r ac tical   im p licatio n s ,   r ef lectin g   r ec en t   ac ad em ic  d is co u r s o n   its   eth ical  b o u n d ar ies  [ 2 1 ]   an d   em er g in g   tr e n d s   in   its   p r ac tical  ap p licatio n   in   s cien tific   wr itin g   [ 2 2 ] .   T h is   d u al  f o c u s   o n   tech n ical   an d   eth ical  lit er ac y   e n s u r es  th at   AI   in teg r atio n   is   b o th   ef f ec tiv an d   s o cially   r esp o n s ib le.   H o wev er ,   t r ac ea b ilit y   a n d   s o u r c r eliab ilit y   r e m ain   k ey   c h allen g es,  p ar ticu lar ly   in   in ter d is cip lin ar y   f ield s   lik s u s tain ab ilit y ,   wh er e   s o u r ce   cr ed ib ilit y   is   ess en tial  [ 2 3 ] .   Ov e r   7 0 % o f   p ar ticip an ts   in   th s tu d y   id en tifie d   th lac k   o f   v er if ia b le  r ef er e n ce s   in   AI - g en er ate d   co n ten t   as  o n o f   th eir   p r im ar y   co n ce r n s .   T ab le  8   o u tlin es  th e   s p ec if ic  r o les  an d   tech n o lo g ical  r eq u ir em en ts   estab lis h ed   f o r   th p ar ticip an ts   in   th is   co n tex t.       T ab le  8 .   R o les an d   tech n o lo g ical   r eq u ir em e n ts   f o r   co n f er e n c p ar ticip an ts   R o l e   P r i mary   t o o l s   K e y   c o n t r i b u t i o n s   A I   i n t e g r a t i o n   b e n e f i t s   C o n f e r e n c e   c h a i r   N o t   r e q u i r e d   P r o v i d e s t r a t e g i c   o v e r s i g h t   a n d   e n s u r e t h e ma t i c   c o n si s t e n c y .   En h a n c e d   b y   st r e a ml i n e d   w o r k f l o w a n d   r e d u c e d   r e d u n d a n c y   r i s k s.   S e ssi o n   mo d e r a t o r   N o t   r e q u i r e d   O r g a n i z e a n d   r e f i n e sess i o n   o u t p u t s   t o   a l i g n   w i t h   c o n f e r e n c e   g o a l s.   S u p p o r t e d   b y   A I - g e n e r a t e d   d r a f t f o r   i mp r o v e d   c o n t e n t   q u a l i t y .   A I   e d i t o r   C h a t G P a n d   t r a n s c r i p t i o n   s o f t w a r e   S y n t h e si z e s   a n d   e d i t s   c o n t e n t ,   e n s u r i n g   t r a c e a b i l i t y ,   a n d   a c c u r a c y .   En a b l e r e a l - t i m e   c o n t e n t   g e n e r a t i o n   a n d   s t r u c t u r e d   d o c u m e n t a t i o n .   A c a d e mi c   c o n t r i b u t o r   N o t   r e q u i r e d   F o c u ses  o n   d e l i v e r i n g   e n g a g i n g   p r e se n t a t i o n s   a n d   d e t a i l e d   a n a l y si s.   R e l i e v e d   o f   i n i t i a l   d r a f t i n g   t a sk s,   a l l o w i n g   f o r   d e e p e r   f o c u s.       T h ese  r esu lts   u n d er s co r th e   n ee d   f o r   im p r o v ed   t r ac ea b ilit y   m ec h an is m s   to   en s u r e   ac c u r ac y   an d   tr an s p ar en cy   in   AI - ass is ted   s ch o lar ly   wo r k .   T h im p lem en tatio n   o f   th e   AI   e d ito r   d em o n s tr ated   th at   co m b in in g   au t o m atio n   with   ex p er s u p er v is io n   ca n   m itig ate  th ese  r is k s ,   en h an cin g   tr u s in   AI - ass is ted   p r o ce s s es.  T r an s p ar en c y   em e r g ed   as  a   k ey   f ac to r   in   b u ild in g   co n f id en ce   in   AI - g en e r ated   co n ten t.  Du r in g   th e   an aly ze d   co n f er en ce s ,   p ar ticip an ts   n o ted   th at  tr ac ea b ilit y   m e ch an is m s   h elp ed   b u ild   t r u s t,  r ein f o r cin g   p r ev i o u s   r esear ch   h ig h lig h tin g   th im p o r tan ce   o f   ac co u n tab ilit y   in   a lg o r ith m ic  d ec is io n - m a k in g   [ 2 4 ] .   I n   th is   co n tex t,   in teg r atin g   AI   in to   ac ad em ic   co n f er en ce s   n o o n l y   en h an ce s   ef f icien cy   in   k n o wled g p r o d u ctio n   b u also   p r esen ts   co llab o r ativ m o d e wh er h u m a n   o v e r s ig h an d   AI   co ex is to   im p r o v th q u ality   o f   ac ad em ic   co n ten t.  C o llab o r atio n   b etwe en   th AI   ed ito r ,   co n f er en c ch air ,   an d   s ess io n   m o d er ato r   e n s u r es  th at  co n ten t   r em ain s   alig n ed   with   th ev e n t’ s   o b jectiv es,  wh ile  h u m an   s u p er v is io n   p la y s   f u n d a m en t al  r o le  in   v alid atin g   ac cu r ac y ,   m itig atin g   er r o r s ,   a n d   u p h o ld in g   r ig o r o u s   ac ad e m ic  s tan d ar d s   [ 2 5 ] .   Fig u r 1   v is u ally   illu s tr ate  th i s   co llab o r ativ m o d el  an d   th c en tr al  r o le  o f   th AI   e d ito r B u ild in g   o n   th co llab o r atio n   f r a m ewo r k   in tr o d u ce d   in   Fig u r 1 ;   Fig u r 2   o u tlin es  th s p ec if ic  in ter ac tio n s   b etwe en   th AI   ed it o r ,   c o n f er en ce   ch air ,   s ess io n   m o d er ato r ,   an d   ac a d em ic  co n tr ib u to r s   ac r o s s   al p h ases   o f   th co n f er e n ce   wo r k f l o w f r o m   p r e p ar atio n   t o   p o s t - ev en t r e f in em en t.           Fig u r 1 .   R o les in v o l v ed   in   t h im p lem en tatio n   o f   AI   in   ac a d em ic  c o n f e r en ce s   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J Ar tif   I n tell     I SS N:   2252 - 8 9 3 8       E n h a n ci n g   a c a d emic   co n feren ce s   w ith   A I :   d efin in g   th r o le  o f th h u ma n     ( E s teb a n   Ga l a n - C u b illo )   4491       Fig u r 2 .   C h r o n o g r am   o f   th a ca d em ic  co n f e r en ce   wo r k f lo w       3. 7 .   L im it a t io ns   a nd   f uture   re s ea rc h   W h ile  th is   s tu d y   p r o v i d es  v alu ab le  in s ig h ts   in to   th e   im p lem en tatio n   o f   an   AI   ed ito r   r o le,   it  is   ess en tial  to   ac k n o wled g its   lim itatio n s .   First,  o u r   f i n d i n g s   ar d e r iv ed   f r o m   s p e cif ic  co n tex t:  th r ee   s u s tain ab ilit y - f o cu s ed   co n f er e n ce s   with   p ar ticip an ts   p r im a r ily   f r o m   E u r o p ea n   in s titu tio n s   ( Sp ain   an d   UK) .   T h is   g eo g r ap h ical   an d   th em ati f o c u s   m ea n s   t h at  th e   r esu lts ,   p ar ticu lar l y   th o s r elate d   to   s tu d en p er ce p tio n s   an d   in ter d is cip lin ar y   co llab o r atio n ,   m ay   n o b d ir ec tly   g en er aliza b le  to   o t h er   ac a d em ic  cu ltu r es  o r   d is cip lin es,  s u ch   as  s cien ce ,   tech n o lo g y ,   en g i n ee r in g ,   a n d   m ath em atics   ( STE M )   o r   th h u m an ities ,   wh ich   m ay   h av d if f e r en co llab o r ativ n o r m s   an d   s tan d ar d s   f o r   ev id en ce .   Seco n d ,   th s tu d y   em p lo y ed   p u r p o s iv e   s am p lin g   m eth o d   f o r   th wo r k s h o p s .   W h ile  ap p r o p r iate  f o r   th is   ex p lo r at o r y   p h ase,   th is   ap p r o ac h   d o es  n o ca p tu r th f u ll  d iv er s ity   o f   t h g lo b al  ac a d em ic  co m m u n i ty .   Par ticip an ts '   p r io r   ex p o s u r to   an d   attitu d es   to war d   AI   wer s elf - r e p o r ted   an d   v ar ie d ,   wh ich   m ay   h a v in f lu en ce d   th ei r   en g a g em en t a n d   p er ce p tio n s .   T h ese  lim itatio n s   o p en   s ev er a av en u es  f o r   f u tu r e   r esear ch .   T o   v alid ate  a n d   ex ten d   o u r   f i n d in g s ,   th e   AI   e d ito r   f r am ewo r k   s h o u ld   b test ed   in   wid er   r an g o f   s ettin g s .   Fu tu r s tu d ies s h o u ld :   i)   R ep licate  th is   r e s ea r ch   in   d if f er en g eo g r ap h ical  an d   c u ltu r al  co n tex ts   ( e. g . ,   No r th   Am e r ican ,   Asi an ,   o r   Af r ican   u n i v er s ities )   to   ex p lo r h o in s titu tio n al  an d   cu ltu r a l f ac to r s   s h ap AI   ad o p tio n .   ii)   I m p lem en th e   AI   ed it o r   r o le   in   co n f er en ce s   d ed icate d   to   d if f er en ac a d em ic  d is cip lin es   to   ass ess   it s   ad ap tab ilit y   an d   ef f ec tiv en ess   ac r o s s   v ar io u s   s ch o lar ly   f ield s .   iii)   C o n d u ct  lo n g itu d in al  s tu d ies   to   tr ac k   h o th p e r ce p tio n s   an d   s k ills   o f   r esear ch er s   ev o lv with   s u s tain ed   ex p o s u r to   AI - ass is ted   wo r k f lo ws.   iv )   C o m p ar th ef f ec tiv en ess   o f   d if f er en AI   m o d els  an d   p latf o r m s   b ey o n d   C h atGPT   to   d ev elo p   m o r e   r o b u s t a n d   v er s atile  f r am ewo r k s   f o r   AI - h u m a n   co llab o r atio n   in   ac ad em ia.       4.   CO NCLU SI O N   T h is   s tu d y   e x p lo r ed   t h e   p o te n ti al   o f   AI   t o o ls   to   en h a n ce   ac a d e m i c o n f er en ce s   b y   p r o p o s in g   a n d   ev al u at in g   t h e   n ew  r o l o f   t h e   A I   ed it o r .   T h e   m ai n   f i n d i n g s   i n d ic at t h at  AI - ass is te d   co n t en g e n e r ati o n   s ig n i f ic a n tl y   i m p r o v es   w o r k f l o ef f i cie n cy   a n d   a ll o ws  p a r ti cip a n ts   t o   f o c u s   m o r o n   a n a l y s is   an d   d is c u s s i o n .   Desp ite   p e r s is t en c h alle n g es   in   t h e   t r ac ea b i lit y   an d   r eli ab i lit y   o f   A I   o u t p u ts ,   t h e   i m p le m e n te d   m o d el   d e m o n s tr ate d   t h a t   t h ese   r is k s   ca n   b e   e f f ec ti v el y   m iti g a te d .   T h e   k e y   was   t h in tr o d u ct io n   o f   th e   A I   e d it o r ,   a   h u m an   e x p e r t   w h o   o v e r s e es c o n te n t   s y n t h esis ,   e n s u r es   a ca d e m ic   r i g o r ,   an d   f o s t er s   n e co lla b o r ati v e   s y n er g y   am o n g   c o n f e r e n c c h ai r s ,   s es s io n   m o d e r at o r s ,   a n d   a ca d e m i co n t r i b u t o r s .   T h e   r es ea r c h   u n d er s co r es  th at   A I   f u n cti o n s   b es as  s u p p o r ti v t o o l   t h at   c o m p le m e n ts ,   r a t h e r   th a n   r e p l ac es,   h u m a n   e x p e r tis a n d   c r it ic al  th i n k i n g .   As   a   b r o a d e r   i m p li c ati o n ,   t h es e   f i n d in g s   h i g h li g h t   t h e   g r o wi n g   im p o r ta n c e   o f   d i g it al   i n t elli g en ce th e   ab ilit y   t o   u s e   d ig ita l to o ls   c r iti ca ll y   a n d   e th ic all y as   an   e s s en t ial   co m p et en c y   f o r   th ac ad em i c   c o m m u n it y   to   m ai n ta in   k n o w le d g e   i n te g r it y   in   a   c o n s t an tl y   ev o l v i n g   te ch n o l o g ica en v i r o n m en t.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 2 5 2 - 8 9 3 8   I n t J Ar tif   I n tell Vo l.  1 4 ,   No .   6 ,   Dec em b er   2 0 2 5 :   4 4 8 4 - 4 4 9 3   4492   F UNDING   I NF O R M A T I O N   T h is   wo r k   h as  b ee n   d ev el o p e d   with in   th f r a m ewo r k   o f   r esear ch   p r o ject  PID 2 0 2 3 - 1 4 9 9 7 6 OB - C 2 1 ,   f u n d e d   b y   “M C I N/AE I /1 0 . 1 3 0 3 9 /5 0 1 1 0 0 0 1 1 0 3 3 /FEDE R ,   UE ”,   as  well   as  b y   g r an G AC UJIM B /2 0 2 4 /1 4   f r o m   J au m I   Un iv er s ity .   T h is   r esear ch   was  also   s u p p o r ted   b y   r esear ch   s tay   g r an t   awa r d e d   to   f ir s au th o r   b y   th Un iv er s ity   o f   Vale n cia  ( g r an t r ef er en ce   I NV2 4 - 01 - 1 6 ) .       AUTHO CO NT RI B UT I O NS ST A T E M E N T   T h is   jo u r n al  u s es  th C o n tr ib u to r   R o les  T ax o n o m y   ( C R ed iT)   to   r ec o g n ize  in d iv id u al  au th o r   co n tr ib u tio n s ,   r ed u ce   au th o r s h ip   d is p u tes,  an d   f ac ilit ate  co llab o r atio n .       Na m o f   Aut ho r   C   M   So   Va   Fo   I   R   D   O   E   Vi   Su   P   Fu   E s teb an   Gala n - C u b illo                               E m ilio   Saez - So r o                                 C     C o n c e p t u a l i z a t i o n   M     M e t h o d o l o g y   So     So f t w a r e   Va     Va l i d a t i o n   Fo     Fo r mal   a n a l y s i s   I     I n v e s t i g a t i o n   R     R e so u r c e s   D   :   D a t a   C u r a t i o n   O   :   W r i t i n g   -   O r i g i n a l   D r a f t   E   :   W r i t i n g   -   R e v i e w   &   E d i t i n g   Vi     Vi su a l i z a t i o n   Su     Su p e r v i s i o n   P     P r o j e c t   a d mi n i st r a t i o n   Fu     Fu n d i n g   a c q u i si t i o n         CO NF L I C T   O F   I N T E R E S T   ST A T E M E NT   Au th o r s   s tate  n o   co n f lict o f   in t er est.       DATA AV AI L AB I L I T Y   T h d ata  th at  s u p p o r t th e   f in d i n g s   o f   th is   s tu d y   a r av ailab le   as f o llo ws:       Data b ase  o f   q u esti o n n ai r r es u lts   at  h ttp s ://aco r tar . lin k /Yu 6 3 h d     Qu esti o n n air es  u s ed   d u r in g   th s tu d y   at  h ttp s ://aco r tar . lin k / KT 3 iu H       RE F E R E NC E S   [ 1 ]   A .   S .   B a h a mm a m,  K .   Tr a b e l s i ,   S .   R .   P - P e r u mal ,   a n d   H .   Ja h r a m i ,   A d a p t i n g   t o   t h e   i m p a c t   o f   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   i n   sc i e n t i f i c   w r i t i n g :   b a l a n c i n g   b e n e f i t a n d   d r a w b a c k s   w h i l e   d e v e l o p i n g   p o l i c i e s   a n d   r e g u l a t i o n s,”   J o u rn a l   o f   N a t u r e   a n d   S c i e n c e   o f   Me d i c i n e ,   v o l .   6 ,   n o .   3 ,   p p .   1 5 2 1 5 8 ,   2 0 2 3 ,   d o i :   1 0 . 4 1 0 3 / j n sm. j n sm_ 8 9 _ 2 3 .   [ 2 ]   B .   W o h l f a r t h ,   S .   R .   S t r e i t ,   a n d   S .   G u t t o r ms e n ,   A r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   i n   s c i e n t i f i c   w r i t i n g :   a   d e u t e r a g o n i st i c   r o l e ? ,   C u re u s   v o l .   1 5 ,   n o .   9 ,   2 0 2 3 ,   d o i :   1 0 . 7 7 5 9 / c u r e u s. 4 5 5 1 3 .   [ 3 ]   C .   M a r n e w i c k   a n d   A .   M a r n e w i c k ,   D i g i t a l   i n t e l l i g e n c e :   a   mu s t - h a v e   f o r   p r o j e c t   m a n a g e r s,   Pr o j e c t   L e a d e rs h i p   a n d   S o c i e t y   v o l .   2 ,   2 0 2 1 ,   d o i :   1 0 . 1 0 1 6 / j . p l a s. 2 0 2 1 . 1 0 0 0 2 6 .   [ 4 ]   D .   B .   R e s n i k   a n d   M .   H o sse i n i ,   T h e   e t h i c s   o f   u si n g   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   i n   s c i e n t i f i c   r e sea r c h :   n e w   g u i d a n c e   n e e d e d   f o r   a   n e w   t o o l ,   AI   a n d   E t h i c s ,   v o l .   5 ,   n o .   2 ,   p p .   1 4 9 9 1 5 2 1 ,   2 0 2 5 ,   d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / s 4 3 6 8 1 - 0 2 4 - 0 0 4 9 3 - 8.   [ 5 ]   D .   E.   G o n d a ,   J.   L u o ,   Y . - L.   W o n g ,   a n d   C . - U .   Le i ,   Ev a l u a t i o n   o f   d e v e l o p i n g   e d u c a t i o n a l   c h a t b o t b a s e d   o n   t h e   s e v e n   p r i n c i p l e s   f o r   g o o d   t e a c h i n g ,   i n   2 0 1 8   I EEE  I n t e rn a t i o n a l   C o n f e re n c e   o n   T e a c h i n g ,   Assessm e n t ,   a n d   L e a rn i n g   f o E n g i n e e ri n g ,   2 0 1 8 ,     p p .   4 4 6 4 5 3 .   d o i :   1 0 . 1 1 0 9 / TA LE . 2 0 1 8 . 8 6 1 5 1 7 5 .   [ 6 ]   E.   C h e t w y n d ,   E t h i c a l   u se  o f   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   f o r   sc i e n t i f i c   w r i t i n g :   c u r r e n t   t r e n d s ,   J o u rn a l   o f   H u m a n   L a c t a t i o n ,   v o l .   4 0 ,     n o .   2 ,   p p .   2 1 1 2 1 5 ,   2 0 2 4 ,   d o i :   1 0 . 1 1 7 7 / 0 8 9 0 3 3 4 4 2 4 1 2 3 5 1 6 0 .   [ 7 ]   F .   O u y a n g ,   L .   Z h e n g ,   a n d   P .   J i a o ,   A r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   i n   o n l i n e   h i g h e r   e d u c a t i o n :   a   s y s t e m a t i c   r e v i e w   o f   e m p i r i c a l   r e s e a r c h   f r o m   2 0 1 1   t o   2 0 2 0 ,   E d u c a t i o n   a n d   I n f o r m a t i o n   T e c h n o l o g i e s ,   v o l .   2 7 ,   n o .   6 ,   p p .   7 8 9 3 7 9 2 5 ,   2 0 2 2 ,   d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / s 1 0 6 3 9 - 022 - 1 0 9 2 5 - 9.   [ 8 ]   G .   M a r c u s,  T h e   n e x t   d e c a d e   i n   A I :   f o u r   st e p t o w a r d s   r o b u st   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e ,   a rX i v : 2 0 0 2 . 0 6 1 7 7 ,   2 0 2 0 .   [ 9 ]   H .   F e l z m a n n ,   E .   F .   V i l l a r o n g a ,   C .   L u t z ,   a n d   A .   T - L a r r i e u x ,   T r a n s p a r e n c y   y o u   c a n   t r u s t :   t r a n s p a r e n c y   r e q u i r e m e n t s   f o r   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   b e t w e e n   l e g a l   n o r m s   a n d   c o n t e x t u a l   c o n c e r n s ,   B i g   D a t a   &   S o c i e t y ,   v o l .   6 ,   n o .   1 ,   2 0 1 9 ,   d o i :   1 0 . 1 1 7 7 / 2 0 5 3 9 5 1 7 1 9 8 6 0 5 4 2 .   [ 1 0 ]   J.  B a t i s t a ,   A .   M e sq u i t a ,   a n d   G .   C a r n a z ,   G e n e r a t i v e   A I   a n d   h i g h e r   e d u c a t i o n :   t r e n d s,  c h a l l e n g e s,  a n d   f u t u r e   d i r e c t i o n f r o a   sy st e ma t i c   l i t e r a t u r e   r e v i e w ,   I n f o rm a t i o n ,   v o l .   1 5 ,   n o .   1 1 ,   2 0 2 4 ,   d o i :   1 0 . 3 3 9 0 / i n f o 1 5 1 1 0 6 7 6 .   [ 1 1 ]   J.  M o r l e y ,   A .   E l h a l a l ,   F .   G a r c i a ,   L .   K i n se y ,   J .   M ö k a n d e r ,   a n d   L.   F l o r i d i ,   Et h i c a s a   ser v i c e :   a   p r a g m a t i c   o p e r a t i o n a l i sa t i o n   o f   A I   e t h i c s ,   Mi n d a n d   M a c h i n e s ,   v o l .   3 1 ,   n o .   2 ,   p p .   2 3 9 2 5 6 ,   2 0 2 1 ,   d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / s 1 1 0 2 3 - 0 2 1 - 0 9 5 6 3 - w.   [ 1 2 ]   K .   A .   C .   F a r d i m,  S .   E.   d .   P .   G o n ç a l v e s,  a n d   J .   P .   M .   Tr i b s t ,   S c i e n t i f i c   w r i t i n g   w i t h   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e :   k e y   c o n si d e r a t i o n a n d   a l e r t s,”   Br a zi l i a n   D e n t a l   S c i e n c e ,   v o l .   2 6 ,   n o .   3 ,   2 0 2 3 ,   d o i :   1 0 . 4 3 2 2 / b d s. 2 0 2 3 . e 3 9 8 8 .   [ 1 3 ]   L.   O u y a n g   e t   a l . ,   Tr a i n i n g   l a n g u a g e   mo d e l s   t o   f o l l o w   i n st r u c t i o n s   w i t h   h u man   f e e d b a c k ,   a rX i v : 2 2 0 3 . 0 2 1 5 5 ,   2 0 2 2 .   [ 1 4 ]   M .   B o b u l a ,   G e n e r a t i v e   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   ( A I )   i n   h i g h e r   e d u c a t i o n :   a   c o mp r e h e n s i v e   r e v i e w   o f   c h a l l e n g e s,   o p p o r t u n i t i e s ,   a n d   i mp l i c a t i o n s ,   J o u r n a l   o f   L e a r n i n g   D e v e l o p m e n t   i n   H i g h e r   E d u c a t i o n ,   n o .   3 0 ,   2 0 2 4 ,   d o i :   1 0 . 4 7 4 0 8 / j l d h e . v i 3 0 . 1 1 3 7 .   [ 1 5 ]   M .   S .   G o u n d a r   a n d   B .   A .   K u mar,  Th e   u se   o f   mo b i l e   l e a r n i n g   a p p l i c a t i o n i n   h i g h e r   e d u c a t i o n   i n st i t u t e s,   E d u c a t i o n   a n d   I n f o rm a t i o n   T e c h n o l o g i e s ,   v o l .   2 7 ,   n o .   1 ,   p p .   1 2 1 3 1 2 3 6 ,   2 0 2 2 ,   d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / s 1 0 6 3 9 - 0 2 1 - 1 0 6 1 1 - 2.   [ 1 6 ]   M .   T.   H i c k s ,   J .   H u m p h r i e s,   a n d   J .   S l a t e r ,   C h a t G P T   i s   b u l l s h i t ,   E t h i c a n d   I n f o rm a t i o n   T e c h n o l o g y ,   v o l .   2 6 ,   n o .   2 ,   2 0 2 4 ,     d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / s 1 0 6 7 6 - 024 - 0 9 7 7 5 - 5.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n t J Ar tif   I n tell     I SS N:   2252 - 8 9 3 8       E n h a n ci n g   a c a d emic   co n feren ce s   w ith   A I :   d efin in g   th r o le  o f th h u ma n     ( E s teb a n   Ga l a n - C u b illo )   4493   [ 1 7 ]   N .   D i a k o p o u l o s,   A c c o u n t a b i l i t y   i n   a l g o r i t h m i c   d e c i si o n   m a k i n g ,   C o m m u n i c a t i o n o f   t h e   A C M ,   v o l .   5 9 ,   n o .   2 ,   p p .   5 6 6 2 ,   2 0 1 6 ,   d o i :   1 0 . 1 1 4 5 / 2 8 4 4 1 1 0 .   [ 1 8 ]   R .   A .   A - E g u í a ,   A .   R - V i d e l a ,   H .   F - B a r r i a ,   a n d   C .   Y .   B a e z a ,   A r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   i n   s c i e n t i f i c   w r i t i n g :   w h a t   a r e   t h e   e t h i c a l   b o u n d a r i e s ? - a   r e f l e c t i o n   i n s p i r e d   b y   t h e   my t h   o f   P r o m e t h e u s ,”  C o l o m b i a   Me d i c a ,   v o l .   5 4 ,   n o .   4 ,   2 0 2 4 ,     d o i :   1 0 . 2 5 1 0 0 / c m. v 5 4 i 4 . 5 9 5 4 .   [ 1 9 ]   R .   L u c k i n ,   W .   H o l mes ,   M .   G r i f f i t h s ,   a n d   L.   B .   F o r c i e r ,   I n t e l l i g e n c e   u n l e a s h e d :   a n   a rg u m e n t   f o AI   i n   e d u c a t i o n .   Lo n d o n ,   U n i t e d   K i n g d o m :   P e a r so n ,   2 0 1 6 .   [ 2 0 ]   R .   M - V i l l a r r e a l ,   E.   V - P e r d o m o ,   D .   E .   S - N a v a r r o ,   R .   T - A g u i l e r a ,   a n d   F .   S .   G e r a r d o u ,   C h a l l e n g e s   a n d   o p p o r t u n i t i e o f   g e n e r a t i v e   A I   f o r   h i g h e r   e d u c a t i o n   a e x p l a i n e d   b y   C h a t G P T,   Ed u c a t i o n   S c i e n c e s ,   v o l .   1 3 ,   n o .   9 ,   2 0 2 3 ,     d o i :   1 0 . 3 3 9 0 / e d u c sci 1 3 0 9 0 8 5 6 .   [ 2 1 ]   R .   W i n k l e r   a n d   M .   S o e l l n e r ,   U n l e a sh i n g   t h e   p o t e n t i a l   o f   c h a t b o t i n   e d u c a t i o n :   a   st a t e - of - t h e - a r t   a n a l y s i s,”   Ac a d e m y   o f   Ma n a g e m e n t   Pro c e e d i n g s ,   v o l .   2 0 1 8 ,   n o .   1 ,   2 0 1 8 ,   d o i :   1 0 . 5 4 6 5 / A M B P P . 2 0 1 8 . 1 5 9 0 3 a b s t r a c t .   [ 2 2 ]   S .   A .   F i sh e r ,   La r g e   l a n g u a g e   m o d e l a n d   t h e i r   b i g   b u l l sh i t   p o t e n t i a l ,   Et h i c a n d   I n f o rm a t i o n   T e c h n o l o g y ,   v o l .   2 6 ,   n o .   4 ,   2 0 2 4 ,   d o i :   1 0 . 1 0 0 7 / s 1 0 6 7 6 - 024 - 0 9 8 0 2 - 5.   [ 2 3 ]   S .   M a k r i d a k i s,  Th e   f o r t h c o m i n g   a r t i f i c i a l   i n t e l l i g e n c e   ( A I )   r e v o l u t i o n :   i t i mp a c t   o n   s o c i e t y   a n d   f i r ms ,   F u t u res ,   v o l .   9 0 ,     p p .   4 6 6 0 ,   2 0 1 7 ,   d o i :   1 0 . 1 0 1 6 / j . f u t u r e s.2 0 1 7 . 0 3 . 0 0 6 .   [ 2 4 ]   T.   B .   B r o w n   e t   a l . ,   L a n g u a g e   mo d e l a r e   f e w - sh o t   l e a r n e r s,”   Ad v a n c e s   i n   n e u ra l   i n f o rm a t i o n   p r o c e ss i n g   s y st e m s ,   v o l .   3 3 ,     p p .   1 8 7 7 1 9 0 1 ,   2 0 2 0 .   [ 2 5 ]   T.   F o l t ý n e k ,   N .   M e u sc h k e ,   a n d   B .   G i p p ,   A c a d e m i c   p l a g i a r i sm  d e t e c t i o n :   a   s y st e ma t i c   l i t e r a t u r e   r e v i e w ,   AC C o m p u t i n g   S u r v e y s ,   v o l .   5 2 ,   n o .   6 ,   p p .   1 4 2 ,   2 0 2 0 ,   d o i :   1 0 . 1 1 4 5 / 3 3 4 5 3 1 7 .       B I O G RAP H I E S O F   AUTH O RS       Dr .   Este b a n   G a la n - Cub il lo           is  a   F u ll   P r o fe ss o in   th e   De p a rt m e n o Lan g u a g e   Th e o ry   a n d   C o m m u n ica ti o n   S c i e n c e a th e   Un iv e rsitat  d e   Va lèn c ia.   He   h o l d a   b a c h e lo r’s   d e g re e   in   c o m m u n ica ti o n ,   w h ich   e a rn e d   h im  th e   n a ti o n a p rize   f o th e   b e st   a c a d e m ic  re c o rd ,   a n d   a   P h . D .   in   C o m m u n ica ti o n .   Wi th   o v e 1 5   y e a rs  o e x p e rien c e   in   a u d i o v is u a p r o d u c ti o n ,   h e   h a c o ll a b o ra ted   wit h   p ro m in e n e n ti ti e s,  p ro v i d in g   h im  with   a   p ra c ti c a p e rsp e c ti v e   o n   c u lt u ra i n d u stries   a n d   t h e ir  e v o l u ti o n .   His  re se a rc h   in tere st in c lu d e   d ig it a to o ls  in   a u d io v isu a p r o d u c ti o n ,   tran sm e d ia  n a rra ti v e s,   su sta in a b il it y ,   a n d   c u lt u ra i n d u stries .   He   is     co - d irec ts  th e   in tern a ti o n a re se a rc h   p ro jec " F ro m   i d e a s:  o u o t h e   b o x "   a n d   h a b e e n   lea d in g   th e   t ra n sm e d ia  p o d c a st  sin c e   2 0 1 7 ,   re flec ti n g   h is   c o m m it m e n t o   i n n o v a ti v e   m e d ia  f o rm a n d   d ig it a st o ry tell in g   with i n   c u lt u ra in d u stries .   He   is  a lso   a n   a d v o c a te  fo su sta in a b le  p ra c ti c e in   th e   fa sh io n   a n d   c u lt u re   i n d u str ies ,   p r o m o ti n g   e n v iro n m e n tally   c o n sc io u e v o l u ti o n   in   t h e se   se c to rs.  He   c a n   b e   c o n tac ted   a e m a il e ste b a n . g a lan @u v . e s.         Dr .   Em il i o   S a e z - S o r o           is  a   p e rm a n e n fa c u lt y   m e m b e i n   th e   De p a rtme n o f   Co m m u n ica ti o n   S c ien c e a t   Un i v e rsitat  Ja u m e   I,   wh e re   h e   c o o r d i n a tes   th e   q u a li ty   a ss e ss m e n t   o t h e   u n d e r g ra d u a te  p ro g ra m .   H e   h o l d a   b a c h e lo r' d e g re e   in   S o c io lo g y   fro m   UN ED  ( 1 9 9 4 )   a n d   a   M a ste r’s  d e g re e   in   Jo u rn a li sm   a n d   Co m m u n ica ti o n   fro m   th e   Un iv e rsity   o Va len c ia  a n d   Lev a n te - EM n e ws p a p e r.   He   e a rn e d   h is  P h . D.  fr o m   Un iv e rsitat  Ja u m e   with   th e   d isse rtatio n   Tele wo rk in g   f o p ro fe ss io n a ls:  th e   flex i b il iza ti o n   o fle x ib i li ty .   S in c e   2 0 0 5 ,   h e   h a b e e n   tea c h in g   in   t h e   field   o a u d i o v is u a c o m m u n ica ti o n   a n d   p u b li c   re la ti o n s ,   o ffe rin g   c o u rse su c h   a p ro d u c ti o n   a n d   h y p e rm e d ia  d e v e lo p m e n t,   c o n c e p tu a d e sig n   o v id e o   g a m e s,  a n d   v id e o   g a m e a n d   g a m ifi c a t io n .   His  r e se a rc h   fo c u se o n   v id e o   g a m e s,  tran sm e d ia  sto ry telli n g ,   g a m ifi c a ti o n ,   tele wo rk i n g ,   a n d   v irt u a c o m m u n it ies .   He   h a led   t h e   p lan e ta  d e b u g   p ro jec t,   a   lab o ra to r y   f o r   in n o v a ti o n   in   v i d e o   g a m e a n d   c li m a te  c h a n g e ,   a n d   is   a   m e m b e o t h e   G AME RS   a n d   INIT  re se a rc h   g ro u p s.   He   h a p u b l ish e d   e x ten si v e l y   i n   p e e r - re v iew e d   jo u rn a ls   a n d   in tern a t io n a c o n fe re n c e a n d   h a c o - a u th o re d   se v e ra b o o k s   o n   d i g it a l   c o m m u n ica ti o n   a n d   v id e o   g a m e s.  He   c a n   b e   c o n tac ted   a e m a il so ro @ u ji . e s.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.