I nd o ne s ia n J o urna l o f   E lect rica l En g ineering   a nd   Co m pu t er   Science   Vo l.   41 ,   No .   1 J an u ar y   20 26 ,   p p .   6 1~ 72   I SS N:  2 502 - 4 7 52 ,   DOI : 1 0 . 1 1 5 9 1 /ijee cs .v 41. i 1 . p p 6 1 - 72          61     J o ur na l ho m ep a g e h ttp : //ij ee cs . ia esco r e. co m   Dev elo pment of   u nified  co lleg e adm iss io n sy stem   fo r P hilip pine  sta te  univ ersi ties  a nd colleg es a  da ta - driv en appro a ch t o  eq uity  a nd acces s       Abeg a il G .   B o rdio s 1 ,   Sh er rie   Ann Ca na nu a - L a bi d 1 ,   Arie l   B .   M a ba ns a g 1 ,   M a V.   Ca ñ a l 2   J a k B o y   D.   Ca rbo qu illo 1 ,   M a .   Andrea   C.   Del  Ro s a rio 2   1 C o l l e g e   o f   E d u c a t i o n ,   S a mar S t a t e   U n i v e r s i t y ,   C a t b a l o g a n   C i t y ,   P h i l i p p i n e s   2 C o l l e g e   o f   A r t a n d   S c i e n c e s ,   S a m a r   S t a t e   U n i v e r si t y ,   C a t b a l o g a n   C i t y ,   P h i l i p p i n e s       Art icle  I nfo     AB S T RAC T   A r ticle  his to r y:   R ec eiv ed   Oct   8 2 0 2 5   R ev is ed   Dec   9 2 0 2 5   Acc ep ted   Dec   22 2 0 2 5       Th is  p a p e p re se n ts  t h e   d e v e l o p m e n a n d   p il o e v a l u a ti o n   o f   th e   u n ifi e d   c o ll e g e   a d m issio n   sy ste m   (UCA S ),   a   c e n tralize d   a n d   e q u it y - o rien ted   d i g it a l   p latfo rm   d e sig n e d   t o   stre a m li n e   a d m issio n a c ro ss   P h il ip p in e   sta te  u n i v e rsiti e a n d   c o ll e g e (S UCs ).   An c h o re d   o n   Re p u b li c   Ac No .   1 0 9 3 1 ,   UCA S   fu n c ti o n a a   u n ifi e d   a p p li c a ti o n   re p o sit o ry   t h a st a n d a rd ize a d m issio n d a ta,  c o n s o li d a tes   a p p li c a n re c o rd s ,   a n d   e n a b les   re a l - ti m e   m o n it o r in g   o e q u it y   ta r g e st u d e n ts  (ET S )   t o   su p p o rt   fa ir  a n d   t ra n sp a re n t   a c c e s to   h ig h e e d u c a ti o n .   T h e   sy ste m   i n teg ra tes   st u d e n t - f a c in g   a n d   a d m in istrativ e   p o r tals  th a t   fa c il it a te  a p p li c a ti o n   su b m issio n ,   i n stit u ti o n a c o o rd i n a ti o n ,   a n d   e q u i ty - f o c u se d   a n a ly ti c s.  p il o e v a lu a ti o n   in v o lv i n g   stu d e n a p p li c a n ts  a n d   a d m i n ist ra to rs  a ss e ss e d   u sa b il it y ,   e fficie n c y ,   a n d   re li a b il it y ,   y ield i n g   c o n siste n tl y   p o siti v e   re su lt a c ro ss   u se g ro u p s.   F i n d i n g s   in d ica te  t h a UCA S   is  tec h n ica l ly   r o b u st,  u se r - c e n tere d ,   a n d   su it a b le  fo r   m u lt i - lev e a d m issio n g o v e rn a n c e .   Ov e ra ll ,   th e   st u d y   d e m o n stra tes   th e   p o ten ti a o a   c e n tralize d ,   d a ta - d riv e n   a d m issio n p latfo rm   t o   c o m p lem e n tu it i o n - fre e   e d u c a ti o n   p o li c ies   b y   a d d re ss in g   in e q u it ies   a th e   a d m issio n s   sta g e .   K ey w o r d s :   Data - d r iv en   E q u ity   tar g et  s tu d e n ts   Fair   ac ce s s   UC AS   Un if ied   co lleg ad m is s io n   s y s tem   T h is i a n   o p e n   a c c e ss   a rticle   u n d e r th e   CC B Y - SA   li c e n se .     C o r r e s p o nd ing   A uth o r :   Ab eg ail  G.   B o r d io s   C o lleg o f   E d u ca tio n Sam ar   State  Un iv er s ity   Gu in d ap u n an ,   C atb alo g a n   C ity ,   Sam ar ,   Ph ilip p in es   E m ail: a b eg ail. b o r d io s @ s s u . e d u . p h       1.   I NT RO D UCT I O N   Acc ess   to   h ig h er   ed u ca tio n   in   th Ph ilip p in es  h as  ex p an d ed   co n s id er ab ly   f o llo win g   th en ac tm en o f   R ep u b lic  Act  No .   10931   in   2 0 1 7 ,   o th e r wis k n o wn   as  th Un iv er s al  Acc ess   to   Qu ality   T er tiar y   E d u ca tio n   Act.   T h is   law  m a n d ates  f r ee   tu itio n   an d   o t h er   s ch o o f e es  in   s tate  u n iv e r s ities   an d   co lle g es  ( SUC s ) ,   lo ca u n iv er s ities   an d   co lleg es  ( L UC s ) ,   an d   p u b lic  tech n ical - v o ca tio n al  in s titu tio n s   ( T VI s ) ,   r ep r esen tin g   a   s ig n if ican p o licy   in ter v e n tio n   to   wid en   p ar ticip atio n   in   ter ti ar y   ed u ca tio n   [ 1 ] .   W h ile  th is   r ef o r m   h as  r ed u ce d   d ir ec f in an cial  b ar r ier s ,   p er s is ten s tr u ctu r al  in eq u alities   s t ill  lim it  ac ce s s   f o r   m o s d is ad v an tag e d   g r o u p s ,   k n o wn   as  e q u ity   tar g et  s tu d e n ts   ( E T S).   T h ese  in e q u alities   im p ac n o t   o n ly   en tr y   in to   h ig h er   ed u ca tio n   b u also   c o n tin u in g   an d   c o m p letio n .   R ec en an aly s es  b y   th e   s ec o n d   co n g r ess io n al  co m m is s io n   o n   ed u ca tio n   in d icate   m a r k ed   d ec lin in   th s h ar o f   ter tiar y   ed u ca tio n   s u b s id y   ( T E S)  b en ef iciar ie s   f r o m   th p o o r est  h o u s eh o ld s .   Sp ec if ically ,   th e   p r o p o r tio n   f ell  f r o m   7 4 . 2 4 ( 2 0 4 , 2 3 4   s tu d en ts )   in   ac a d em i y ea r   ( AY)   2 0 1 8   to   3 0 . 7 4 ( 6 9 , 8 8 7   s tu d e n ts )   in   AY  2 0 2 2   [ 2 ] ,   [ 3 ] .   At   th s am tim e,   th e   s u r g in   en r o lm en t   f o llo win g   th e   im p lem e n tatio n   o f   R 1 0 9 3 1   h as  Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 52   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci ,   Vo l.  41 ,   No .   1 J an u ar y   20 26 6 1 - 72   62   co m p elled   SUC s   to   tig h ten   ad m is s io n   r eq u ir em en ts ,   o f ten   ci tin g   co n s tr ain ts   in   f ac ilit ies  an d   s taf f in g   [ 4 ] T h h ig h ly   s elec tiv ad m is s io n   m ec h an is m ,   s u ch   as  s p ec if ic  r an k in g   f o r m u las  u s ed   b y   s o m e   in s titu io n s ,   m ak it  h ar d er   f o r   a p p lican ts   f r o m   d is ad v an tag ed   s ch o o l   b ac k g r o u n d s   to   g ain   ac ce s s   [ 5 ] ,   [ 6 ] As  r esu lt,   E T S   p ar ticip atio n   h as b ec o m in cr e asin g ly   d is p r o p o r ti o n ate.   Mo r eo v er ,   d esp ite  th f r ee   tu itio n   p o licy ,   lo w - in co m e   s tu d en ts   ar s till   h ea v ily   b u r d en ed   b y   ad d itio n al  e x p en s es  s u ch   as  en tr an ce   e x am in atio n   f ee s ,   lab o r ato r y ,   an d   m is ce llan eo u s   [ 2 ] .   T h ese  tr en d s   in d icate   th at  tu itio n - f r ee   e d u ca tio n   alo n is   in s u f f icien to   en s u r eq u itab le   ac ce s s   with o u t c o m p lem en tar y   r ef o r m s   in   ad m is s io n   s y s tem s   an d   in s titu tio n al  p r o ce s s es .   T o   ad d r ess   th e s c h allen g es,  th is   s tu d y   p r o p o s es  th u n if ie d   co lleg e   ad m is s io n   s y s tem   ( UC AS) ,   ce n tr alize d ,   d ata - d r i v en ,   an d   eq u ity - f o cu s ed   d ig ital  p latf o r m   d esig n ed   to   s tr ea m lin ad m is s io n s   p r o ce s s es   ac r o s s   Ph ilip p in SUC s .   U C AS  aim s   to   s tan d ar d ize  ap p li ca tio n   an d   a d m is s io n s   p r o ce d u r es,  p r io r itize  E T S   p ar ticip atio n ,   e n h an ce   tr an s p a r en cy ,   an d   r ed u c ad m i n is tr ativ r ed u n d a n cy .   Pre v io u s   s tu d i es  h av s h o wn   th at   ce n tr alize d   ad m is s io n   s y s te m s   ca n   im p r o v e   f air n ess   an d   ef f icien c y   b y   r e d u cin g   in f o r m atio n   g ap s   a n d   in s titu tio n al  f r ag m en tatio n   [ 7 ] ,   [ 8 ] .   B y   in teg r atin g   eq u ity - s en s itiv d ata  ap p r o ac h e s ,   UC A aim s   to   im p lem en t a cc ess   g o als at  th ad m is s io n   s tag e,   wh er d is p ar i ties   o f ten   em er g e.   C o m p ar ab le  s y s tem s   h av b e en   im p lem en te d   in ter n a ti o n all y   with   p o s itiv o u tco m es.  I n   th Un ited   Kin g d o m ,   n atio n al  ad m is s io n s   p latf o r m   en ab les  ap p lican ts   to   s u b m it  m u ltip le  u n iv er s ity   ap p licatio n s   th r o u g h   s in g le  p o r tal,   allo w in g   in s titu tio n s   to   r ev iew  a n d   is s u o f f er s   with in   ce n tr ali ze d   f r am ewo r k   [ 9 ] .   E m p ir ical  s tu d ies  o n   th UK  UC A s h o th at  it  is   e f f ec tiv in   in cr ea s in g   p ar tici p atio n ,   s u p p o r tin g   d is ad v an tag ed   s tu d en ts ,   a n d   e n h an cin g   tr an s p a r en cy   in   a d m is s io n   p r o ce s s es  [ 1 0 ] ,   [ 1 1 ] .   Similar ly ,   co u n t r ies  lik C h ile  an d   C h in u s ce n tr alize d   m atch in g   s y s tem s   to   m ax im ize  s tu d en t - in s titu tio n   ass ig n m en ts   an d   im p r o v eq u itab le  o u tco m es  [ 1 2 ] [1 4 ] T h ese  in ter n atio n al  ex p er ien ce s   illu s tr ate  th at  ce n tr alize d   ad m is s io n s   s y s tem s   ar n o o n ly   o p e r atio n ally   v iab le   b u also   alig n e d   with   b r o ad er   e q u ity   a n d   ac ce s s   g o als,  th er eb y   p r o v id i n g   s tr o n g   r atio n ale  f o r   th d ev el o p m en o f   Ph ilip p in co u n ter p ar t.   T h n ee d   f o r   UC AS  is   h ig h lig h ted   b y   th lim itatio n s   o f   th cu r r en d ec en tr alize d   ad m is s io n s   s tr u ctu r in   th Ph ilip p i n es.  T h is   s y s tem   o f te n   r esu lts   in   h ig h   attr itio n   r ates,  f r ag m en ted   ac ce s s ,   an d   u n d er r ep r esen tatio n   o f   s tu d en ts   f r o m   th lo west  s o cio ec o n o m ic  b ac k g r o u n d s .   B y   u s in g   d ig ital  tech n o lo g ies   an d   d ata  in teg r atio n ,   UC AS   aim s   to   s tr ea m lin p r o ce s s e s   wh ile  ad d r ess in g   s y s tem ic   g ap s   in   a d m is s io n   o p p o r tu n ities .   T h is   alig n s   wit h   th g o als  o f   th Un iv er s al  Acc ess   to   Qu ali ty   T er tiar y   E d u ca tio n   Act.   Su ch   tech n o lo g ies  allo f o r   d ata - d r iv en   d ec is io n s   th at  aid   b o th   in s titu tio n al  p lan n i n g   a n d   th in clu s io n   o f   u n d er p r iv ileg ed   s tu d en ts   [ 6 ]   T h is   s tu d y   g o es  b e y o n d   p r ac tical  ap p licatio n .   I in tr o d u ce s   n ew,   r esear ch - b ased   f r am ewo r k   b y   s u g g esti n g   th e   f ir s n atio n wid e,   eq u ity - f o cu s ed   a d m is s io n s   p latf o r m   d esig n ed   f o r   th e   Ph ilip p in SUC   s y s tem .   I n   co n tr ast  to   t h ex is tin g   in te r n atio n al  f r a m ewo r k s ,   UC AS  s p ec if ically   in teg r ates  E T id en tific atio n   an d   a n   eq u ity   m o n ito r in g   m ec h an is m   in   lin with   R 1 0 3 9 1 s   m a n d ate  to   d em o cr atize   ac ce s s   to   h ig h er   e d u ca tio n .   T h s tu d y   s h o ws  th at  p r o v id i n g   eq u al  ac ce s s   in v o lv es  m o r th an   ju s f r ee   tu itio n .   I also   r eq u ir es  ch an g es  to   th ad m is s io n s   p r o ce s s ,   wh er e   m an y   d is ad v an tag ed   s tu d e n ts   ar ex clu d ed   b ef o r th f in an cial  aid   m ec h an is m   b ec o m es r elev an t.     T h is   p ap er   p r esen ts   th r atio n ale,   s y s tem   d esig n ,   a n d   p o t en tial  im p ac o f   UC AS  as  s tr ateg y   to   im p r o v f air n ess   an d   ef f icien cy   in   Ph ilip p in h i g h er   e d u ca tio n .   Gr o u n d ed   i n   em p ir ical  d ata  an d   s tak eh o ld er   f ee d b ac k   f r o m   SUC s ,   s tu d en ts ,   p ar en ts ,   an d   in s titu tio n al  ad m in is tr ato r s ,   th s tu d y   ad d s   to   th cu r r en p o licy   d is cu s s io n s   ab o u t m ak in g   h ig h er   ed u ca tio n   ac ce s s   b o th   in cl u s iv an d   s u s tain ab le.   Ob jectiv o f   th e   s tu d y t he   p r i m ar y   o b jectiv o f   th is   s tu d y   is   to   d ev el o p   th e   UC AS,  ce n tr alize d   an d   eq u ity - o r ien ted   d i g ital  p latf o r m   d esig n ed   to   s tr ea m lin ad m is s io n   p r o ce s s es  ac r o s s   SU C s   in   th Ph ilip p in es.  Sp ec if ically ,   th s tu d y   aim s   to :   -   Desig n   ce n t r alize d ,   d ata - d r i v en   p r o to t y p o f   th UC AS   t h at  p r o m o tes  tr a n s p ar en c y ,   e f f icien cy ,   a n d   eq u itab le  ac ce s s   to   h ig h er   ed u ca tio n .   -   E v alu ate  th u s ab ilit y ,   ef f icie n cy ,   a n d   r eliab ilit y   o f   UC AS  th r o u g h   f u n ctio n ality   test in g   in v o lv in g   u s er s   an d   s y s tem   ad m in is tr ato r s .   -   I d en tify   p o licy   im p licatio n s   ass o ciate d   with   th im p lem e n tatio n   o f   n atio n al  u n if ie d   a d m is s io n s   p latf o r m   in   r elatio n   to   R 1 0 9 3 1   an d   o n g o in g   h ig h e r   ed u ca tio n   r ef o r m s .       2.   RE S E ARCH   M E T H O D     T h is   p ap er   is   th s ec o n d   co m p o n en s tu d y   o f   th p r o ject  titl ed   “E m p o wer in g   e q u ity   tar g e s tu d en ts en h an cin g   ac ce s s   an d   s u cc ess   in   s tate  u n iv er s ities   an d   co lleg es  ac r o s s   r eg io n s   I ,   VI I I ,   an d   XI I ,   Ph ilip p in es”   f u n d e d   b y   C HE D.   T h p r o ject   was a   co llab o r ativ wo r k   o f   a   team   o f   r esear ch er s   f r o m   Sam ar   State  Un iv er s ity   ( SS U) ,   Do n   Ma r ian o   Ma r co s   Me m o r ial  State  Un iv er s ity   ( DM MM SU) ,   an d   Un iv er s ity   o f   So u th er n   Min d a n ao   ( USM) .     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2 5 0 2 - 4 7 52         Dev elo p men t o f u n ified   co lleg a d mis s io n   s ystem  fo r   …  ( A b eg a il G.   B o r d io s )   63   2 . 1 .     Resea rc d esig n   T h s tu d y   em p lo y ed   a   d esig n - b ased   r esear ch   a p p r o ac h   ( DB R )   co m b in ed   with   elem e n ts   o f   t h s y s tem   d ev elo p m en life   cy cle   ( SDLC)  to   m ap   o u th wh o l p r o ce s s   o f   th s tu d y .   T h S DL C   h elp s   to   g u id th co n ce p tu aliza tio n ,   d e v elo p m en t,  an d   iter ativ r ef in e m en o f   th UC AS.  W h ile ,   DB R   was   u s ed   to   co llab o r ativ ely   d esig n   s o lu tio n s   to   r ea l - wo r ld   p r o b lem s   in   SUC s   b y   in co r p o r ati n g   in s ig h ts   f r o m   f o cu s   g r o u p   d is cu s s io n s   an d   p o licy   r ep o r ts .   T h is   ap p r o ac h   allo wed   th c o n tin u o u s   r ef in em en t b ased   o n   au th en tic  f ee d b ac k   an d   co n tex tu al  lim itatio n s .     C o m p lem en tin g   DB R ,   th f o ll o win g   p h ases   o f   th SDLC f r a m ewo r k   was im p lem en te d :   a)   An aly s is   p h ase :   i d en tific atio n   o f   g ap s   in   th c u r r en t   SUC   ad m is s io n   p r o ce s s ,   s tak eh o l d er   co n s u ltatio n ,   p o licy   r ep o r ts ,   an d   r ev iew  o f   E T S d ata  tr en d s .   b)   Desig n   p h ase :   estab lis h ed   tec h n ical  r eq u ir em en ts   to   m ee t h n ee d s   o f   th an al y s is   p h ase.   Desig n in g   t h e   o v er all  f u n ctio n ali ty   an d   f ea t u r es o f   th s y s tem .   W o r k f lo ws,  d ata  s ch em as,  an d   u s er - r o les s tr u ctu r es we r d ev elo p e d .   c)   Pro to ty p in g   p h ase :   co n s tr u cti o n   o f   th UC AS  p latf o r m   u s in g   Vu 3   an d   L a r av el.   T h is   p h ase  id en tifie s   p o ten tial iss u es,  b u g s ,   an d   er r o r s ,   en s u r in g   th at  th e n ti r s y s tem   wo r k s   ac co r d in g   to   its   f u n ctio n .     d)   E v alu atio n   p h ase :   co n d u cted   p r elim in ar y   p ilo test in g   an d   s y s tem   ev alu atio n   with   ad m in is tr ato r s   an d   s tu d en t - u s er s .   T h u s ab ilit y ,   ef f icien cy ,   an d   r eliab ilit y   o f   t h s y s tem   wer ev alu ated   u s in g   th s y s tem   u s ab ilit y   s ca le  ( SUS)  an d   I SO 2 5 0 1 0 - b ased   s o f twar e   q u ality   ev alu atio n   ch ec k lis t   T h is   co m b in ed   ap p r o ac h   alig n s   with   th o b jectiv o f   th s tu d y   in   cr ea tin g   p r ac tical  a n d   co n tex t - r esp o n s iv d i g ital   s o lu tio n .   T h d e v elo p m e n an d   d esig n   o f   th s y s tem   a r b ased   o n   e s ta b lis h ed   p r ac tices  in   ac ad em ic  in f o r m atio n   s y s tem s .   T h ese  p r ac tices  f o cu s   o n   ce n tr alize d   d atab ases ,   r o le - b ased   ac ce s s   co n tr o l,  an d   s ec u r d ata  h an d lin g   th at  h elp   with   d ata  i n teg r ity   an d   in s titu tio n al  ef f icien cy   [1 5 ] [1 8 ] .   Ad d itio n ally ,   p r ev io u s   s t u d ies  o n   c o lleg e   ad m is s io n   m an a g em en t   p la tf o r m s   s h o t h at  au to m atio n   o f   wo r k f lo a n d   ce n tr alize d   ap p licatio n   p r o ce s s in g   im p r o v s er v ice  d eliv er y   an d   ad m i n is tr ativ co o r d i n atio n   [ 19 ] ,   [ 2 0 ]     2 . 2 .     Da t a   T h p er s o n al  an d   d em o g r ap h i d ata,   ac ad em ic  r ec o r d s ,   an d   eq u ity   in d icato r s   o f   s tu d en ts   f r o m   th e   g ath er ed   d ata   in   th f ir s co m p o n en t   s tu d y   a r s to r ed   in   M y SQL  d atab ases ,   s u ch   as  s ch o o s elec tio n ,   f am ily   b ac k g r o u n d ,   an d   last   s ch o o a tten d ed .   B y   g r o u n d in g   th e   UC AS  d esig n   in   em p ir ical  d ata ,   th s y s tem   ca n   b e   eq u ity - d r iv en ,   u s er - ce n te r ed   a n d   ev i d en ce - b ased .   Hav in g   th is   will  en s u r th at  it  d o es  n o t   r ep licate  th e   s am e   s y s tem ic  b ar r ier s   it a im s   to   elim in ate.   T h d ata   s er v es a s   d esig n   b lu ep r i n t a s   well  as a   d iag n o s tic  to o l.     2 . 3 .     Client - s er v er   infr a s t ruc t ure   T h s y s tem   in te g r ates  th r ee   in ter co n n ec ted   web   ap p lica tio n s ,   in clu d i n g   lan d in g   p ag e,   s tu d en t   ad m is s io n ,   an d   a d m in is tr ato r   ac co u n t   as  s h o wn   in   Fig u r 1 .   E ac h   is   b u ilt  u s in g   Vu 3 ,   p r o g r ess iv J av aScr ip f r am ewo r k ,   to   h a v an   in tu itiv an d   r esp o n s iv f r o n t - en d   ex p e r ien ce .   T h L an d in g   Pag s er v es  as  s tatic  in f o r m atio n   s ite.   W h i le  th s tu d en ad m is s io n   an d   ad m in is tr ato r   ac co u n p o r tals   b o th   lin k e d   to   t h e   L ar av el  1 1   b ac k   en d   th r o u g h   s ec u r API s .   T h ese  p o r tals   s u p p o r s tu d en r eg is tr atio n ,   ap p licatio n   m an ag em en t,   an d   a d m in is tr ativ task s   in   ce n tr al  p latf o r m   d r iv en   b y   d ata.   T h s y s tem s   b ac k - en d   r u n s   o n   L in u x   Ub u n tu   2 4 . 0 4   s er v e r   with   Ap ac h e2 ,   PHP  8 . 3 . 6 ,   an d   My SQL  8 . 0 . 4 2 ,   wh ich   s to r es  a ll  u s er   a n d   ad m is s io n   d ata.   B y   c o n tr o l lin g   n etwo r k   ac ce s s   an d   p r e v e n tin g   u n au th o r ized   co n n ec tio n s ,   a   UFW   f ir ewa ll  is   in teg r ated   f o r   s ec u r ity   p u r p o s es.  B ec au s o f   th is   in te g r ated   co n f ig u r ati o n ,   UC AS  is   ab le  to   k ee p   d ata b ase  s er v ices  an d   u s er   in ter f ac es  co m m u n icatin g   s ea m le s s ly .   I allo ws   all   Ph ilip p in SUC s   to   p r o ce s s   ad m is s io n s   in   an   ef f ec tiv e,   tr a n s p ar en t,  an d   s af m an n er .           Fig u r 1 .   Fro n t - en d   an d   b ac k - en d   in ter co n n ec tiv ity     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 52   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci ,   Vo l.  41 ,   No .   1 J an u ar y   20 26 6 1 - 72   64   3.   RE SU L T S AN D I SCU SS I O N     T h UC AS  i s   m ad u p   o f   two   p o r tals ,   th s tu d en ac co u n p o r tal  an d   th ad m in is tr a to r   ac co u n t   p o r tal .   T h s tu d e n ac co u n t   p o r tal  allo ws  ap p lican ts   to   co m p lete  ad m is s io n   f o r m s ,   s elec s ch o o ls   an d   p r o g r a m s ,   an d   in d icate   th eir   E T ca teg o r ies,  wh ile  t h ad m in   ac co u n p o r tal  p r o v i d es  r ea l - tim d ash b o a r d s   an d   an aly tics   f o r   m o n ito r i n g   a p p licatio n s ,   in s titu tio n al  p er f o r m an ce ,   an d   eq u ity   co m p lian c e.   UC AS   in teg r ates   m u ltip le  m an a g em en f ea tu r e s   to   s im p lify   a n d   co n s o lid ate   th ad m is s io n   p r o ce s s   o f   s ta te  u n iv er s ities   an d   co lleg es .   T h ese  in clu d th f o l lo win g   f ea tu r es :     3 . 1 .     M a na g e m ent   info r m a t i o n sy s t em   3 . 1 . 1 .   L a nd ing   pa g   Fig u r 2   p r esen t s   th lan d in g   p ag f o r   t h s tu d en t - u s er   an d   ad m in is tr ato r .   W h en   s tu d en t - u s er   f ir s ac ce s s es  U C AS,  th f ir s p ag th at  will  b lo ad ed   is   th la n d in g   p ag e ,   as  s h o wn   in   Fig u r 2 ( a) .   T h s aid   p ag e   will a llo th s tu d en t - u s er   to   co m p lete  th ap p licatio n   f o r m   n ee d ed   f o r   co lleg e   ad m is s io n .   T h in f o r m atio n   in   th s tu d en ac co u n p o r tal  in clu d es  s ch o o s elec tio n ,   s tu d en ca teg o r y ,   p e r s o n al  in f o r m atio n ,   eq u ity   tar g et   in d icato r s ,   f am ily   b ac k g r o u n d ,   an d   e d u ca tio n al  b ac k g r o u n d .   T h s ch o o s elec tio n   in f o r m atio n   will  ask   th s tu d en to   ch o o s e   wh ich   s ch o o an d   p r o g r a m   th e y   wan t   to   ap p ly   to .   T h ey   ar g iv en   an   o p tio n   to   s elec th eir   f ir s t,  s ec o n d ,   an d   th ir d   p r i o r ity   p r o g r am s .   I n   th s tu d e n ca t eg o r y ,   s tu d en n ee d s   to   s elec if   th ey   a r n ew  o r   o ld   s tu d en ts .   T h e y   will  also   b ask ed   to   in p u th eir   b asic  in f o r m atio n   ab o u th e ir   p er s o n al,   f am ily   b ac k g r o u n d ,   an d   ed u ca tio n al   b ac k g r o u n d .   Mo s im p o r tan tly ,   s tu d en ts   ar r e q u ir ed   to   s elec wh ich   E T in d icato r s   ap p ly   to   th e m .   T h E T ca teg o r ies  ar f ir s t - g en er atio n   co lleg s tu d e n t ,   4 Ps   b en ef iciar y ,   s o lo   p ar en t,  c h ild   o f   s o lo   p ar e n t,   o r p h an ,   p er s o n   with   d is ab i lity   ( PW D) ,   liv in g   i n   g eo g r a p h ically   is o lated   an d   d is ad v an tag e d   ar e a   ( GI DA) ,   m em b er   o f   t h in d ig e n o u s   p eo p le  ( I P),   b elo n g s   to   f am ily   o f   f ar m er s /f is h er f o l k an d   b elo n g s   to   f am ily   o f   r eb el  r etu r n ee s .     On   th o th er   h an d ,   th ad m i n is tr ato r   ac co u n lan d i n g   p a g is   s h o wn   in   Fig u r 2 ( b )   p r esen ts   ce n tr alize d   v is u al  s u m m ar y   o f   k ey   ad m is s io n   d ata  f o r   SUC s .   I is   r ea l - tim d ash b o a r d   th at  s h o ws  ap p lican co u n t,   eq u ity   b r ea k d o wn s ,   an d   s tu d en t   s tatu s   th r o u g h   g r ap h s   an d   ch ar ts ,   en ab lin g   ea s y   d ata  in ter p r etatio n .   T h k e y   in d icato r s   d is p lay   t o tal  ap p lican ts ,   th e   n u m b er   o f   SUC s   an d   ca m p u s es,  g en d er   d is tr ib u tio n ,   a n d   p er ce n tag e   o f   E T f r o m   lo w - in co m a n d   p r io r ity   g r o u p s .   I n ter ac tiv ch a r ts   v is u alize   a p p lican d is tr ib u tio n   p er   SUC ,   s tu d en en r o llm en s tatu s ,   eq u ity   ta r g ets,  an d   d ep ar tm en tal  b r ea k d o wn s .   Pie  an d   b ar   ch ar ts   s h o w   co m p ar ativ d ata  s u ch   as  th n u m b er   o f   ca m p u s es  an d   d ep ar tm en ts   ac r o s s   SUC s .   Ov er al l,  th Ad m in is tr ato r   Acc o u n lan d in g   p ag h el p s   ad m in is tr ato r s   ef f ec tiv ely   m a n ag in s titu tio n al  p er f o r m an c e,   en s u r eq u itab le   tar g ets,  an d   m o n ito r   a d m is s io n s .   At  p r esen t,  th s y s tem   d o e s   n o s u p p o r t h o f f er - m a k in g   p r o ce s s .   T h is   d o es   n o ev al u ate  ap p lican ts   b ased   o n   cr iter ia,   r an k   ca n d id ates,  an d   is s u a n d   n o tify   ad m is s io n   o f f er s .   T h u s ,   th e   s y s tem   is   an   ap p licatio n   r ep o s ito r y .         ( a)         ( b )     Fig u r 2 .   T h lan d i n g   p a g o f   th ( a)   s tu d en t a cc o u n t a n d   ( b )   UC AS a d m in is tr ato r   ac co u n t   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2 5 0 2 - 4 7 52         Dev elo p men t o f u n ified   co lleg a d mis s io n   s ystem  fo r   …  ( A b eg a il G.   B o r d io s )   65   3 . 1 . 2 .   Adm ini s t ra t o lo g - in pa g e   T h lo g in   p ag is   th f ir s p a g th at  lo ad s   wh en   a n   ad m in i s tr ato r   lo g s   in   to   th s y s tem .   T h s y s tem   will  n o allo ac ce s s   to   th u s er   if   th e y   ar e   n o lis ted   as  a n   ad m in is tr ato r .   As  s h o wn   in   Fi g u r 3 ,   to   b g iv en   ac ce s s   to   th is   ac co u n t,   an   ad m in is tr at o r   m u s ad d   u s er   ( n e ad m in is tr ato r )   b y   co m p letin g   th a d d   u s er   p a g e.   I n   th is   p ag e,   in f o r m atio n   s u c h   as  n am e,   em ail,   p ass wo r d ,   s tatu s ,   an d   r o le  o f   th n ew  a d m in is tr ato r   will  b p r o m p te d .   T h r o les  co n s is o f   r eg io n   ad m in ,   SUC   ad m in ,   an d   ca m p u s   ad m i n ,   wh e r e   ea ch   r o le   r elate s   to   a   s p ec if ic  lev el  o f   ac ce s s   an d   r e s p o n s ib ilit y   with in   th s y s tem .   T h is   g u ar a n tees  ap p r o p r iate  d ata  m an ag em e n t,   ac co u n tab ilit y ,   a n d   co llab o r ati o n   am o n g   v ar io u s   lev els o f   ad m in is tr atio n .             Fig u r 3 .   Ad m in is tr ato r   lo g - in   p ag an d   a d d   u s er   ac co u n t p a g o f   UC AS       a)   R eg io n   ad m i n :   th is   r o le  is   r esp o n s ib le  f o r   m o n ito r in g   r eg i o n al  ad m is s io n   s tatis tics ,   en s u r in g   co m p lian ce   with   eq u ity   tar g ets,  an d   g en e r atin g   co n s o lid ate d   r ep o r ts   f o r   th co m m is s io n   o n   h i g h er   ed u ca tio n   ( C HE D) .   T h r eg io n   ad m i n   o v e r s ee s   all  SUC s   an d   ca m p u s es with in   s p ec if ic  r eg io n .   b)   SUC   ad m in :   th is   r o le  m a n ag es  all  ca m p u s es  u n d er   a   p ar t icu lar   SUC .   T h is   m an ag es  a p p licatio n   f iles ,   co n f ir m s   elig ib ilit y ,   a n d   p la n s   th in s titu tio n ' s   ad m is s io n s   p r o ce d u r es.   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 52   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci ,   Vo l.  41 ,   No .   1 J an u ar y   20 26 6 1 - 72   66   c)   C am p u s   ad m in :   th is   r o le  f u n ct io n s   at  th m o s lo ca lized   lev e l.  T h is   m an ag es  ap p licatio n s ,   s ch ed u lin g ,   a n d   s tu d en t in f o r m atio n   s p ec if ic  to   s in g le  ca m p u s .     T h s y s tem s   ad m in is tr ato r   l o g in   p r o ce d u r es  en s u r e   s ec u r au th en ticatio n   an d   r o le - b ased   ac ce s s   co n tr o l.   W h en   u s er   lo g s   i n ,   th eir   cr e d en tials   ar s ec u r el y   tr an s m itted   to   t h L ar a v el  1 1   b ac k   en d .   Fro m   th er e,   cr ed en tials   ar ch ec k e d   ag ain s t e n cr y p ted   r e co r d s   in   My SQL  d atab ase.   On ce   v er if i ed ,   th s y s tem   is s u e s   s ess io n   o r   to k en   a n d   g r an ts   p er m is s io n s   b ased   o n   t h u s er s   r o le.   HT T Ps   en cr y p tio n   an d   ac tiv ity   lo g g in g   s u p p o r t th is   p r o ce s s ,   wh ich   k e ep s   d ata  s ec u r e,   p r iv ate,   an d   a cc o u n tab le  ac r o s s   th UC AS p latf o r m .         3 . 1 . 3 .   SUC  a nd   ca m pu s   info rm a t io n pa g e   T h e   SUC   an d   ca m p u s   in f o r m atio n   p ag allo ws  th u s er   to   s ee   th lis o f   SU C s   an d   ca m p u s es  in   th e   s y s tem .   T h u s er   ca n   also   m o d if y ,   r em o v e,   a n d   ad d   p ar tic u lar   SUC   an d   ca m p u s   as  s h o wn   in   Fig u r 4 T h is   co m p o n en o f   th e   s y s tem   is   c r u cial  to   t h s y s tem s   ab ilit y   t o   ad m i n is ter   it  ef f ec tiv ely   an d   k ee p   in s titu tio n al   d ata  cu r r en t.   Sp ec if ically ,   Fig u r 4 ( a)   s h o ws  th e   SUC   in f o r m atio n   p ag e ,   an d   Fig u r e   4 ( b )   s h o ws  th ca m p u s   in f o r m atio n   ag e.   T h SUC   an d   ca m p u s   in f o r m atio n   p ag is   ess en tial   f o r   m ain tain in g   p r o p er   lin k a g e   b etwe en   ap p lican ts   an d   th eir   c h o s e n   s ch o o ls   an d   ca m p u s es ,   g en er a tin g   r eliab le  r e p o r ts ,   a n d   s u p p o r tin g   tr an s p ar e n co o r d in atio n   ac r o s s   th r eg io n al,   SUC ,   an d   ca m p u s   lev els .   C o n s eq u en tly ,   th is   p r o v id es   th ad m in is tr ativ f lex ib ilit y   n ee d e d   to   ad a p t to   i n s titu tio n al  ch an g es a n d   u p h o l d   th in t eg r ity   o f   t h ad m is s io n   d atab ase .           ( a)       ( b )     Fig u r 4 .   P ar ticu lar   SUC   an d   ca m p u s   ( a)   SUC   in f o r m ati o n   p ag an d   ( b ca m p u s   in f o r m ati o n   p ag o f   UC AS       3 . 1 . 4 .   T he  equity   t a rg et   s t ud ent s   info rm a t io n pa g e   T h E T in f o r m atio n   p ag p r o v id es  d etailed   o v er v iew   o f   E T an d   th eir   ca te g o r y   b ased   o n   g o v er n m en cr iter ia.   I f ea tu r es  d ata - d r iv en   d ash b o ar d   t h at  s u m m ar izes  to tal  ap p lica n ts ,   th n u m b er   an d   p er ce n tag o f   E T S,  as  well   as  th g en d er   d is tr ib u tio n   am o n g   th ese  g r o u p s .   T h ese  d ata  s tatis tics   w er d is p lay ed   th r o u g h   v is u al  to o ls ,   th r o u g h   b ar   g r ap h   a n d   p er ce n tag in d icato r .   I n   ad d itio n ,   th is   in f o r m atio n   p ag also   d is p lay s   d y n am ic   ap p lican t   tab le .   I n f o r m atio n   ab o u t h in d iv id u al  E T ca n   b f o u n d   h er e,   p ar ticu lar ly   th eir   n am es,  Dep E d   L R N,   an d   elig ib il ity   u n d e r   d i f f er en t   eq u ity   in d icato r s .   User s   ca n   f ilter ,   s o r t,  an d   ex p o r d ata  f o r   r ep o r tin g   o r   v alid atio n   as  s h o wn   in   Fig u r 5 .   T h e   in ter f ac is   clea n   an d   o r g an iz ed ,   allo win g   a d m in is tr ato r s   to   q u ick ly   i d en tify   s tu d en ts   f r o m   m ar g in alize d   o r   u n d er r ep r esen ted   g r o u p s .   An o th er   f ea tu r o f   th s y s tem   is   b ein g   ab le  to   g en er ate   a   r ep o r co n tain in g   in f o r m atio n   ab o u th s tu d en t - ap p lican t.   Fig u r 6   is   a   s am p l o f   ex p o r ted   d ata  o f   E T in   d o cu m e n f o r m at.   Ov er all,   th is   p ag e   s u p p o r ts   U C AS’ s   g o al  o f   p r o m o tin g   f ai r   ac ce s s   to   h ig h er   e d u ca tio n   b y   p r o v id i n g   clea r   in s ig h ts   in to   h o ad m is s io n   a p p lican ts   r elate   to   n atio n al  e q u ity   tar g ets.    Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2 5 0 2 - 4 7 52         Dev elo p men t o f u n ified   co lleg a d mis s io n   s ystem  fo r   …  ( A b eg a il G.   B o r d io s )   67         Fig u r 5 .   E T S in f o r m atio n   p a g o f   UC AS           Fig u r 6 .   Sam p le  e x p o r ted   d at o f   E T S in   d o cu m en t f o r m a t       3 . 2 .     Sy s t e m   e v a lua t io n   T h UC AS   u n d e r wen a   s y s tem   ev alu atio n   to   ass ess   its   u s ab ilit y ,   ef f icien c y ,   a n d   r eliab ili ty   th r o u g h   p ilo test in g   in v o lv in g   b o t h   s tu d en u s er s   an d   ad m in is tr ato r s .   to tal  o f   2 0 0   in co m in g   s tu d en ts   f r o m   SS U   p ar ticip ate d   in   th e   ev alu atio n .   Ad d itio n a lly ,   2 0   ad m in is tr ato r s   f r o m   Sa m ar   SS U,   DM MM SU,  an d   th e   USM   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 52   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci ,   Vo l.  41 ,   No .   1 J an u ar y   20 26 6 1 - 72   68   to o k   p a r in   th test in g .   T h a d m in is tr ato r   g r o u p   i n clu d ed   p r o ject  m em b er s ,   s tu d e n welf a r an d   d ev elo p m en s er v ices  ( SW D S)  p er s o n n el,   a n d   I T   e x p er ts .   I n   th is   s tu d y ,   u s ab ilit y   r ef er s   to   h o s im p le  an d   ea s y   it  is   to   n av ig ate  th s y s tem   an d   co m p lete  task s .   E f f icien cy   e v alu ates  s y s tem   r esp o n s iv en ess   an d   wo r k f lo s tr ea m lin in g .   R eliab ilit y   r ef er s   to   th s tab ilit y   o f   th s y s tem ,   ac cu r ac y   o f   its   d at a,   an d   h o co n s is ten tly   av aila b le  it is .   B o th   g en er al  s tu d en ts   an d   E T d em o n s tr ate  co n s is ten tly   p o s itiv ev alu atio n s   ac r o s s   all  d i m en s io n s   as  s h o wn   in   T ab le  1 .   Ov e r all  m ea n   s co r es  r an g e d   f r o m   4 . 2 1   to   4 . 3 6 ,   all  in ter p r eted   as  ag r ee .   B ased   o n   th e   r esu lt,  th u s ab ilit y   r ec eiv e d   t h h ig h est  r atin g   ( M= 4 . 3 6 ) ,   w h ich   s u g g ests   th at  th e   s y s tem   i s   in tu itiv an d   ea s y   to   u s with   estab lis h ed   u s ab ili ty   s tan d ar d s   [2 1 ] ,   [ 2 2 ] .   Me an wh ile,   ef f icien cy   was  also   r ate d   h ig h ly   ( M= 4 . 3 4 ) ,   in d icatin g   ef f ec tiv s tr ea m lin in g   o f   ap p licatio n   p r o ce s s es.  Alth o u g h   s lig h tly   lo wer ,   th r eliab ilit y   s co r ( M= 4 . 2 5 )   s till   r ef lects  s tr o n g   co n f id en ce   i n   s y s tem   s tab ilit y   an d   ac cu r ac y .   T h m i n im al  d if f e r en ce s   b etwe en   Gen er al  Stu d en ts   an d   E T S su g g est th at  UC AS p r o v id an   eq u itab le  u s er   ex p e r ien ce .       T ab le  1 .   Descr ip tiv s tatis tics   o n   u s ab ilit y ,   ef f i cien cy ,   a n d   r e liab ilit y   b y   s tu d en t - u s er   g r o u p     G r o u p   N   M e a n   SD   SE   CV   I n t e r p r e t a t i o n     U sab i l i t y   G e n e r a l   s t u d e n t s   1 1 3   4 . 3 7   0 . 5 2 4   0 . 0 4 9   0 . 1 2   A     ETS   87   4 . 3 5   0 . 5 3 9   0 . 0 5 8   0 . 1 2 4   A     Ov e r a l l   2 0 0   4 . 3 6   0 . 5 3   -   -   A                   Ef f i e c i e n c y   G e n e r a l   s t u d e n t s   1 1 3   4 . 3 3   0 . 5 9   0 . 0 5 6   0 . 1 3 7   A     ETS   87   4 . 3 6   0 . 5 5   0 . 0 5 8   0 . 1 2 5   A     Ov e r a l l   2 0 0   4 . 3 4   0 . 5 7   -   -   A                   R e l i a b i l i t y   G e n e r a l   s t u d e n t s   1 1 3   4 . 2 1   0 . 6 1   0 . 0 5 8   0 . 1 4 5   A     ETS   87   4 . 3 0   0 . 6 0   0 . 0 6 4   0 . 1 3 8   A       Ov e r a l l   2 0 0   4 . 2 5   0 . 6 1   -   -   A   I n t e r p r e t a t i o n :                   4 . 5 1 - 5 . 0 0   -   st r o n g l y   a g r e e   (SA)               3 . 5 1 - 4 . 5 0   -   a g r e e   ( A )               2 . 5 1 - 3 . 5 0   -   n e u t r a l   ( N )               1 . 5 1 - 2 . 5 0   -   d i s a g r e e   ( D )               1 . 0 0 - 1 . 5 0   -   st r o n g l y   d i sa g r e e   (SD)                   T h e   e v a l u a t i o n   o f   a d m i n i s t r a t o r s   p r e s e n t e d   i n   T a b l e   2   f u r t h e r   v a l i d a t e s   t h e   f i n d i n g s   o f   s t u d e n t - u s e r   g r o u p   r e s u l t s .   U s a b i l i t y   a l s o   r e c e i v e d   a   h i g h   r a t i n g   ( M = 4 . 5 2 ) ,   i n t e r p r e t e d   a s   s t r o n g l y   a g r e e .   T h i s   i n d i c a t e s   t h a t   t h e   a d m i n i s t r a t i v e   i n t e r f a c e   s u p p o r t s   m a n a g e m e n t   t a s k s   [2 1 ] ,   [ 23 ] .   E f f i c i e n c y   ( M = 4 . 3 7 )   s h o w s   p e r c e i v e d   i m p r o v e m e n t s   i n   w o r k f l o w   a u t o m a t i o n   a n d   r e d u c e d   m a n u a l   w o r k l o a d .   W h i l e   c o m p a r a t i v e l y   l o w e r ,   t h e   r e l i a b i l i t y   r a t i n g   ( M = 4 . 1 8 )   s t i l l   d e m o n s t r a t e s   a d m i n i s t r a t o r   c o n f i d e n c e   i n   s y s t e m   d e p e n d a b i l i t y   a n d   d a t a   i n t e g r i t y .       T ab le  2 .   Descr ip tiv s tatis tics   o n   u s ab ilit y ,   ef f i cien cy ,   a n d   r e liab ilit y   b y   ad m in is tr ato r   g r o u p     N   M e a n   SD   I n t e r p r e t a t i o n   U sab i l i t y   20   4 . 5 2   0 . 4 7 4   SA   Ef f i c i e n c y   20   4 . 3 7   0 . 4 8 2   A   R e l i a b i l i t y   20   4 . 1 8   0 . 4 2   A   Ov e r a l l   20   4 . 3 6   0 . 3 8   A   I n t e r p r e t a t i o n :           4 . 5 1 - 5 . 0 0   -   st r o n g l y   a g r e e   (SA)         3 . 5 1 - 4 . 5 0   -   a g r e e   ( A )         2 . 5 1 - 3 . 5 0   -   n e u t r a l   ( N )         1 . 5 1 - 2 . 5 0   -   d i s a g r e e   ( D )         1 . 0 0 - 1 . 5 0   -   st r o n g l y   d i sa g r e e   (SD)           Ov er all,   th p o s itiv ev alu at io n s   f r o m   b o th   s tu d en ts   an d   ad m in is tr ato r s   h ig h lig h t   th at  UC AS   f u n ctio n s   ef f ec tiv ely   as  u s er - f ac in g   ad m is s io n s   p latf o r m   an d   an   in s titu tio n al  m an a g em en s y s tem .   T h e   s y s tem s   ca p ac ity   to   s u p p o r ce n tr alize d   d ec is io n - m ak in g   a n d   s tan d a r d ized   r ep o r tin g   alig n s   with   th e   eq u ity   an d   ac ce s s   o b jectiv es  o f   R ep u b lic  A ct  No .   1 0 9 3 1 ,   ex te n d in g   b ey o n d   t u itio n   s u b s id i es  to war d   d ig itally   en ab led   ad m is s io n s   r ef o r m .   Fin ally ,   T ab le  3   p r esen ts   u s e r s   willin g n ess   to   r ec o m m e n d   UC AS.  R esu lt s   s h o s tr o n g   s u p p o r ac r o s s   b o th   g r o u p s ,   with   9 5 %   o f   ad m in is tr ato r s   an d   8 5 o f   s tu d en ts   in d icatin g   th at  th ey   wo u ld   r ec o m m en d   th s y s tem .   T h lo p r o p o r t io n   o f   n eg ativ r esp o n s es  f u r th er   u n d e r s co r es  b r o ad   co n f id en ce   in   UC AS’ s   f u n ctio n ality ,   u s ab ilit y ,   an d   in s titu tio n al  v alu e.     Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci     I SS N:   2 5 0 2 - 4 7 52         Dev elo p men t o f u n ified   co lleg a d mis s io n   s ystem  fo r   …  ( A b eg a il G.   B o r d io s )   69   T ab le  3 .   UC AS  r ec o m m en d atio n   r ates b y   u s er   g r o u p   U ser  g r o u p   Y e s   U n d e c i d e d   N o   A d mi n i s t r a t o r s   95   5   0   S t u d e n t s   85   9 . 5   5 . 5       3 . 3 .     Na t io na im plem ent a t io n a nd   po s t - deplo y m ent   ev a l ua t io n   I f   n atio n al  im p lem en tatio n   b e co m es  f ea s ib le,   UC AS  will  b e   r o lled   o u t   th r o u g h   a   p h ased   a n d   p o licy - alig n ed   ap p r o ac h .   T h is   will  en s u r in s titu tio n al  r ea d in ess ,   tech n ical  s tab ilit y ,   an d   s u s tain ab ilit y .   T o   test   th e   s y s tem s   in ter o p er ab ilit y   an d   o p er atio n al  wo r k f lo ws,  an   in it ial  p ilo d ep lo y m en in   s elec ted   SUC s   ac r o s s   th e   co u n tr y   will  b c o n d u cted .   C ap ac ity   b u ild in g ,   g o v er n an c alig n m en t,   an d   s y s tem   r ef i n em en b e f o r e   th e   n atio n wid r o llo u will  f o llo th is   in itial   d ep lo y m en t.   Po s t - d ep lo y m en ev alu atio n   will  em p lo y   b o th   q u alitativ s tak eh o ld er   f ee d b ac k   an d   q u an titativ s y s tem   m etr ics  to   ass e s s   s y s tem   p er f o r m a n ce ,   eq u ity   o u tco m es,  a n d   i n s titu tio n al  im p ac t.  T h is   e n ab les  co n tin u o u s   im p r o v em e n a n d   e v id en ce - b ased   p o licy   r ef in em en t.     3 . 4 .     T heo re t ica a nd   po licy   im pli ca t io ns   T h e   f in d in g fro m   th d e v el o p m en an d   ev alu ati o n   o f   U C AS  r ev ea s ig n if ican th eo r etica an d   p o licy   im p licatio n s   f o r   im p r o v in g   eq u ity   an d   ac ce s s   in   h i g h er   ed u ca tio n   i n   th Ph ilip p in es.  T h eo r etica lly ,   UC AS  d em o n s tr ates  h o d ig i tal  s y s tem s   ca n   s u p p o r f air   p o licy   d esig n   b y   r e d u cin g   s tr u ctu r al  b ar r ier s   an d   s tan d ar d izin g   p r o ce s s es  th at  o f ten   d is ad v an tag s tu d en ts   f r o m   lo w - in co m a n d   m ar g in alize d   g r o u p s   [2 4 ] T h r o u g h   tr a n s p ar en a d m is s io n   p r o ce s s es  an d   ce n tr alize d   d ata  in teg r atio n ,   th s y s tem   o p er atio n alize s   lo n g - s tan d in g   f r am ew o r k s   o n   s o cial  ju s tice,   f air n ess ,   an d   o p p o r tu n ity   d is tr ib u tio n   in   e d u ca tio n al  p o licy .   Fro m   p o licy   v iewp o in t,  UC AS su p p o r ts   an d   ex ten d s   th g o al  o f   R ep u b lic  Act  1 0 9 3 1   b y   ad d r ess in g   in eq u alities   th at  ar is b ef o r t u itio n   s u b s id y   allo ca tio n ,   esp e cially   th b ar r ie r s   to   ac ce s s   d u r in g   th e   ad m is s io n s   s tag e   [2 5 ] .   B y   p r o v id in g   u n if ied   co lleg ad m is s io n   p latf o r m ,   UC AS  allo ws  g o v er n m en ag en cies  s u ch   as   C HE D,   UNI FAST,   an d   E DC OM   I I   t o   ac ce s s   r eliab le,   r ea l - tim d ata  o n   th d em o g r ap h ics  o f   a p p lican ts ,   p ar ticip atio n   in   E T S,  an d   in s t itu tio n al  ad m is s io n   p atter n s .   T h is   d ata  is   cr u cial  f o r   tar g eted   in ter v en tio n   an d   ev id en ce - b ased   p o licy   r ef o r m   [ 2 ] .   I n ter n atio n al  s tu d ies  also   in d icate   th at  ce n tr alize d   ad m is s io n s   s y s tem s   less en   in f o r m atio n   g ap s ,   en h a n ce   tr an s p ar en c y ,   an d   p r o m o t f air   p lace m en t o u tco m es.  T h is   s u p p o r ts   UC AS’ s   p o ten tial  as  n atio n al  e q u ity   t o o l   [ 1 3 ] ,   [ 1 2 ] M o r eo v er ,   a   u n if ied   s y s tem   r ed u ce s   f r ag m en t atio n   ac r o s s   SUC s ,   s tr en g th en s   ac co u n tab ilit y ,   an d   en co u r ag es  f air n ess   b y   m a k in g   in s titu tio n al  p r ac tices  m at ch   n atio n al  e q u ity   g o als.  T o g eth er ,   th ese  p o i n ts   s u g g est  th at  UC AS  is   n o ju s t   tech n ical  u p g r ad e   b u also   v ital   p o licy   to o f o r   p r o m o tin g   eq u al  ac ce s s   to   h ig h er   ed u ca tio n   in   th e   Ph ilip p in e s .       4.   CO NCLU SI O N     T h i s   s t u d y   p r e s e n t s   t h e   d e v e lo p m e n t   a n d   p i l o t   e v a l u a t i o n   o f   t h e   U C AS ,   a   c e n t r a li z e d   an d   e q u i t y - o r i e n t e d   d i g i t a l   a d m is s i o n s   p l at f o r m   f o r   P h i l i p p i n e   S UC s .   D es i g n e d   a s   a   u n i f i e d   a p p l i c at i o n   r e p o s i t o r y ,   U C AS  s t a n d a r d i z es   a d m is s i o n s   d a t a ,   c o n s o l i d a t es   a p p l i ca n t   r e c o r d s ,   a n d   e n a b l e s   r e a l - t i m e   m o n i t o r i n g   o f   E T S B a s e d   on   Re p u b l i c   Ac t   N o .   1 0 9 3 1   a n d   i n   a c c o r d a n c e   w it h   g l o b a l   b es t   p r a c ti c es   i n   c e n t r a l i z e d   a d m i s s i o n s ,   t h e   s y s t e m   p r o m o t e s   t r a n s p a r e n c y ,   e f f ic i en c y ,   a n d   i n s t i t u ti o n a l   ac c o u n ta b i l i t y   t h r o u g h   d a t a - d r i v e n   a n a l y t i cs   a n d   s e c u r m u l t i - l e v e l   a cc e s s .   P o s i ti v u s a b i l i t y ,   e f f i ci e n c y ,   a n d   r e l i a b i li t y   r a t i n g s   f r o m   b o t h   s t u d e n t - u s e r s   a n d   a d m i n i s t r at o r s   d e m o n s t r a t e   UC AS s   t ec h n i c a l   r o b u s t n ess   a n d   g o v e r n a n c e   v a l u e .   W i t h   n a t io n a l   i m p l e m e n t a ti o n ,   U C AS   c a n   s u p p o r t   f a i r   a n d   ev i d e n c e - b a s e d   a c c es s   t o   h i g h e r   e d u c a t i o n .   C o n t i n u o u s   s y s t em   e n h a n c e m e n t   a n d   a l i g n m e n t   w it h   C H E D   p o l ic i es  a r e   r e c o m m e n d e d   t o   s u s t a i n   its   l o n g - t e r m   e q u i t y   i m p a ct .       ACK NO WL E DG M E N T S   T h au th o r s   wo u ld   lik to   th an k   th C o m m is s io n   o n   Hig h er   E d u ca tio n   r esear ch   g r an a id   f o r   th e   f u n d in g   s u p p o r t   o f   th is   p r o ject .       F UNDING   I NF O R M A T I O N   T h is   s tu d y   was  f u n d ed   b y   th C HE th r o u g h   its   in s titu tio n al  s u p p o r f o r   r esear ch   an d   i n n o v atio n   in itiativ es.  T h f u n d in g   in s titu tio n   p r o v i d ed   ass is tan ce   i n   g ath er in g   th r o u g h   s u r v ey s   an d   f o cu s   g r o u p   d is cu s s io n s   ( FGD)   an d   c o n s o lid atio n   o f   ad m is s io n - r elate d   d ata  th at  is   ess en tial  in   th d ev elo p m en t   o f   th e   s y s tem ,   m ak in g   s u r th at  th p la tf o r m   is   g r o u n d ed   o n   ac cu r ate  an d   r e p r esen tativ in f o r m atio n .   C HE co v er ed   s u p p o r o n   th e   d ev elo p m en t,  i n clu d in g   s o f twar d ev elo p m en to o ls   an d   s er v er   in f r astru ctu r e.   Ad d itio n ally ,   th e y   ass is ted   th r esear ch   team   in   th e   im p lem e n tatio n   an d   ev alu atio n   o f   t h e   s y s tem .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.
                      I SS N :   2 5 0 2 - 4 7 52   I n d o n esian   J   E lec  E n g   &   C o m p   Sci ,   Vo l.  41 ,   No .   1 J an u ar y   20 26 6 1 - 72   70   AUTHO CO NT RI B UT I O NS ST A T E M E N T   T h is   s tu d y   was  a   co llab o r ativ wo r k   co n d u cted   b y   s ix   r ese ar ch er s   wh o   s ig n if ican tly   co n tr ib u ted   to   th co m p letio n   o f   th p r o je ct.   All  th r esear ch er s   p ar ticip ated   in   th co n ce p t u aliza tio n ,   d esig n ,   an d   d ev elo p m e n t o f   t h s y s tem .     Na m o f   Aut ho r   C   M   So   Va   Fo   I   R   D   O   E   Vi   Su   P   Fu   Ab eg ail  G.   B o r d io s                                 Sh er r ie  An n   C an an u a - L ab id                               Ar iel  B .   Ma b an s ag                               Ma V.   C al                               J ak B o y   D.   C ar b o n q u illo                               Ma .   An d r ea   C .   Del  R o s ar io                                 C     C o n c e p t u a l i z a t i o n   M     M e t h o d o l o g y   So     So f t w a r e   Va     Va l i d a t i o n   Fo     Fo r mal   a n a l y s i s   I     I n v e s t i g a t i o n   R     R e so u r c e s   D   :   D a t a   C u r a t i o n   O   :   W r i t i n g   -   O r i g i n a l   D r a f t   E   :   W r i t i n g   -   R e v i e w   &   E d i t i n g   Vi     Vi su a l i z a t i o n   Su     Su p e r v i s i o n   P     P r o j e c t   a d mi n i st r a t i o n   Fu     Fu n d i n g   a c q u i si t i o n         CO NF L I C T   O F   I N T E R E S T   ST A T E M E NT   T h au th o r s   s tate  n o   co n f lict   o f   in ter est.  I is   d ec lar ed   th at  n o   k n o wn   co m p etin g   f in a n cial  an d   p er s o n al  r elatio n s h ip s   th at  c o u ld   h av a p p ea r ed   to   in f l u en ce   th wo r k   r e p o r te d   in   th is   p a p e r .       DATA AV AI L AB I L I T Y   T h d a ta   th a s u p p o r t h r e s u l t s   o f   t h i s   s t u d y   a r av a i l ab l e   f r o m   th co r r e s p o n d in g   au t h o r   u p o n   r e a s o n a b l e   r eq u e s t .   T h e   e m p i r i c a l   d a t a   u s e d   in   t h e   d e s i g n   an d   d ev e l o p m en t   o f   t h s y s t e m   i n c lu d in g   a d m i s s i o n   r e c o r d s   a n d   i n s t i t u t i o n a i n f o r m a t io n   a r e   a l s o   av a i l a b le   f r o m   t h p a r t i c ip a t i n g   s t a t u n i v e r s i t i e s   u p o n   r eq u e s t .   T h ese   d a ta s e t s   a r n o p u b l i c ly   a c c e s s i b l d u t o   p r i v a c y   an d   c o n f id e n t i a l i t y   r e s t r i c t io n s .   H o w e v er ,   th e   s y s t e m   d e v e lo p e d   in   t h i s   s t u d y   c an   b e   a cc e s s e d   t h r o u g h   i t s   o n l in e   p o r t a l s :   t h e   S t u d e n A c c o u n t   P o r ta l   a t   h t tp s : / / ad m i s s i o n . e q u i t y a c c e s s p h . c o m   a n d   t h e   A d m in i s t r a to r   Ac c o u n t   P o r ta l   a t   h t t p s : / / a d m i n . e q u i t y ac c e s s p h . c o m .       RE F E R E NC E S   [ 1 ]   R e p u b l i c   A c t   N o .   1 0 9 3 1 :   U n i v e r sa l   A c c e ss  t o   Q u a l i t y   Te r t i a r y   E d u c a t i o n   A c t .   C o m mi ss i o n   o n   H i g h e r   E d u c a t i o n ,   2 0 1 7 ,   [ O n l i n e ] .   A v a i l a b l e :   h t t p s: / / l a w p h i l . n e t / st a t u t e s/ r e p a c t s/ r a 2 0 1 7 / r a _ 1 0 9 3 1 _ 2 0 1 7 . h t ml .   [ 2 ]   S e c o n d   C o n g r e ss i o n a l   C o mm i ss i o n   o n   Ed u c a t i o n ,   M i s e d u c a t i o n :   Th e   F a i l e d   S y st e ms  o f   P h i l i p p i n e   E d u c a t i o n ,   ED C O M   I I   y e a r   o n e   r e p o r t ,     S e c o n d   C o n f r e ssi o n a l   C o m mi ss i o n   o n   E d u c a t i o n ,   2 0 2 4 ,   [ O n l i n e ] .   A v a i l a b l e :     h t t p s : / / e d c o m 2 . g o v . p h / m e d i a / 2 0 2 4 / 0 2 / ED C O M - II - Y e a r - O n e - R e p o r t - P D F - 0 2 2 9 2 4 . p d f   [ 3 ]   H .   L .   To r r e g o z a ,   L e g a r d a   f i l e s   b i l l   s e e k i n g   e q u i t y ,   i n c l u s i v i t y   i n   t e r t i a r y   e d u c a t i o n   s u b si d y   p r o g r a m ,   M a n i l a   B u l l e t i n ,   D e c .   1 8 ,   2 0 2 4 .   [ 4 ]   Y .   Li u ,   Th e   c   s i t u a t i o n   o f   t h e   i m p l e men t a t i o n   o f   c o l l e g e   a d mi ss i o n   s y st e a n d   t h e   w a y   o f   r e f o r i n   t h e   d i g i t a l   a g e ,   A p p l i e d   Ma t h e m a t i c a n d   N o n l i n e a S c i e n c e s ,   v o l .   9 ,   n o .   1 ,   Ja n .   2 0 2 4 ,   d o i :   1 0 . 2 4 7 8 / a mn s - 2 0 2 4 - 1 9 5 8 .   [ 5 ]   C .   C h i ,   U P   e x p l a i n h o w   i t   c o m p u t e U P G   d e s p i t e   sc h o o l s’   v a r y i n g   st a n d a r d s.   T h e   P h i l i p p i n e   S t a r ,   2 0 2 5 ,   [ O n l i n e ] .   A v a i l a b l e :   h t t p s : / / w w w . p h i l st a r . c o m / h e a d l i n e s/ 2 0 2 5 / 0 4 / 2 2 / 2 4 3 8 0 1 5 .   [ 6 ]   P .   R a n a d a ,   S U C i m p l e m e n t   st r i c t e r   a d m i ssi o n   p o l i c i e s .   Th e   P h i l i p p i n e   S t a r ,   2 0 1 8 ,   [ O n l i n e ] .   A v a i l a b l e :   h t t p s : / / w w w . p h i l st a r . c o m / o t h e r - sec t i o n s/ e d u c a t i o n - a n d - h o me / 2 0 1 8 / 0 6 / 2 8 / 1 8 2 8 4 5 4 .   [ 7 ]   C .   M a c h a d o   a n d   C .   S z e r m a n ,   C e n t r a l i z e d   c o l l e g e   a d m i ssi o n a n d   st u d e n t   c o m p o si t i o n ,   E c o n o m i c o f   Ed u c a t i o n   Re v i e w ,   v o l .   8 5 ,   p .   1 0 2 1 8 4 ,   D e c .   2 0 2 1 ,   d o i :   1 0 . 1 0 1 6 / j . e c o n e d u r e v . 2 0 2 1 . 1 0 2 1 8 4 .   [ 8 ]   Y .   C h e n ,   M .   J i a n g ,   a n d   O .   K e st e n ,   A n   e mp i r i c a l   e v a l u a t i o n   o f   C h i n e se   c o l l e g e   a d mi ss i o n s   r e f o r ms   t h r o u g h   a   n a t u r a l   e x p e r i me n t ,   P ro c e e d i n g o f   t h e   N a t i o n a l   A c a d e m y   o f   S c i e n c e s ,   v o l .   1 1 7 ,   n o .   5 0 ,   p p .   3 1 6 9 6 3 1 7 0 5 ,   D e c .   2 0 2 0 ,   d o i :   1 0 . 1 0 7 3 / p n a s. 2 0 0 9 2 8 2 1 1 7 .   [ 9 ]   A b o u t   u s:   H o w   U C A S   w o r k s,   U C A S ,   2 0 2 3 .   h t t p s: / / w w w . u c a s. c o m / a b o u t - u s.   [ 1 0 ]   V .   B o l i v e r ,   H o w   f a i r   i s   a c c e s t o   mo r e   p r e st i g i o u s   U K   u n i v e r si t i e s?,   T h e   Bri t i s h   J o u r n a l   o f   S o c i o l o g y ,   v o l .   6 4 ,   n o .   2 ,     p p .   3 4 4 3 6 4 ,   J u n .   2 0 1 3 ,   d o i :   1 0 . 1 1 1 1 / 1 4 6 8 - 4 4 4 6 . 1 2 0 2 1 .   [ 1 1 ]   D e p a r t me n t   f o r   Ed u c a t i o n ,   W i d e n i n g   p a r t i c i p a t i o n   i n   h i g h e r   e d u c a t i o n :   2 0 1 8 ,   G O V . U K h t t p s : / / w w w . g o v . u k / g o v e r n me n t / st a t i s t i c s / w i d e n i n g - p a r t i c i p a t i o n - in - h i g h e r - e d u c a t i o n - 2 0 1 8 .   [ 1 2 ]   M .   K u t sc h e r ,   S .   N a t h ,   a n d   S .   S .   U r z u a ,   C e n t r a l i z e d   a d mi ss i o n   sy s t e ms   a n d   sch o o l   se g r e g a t i o n :   e v i d e n c e   f r o m   a   n a t i o n a l   r e f o r m,”   I Z D i sc u ssi o n   P a p e r ,   n o .   1 3 3 0 5 ,   2 0 2 0 ,   d o i :   1 0 . 2 1 3 9 / ssr n . 3 6 1 4 2 5 3 .   Evaluation Warning : The document was created with Spire.PDF for Python.